Małe firmy często są partnerstwami, ponieważ łączenie zasobów i kapitału wielu osób realizujących te same cele może być bardzo korzystne dla długoterminowego sukcesu firmy. Choć generalnie uproszczona koncepcja, struktury biznesowe partnerstwa mogą stać się złożone ze względu na potencjalne dostępne opcje. Co więcej, struktura firmy wpłynie na sposób podejmowania decyzji biznesowych.
Każda firma z więcej niż jednym właścicielem jest uważana za spółkę cywilną. Spółki nie są opodatkowane. Przeciwnie, partnerstwa wymagają przekazywania raportów K-1 przez cały dochód uzyskany dla poszczególnych partnerów. Partnerstwa mogą mieć partnerów ogólnych i ograniczonych, co tworzy podział na podejmowanie decyzji. Mogą być również podzielone na wyodrębnione zobowiązania, co może również pomóc w określeniu obowiązków poszczególnych partnerów.
W zależności od struktury spółki partnerzy mogą uczestniczyć we wszystkich stratach i zyskach, a przychody mogą opierać się na określonych czynnikach. Większość spółek partnerskich będzie mieć dogłębną umowę lub Statut, który szczegółowo określa strukturę działalności, podziałów, zobowiązań, podziału zysków i strat itp. Ogólnie rzecz biorąc, jednym z największych wyzwań w budowaniu i utrzymywaniu owocnego partnerstwa jest stworzenie systemu skutecznego podejmowania decyzji. Aby uniknąć zamieszania i konfliktów między partnerami, decyzje biznesowe są często podejmowane w drodze konsensusu, procesu demokratycznego lub delegacji. W partnerstwach, które obejmują zarówno komplementariuszy, jak i komandytariuszy, komplementariusze zwykle odpowiadają za wszystkie decyzje. Inne rodzaje strukturyzacji odpowiedzialności będą również wpływać na sposób podejmowania decyzji.
Kluczowe dania na wynos
- Partnerstwa przenoszą dochody i straty na poszczególnych partnerów. Partnerstwa można budować przy użyciu różnych zobowiązań, które wpływają na podejmowanie decyzji biznesowych. Istnieją trzy szerokie sposoby podejmowania decyzji biznesowych w ramach partnerstwa: w drodze konsensusu, demokratycznego podejścia lub delegacji. Większość partnerstw szczegółowo określa swoje struktury i podejmowanie decyzji biznesowych w dokumencie umowy partnerskiej.
Podejmowanie decyzji przy użyciu modelu konsensusu
Zgodnie z modelem konsensusu proces podejmowania decyzji angażuje wszystkich partnerów biznesowych. Każdy partner ma okazję podzielić się swoją opinią na temat decyzji i ma za zadanie przedstawić wszystkie zalety i wady proponowanej decyzji. Pozostałych partnerów zachęca się do zadawania pytań, aby w pełni zrozumieć stanowisko tego partnera i mogą zgłaszać wszelkie problemy lub wątpliwości związane z konkretną propozycją.
Proces konsensusu ma być kompleksowym podejściem do podejmowania decyzji, koncentrującym się na znalezieniu wspólnej płaszczyzny wśród partnerów i ostatecznie na podjęciu wspólnej decyzji. Nie oznacza to, że decyzje podejmowane są jednogłośnie. Partnerzy biznesowi zgadzają się żyć i wspierać decyzję opartą na otwartej i pełnej dyskusji wokół problemu.
Podejmowanie decyzji z wykorzystaniem procesu demokratycznego
Podejmowanie decyzji w procesie demokratycznym różni się od modelu konsensusu tym, że ostateczne decyzje w sprawie wniosku podejmowane są większością głosów. Proces prowadzący do podjęcia decyzji jest podobny do konsensusu - każdy partner ma możliwość zadawania pytań, dzielenia się obawami i przedstawiania alternatyw.
Model demokratyczny ma promować otwartą dyskusję, ale partnerzy muszą głosować w jednym kierunku. Gdy w firmie jest tylko dwóch partnerów, do stworzenia zrównoważonej puli głosów można wykorzystać doradców biznesowych lub kierownictwo wyższego szczebla.
Podejmowanie decyzji za pomocą delegacji
W firmach z dużą liczbą partnerów często stosuje się delegację, aby zapewnić szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji. Delegacja to proces polegający na uznaniu niektórych partnerów, komitetów, menedżerów lub długoterminowych pracowników odpowiedzialnych za podejmowanie określonych decyzji w imieniu firmy.
Niektórzy partnerzy mają określone umiejętności w zakresie marketingu lub reklamy, podczas gdy inni mają silne doświadczenie finansowe. Partnerstwo może wykorzystać te specjalizacje, przekazując decyzje w tych kategoriach odpowiednim osobom. Kontrole i salda, takie jak przekazywanie raportów innym partnerom wkrótce po podjęciu decyzji, mogą pomóc w stworzeniu środowiska współpracy, które umożliwia jednostkom odgrywanie autorytatywnej roli w firmie. Delegacja jest znacznie mniej czasochłonna niż modele konsensusowe lub demokratyczne.
Dolna linia
Modele konsensusu i demokracji mogą zająć sporo czasu, ale oferują największą szansę na otwartą dyskusję i negocjacje. Proces delegowania oszczędza czas, ale powinien zostać wdrożony wraz z systemem kontroli i równowagi, aby żaden indywidualny partner nie przejął zbyt dużej władzy w podejmowaniu decyzji. Każdy z tych modeli decyzyjnych może być wykorzystywany do różnych rodzajów procesu decyzyjnego, jako samodzielny proces lub w połączeniu z innym modelem w celu promowania wydajności partnerstwa. Rodzaj partnerstwa, który wybierze firma, wpłynie również na procesy decyzyjne związane z zarządzaniem firmą i sprawozdawczością finansową.