Kończenie definicji zapasów

Co to jest zakończenie zapasów?

Kończące zapasy to wartość towarów nadal dostępnych do sprzedaży i znajdujących się w posiadaniu firmy na koniec okresu obrachunkowego. Kwotę w dolarach końcowych zapasów można obliczyć przy użyciu wielu metod wyceny. Chociaż fizyczna liczba jednostek w zapasach końcowych jest taka sama w przypadku dowolnej metody, na wartość dolara w zapasach końcowych ma wpływ metoda wyceny zapasów wybrana przez kierownictwo.

Kluczowe dania na wynos

• Kończenie zapasów jest ważnym składnikiem obliczania kosztu sprzedanych towarów. Metoda wybrana do przypisania wartości dolara do zapasów i kosztów generowanych przez COGS wpływa zarówno na rachunek zysków i strat, jak i na bilans. Istnieją trzy popularne metody wyceny zapasów: FIFO (pierwszy wejście, pierwsze wyjście), LIFO (ostatnie wejście, pierwsze wyjście) oraz średni ważony koszt.

Zrozumienie zakończenia zapasów

Na najbardziej podstawowym poziomie końcowy zapas można obliczyć, dodając nowe zakupy do początkowego zapasu, a następnie odejmując koszt sprzedanych towarów (COGS). Fizyczna liczba zapasów może prowadzić do dokładniejszego zakończenia zapasów. Ale w przypadku większych firm jest to często niepraktyczne. Postępy w oprogramowaniu do zarządzania zapasami, systemach RFID i innych technologiach wykorzystujących podłączone urządzenia i platformy mogą ułatwić liczenie zapasów.

Kończenie zapasów jest istotnym składnikiem bilansu. Konieczne jest dokładne raportowanie kończących się zapasów, szczególnie przy pozyskiwaniu finansowania. Instytucje finansowe zazwyczaj wymagają, aby określone wskaźniki finansowe, takie jak stosunek zadłużenia do aktywów lub stosunek zadłużenia do zysku, były utrzymywane do daty skontrolowanych danych finansowych w ramach kowenanta. W przypadku firm bogatych w zapasy, takich jak handel detaliczny i produkcja, zbadane sprawozdania finansowe są ściśle monitorowane przez inwestorów i wierzycieli.

Inwentaryzacja może również wymagać spisania z różnych powodów, w tym kradzieży, spadku wartości rynkowej i ogólnego starzenia się, oprócz obliczania końcowego zapasu w typowych warunkach biznesowych. Wartość rynkowa zapasów może spaść, jeśli popyt na produkt spadnie znacznie. Podobnie może nastąpić utrata przydatności, jeśli zostanie wydana nowsza wersja tego samego produktu, podczas gdy w ekwipunku nadal znajdują się elementy bieżącej wersji. Tego rodzaju sytuacja byłaby najczęstsza w ciągle zmieniającym się przemyśle technologicznym.

Audytorzy mogą wymagać od firm zweryfikowania faktycznej ilości zapasów, które mają w magazynie. Zaletą jest również inwentaryzacja stanu fizycznego na koniec okresu obrachunkowego, ponieważ pomaga firmom ustalić, co faktycznie jest pod ręką, w porównaniu do tego, co zarejestrowały ich systemy komputerowe. Wszelkie rozbieżności między faktycznym zapasem końcowym firmy a tym, co jest wymienione w jej zautomatyzowanym systemie, może wynikać z kurczenia się - utraty zapasów z wielu powodów, w tym z kradzieży, błędów sprzedawcy lub księgowych, problemów z dostawą lub innych powiązanych problemów.

Uwagi specjalne

Termin kończący zapasy obejmuje trzy różne rodzaje materiałów. Surowce to surowce używane w pierwotnym procesie produkcyjnym lub materiały gotowe do przetworzenia na gotowe produkty. Drugi, zwany procesem produkcyjnym, odnosi się do materiałów, które są w trakcie przekształcania w towary końcowe. Ostatnia kategoria nazywana jest wyrobami gotowymi. Towary te przeszły proces produkcji i są gotowe do sprzedaży konsumentom.

Wybrana przez kierownictwo metoda wyceny zapasów wpływa na wiele popularnych wskaźników sprawozdań finansowych. Pozycje rachunku zysków i strat związane z zapasami obejmują koszt sprzedanych towarów, zysk brutto i dochód netto. Aktywa obrotowe, kapitał obrotowy, aktywa ogółem i kapitał własny pochodzą z bilansu. Wszystkie te pozycje są ważnymi składnikami wskaźników finansowych wykorzystywanych do oceny kondycji finansowej i wyników firmy.

Last In, First Out (LIFO)

Last in, first out (LIFO) to jedna z trzech powszechnych metod alokacji kosztów do zapasu końcowego i kosztu sprzedanych towarów (COGS). Zakłada się, że najnowsze produkty zakupione przez firmę zostały wykorzystane do produkcji towarów, które zostały sprzedane najwcześniej w okresie obrachunkowym. Innymi słowy, zakłada się, że ostatnie zamówione przedmioty są sprzedawane jako pierwsze. W ramach LIFO koszt najnowszych zakupionych przedmiotów jest alokowany najpierw do COGS, natomiast koszt starszych zakupów jest przypisywany do kończących się zapasów - które są nadal dostępne na koniec okresu.

Pierwsze wejście, pierwsze wyjście (FIFO)

FIFO, pierwsze wejście, pierwsze wyjście, zakłada, że ​​najstarsze przedmioty zakupione przez firmę zostały wykorzystane do produkcji towarów, które zostały sprzedane najwcześniej. Po prostu ta metoda zakłada, że ​​pierwsze zamówione przedmioty są sprzedawane jako pierwsze. W ramach FIFO koszt najstarszych zakupionych przedmiotów jest przypisywany najpierw do COGS, a koszt ostatnich zakupów jest przypisywany do kończących się zapasów - które są nadal dostępne na koniec okresu.

W okresie wzrostu cen lub presji inflacyjnej FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło) generuje wyższą końcową wycenę zapasów niż LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło).

Średni ważony koszt (WAC)

Metoda kosztu średniego ważonego przypisuje koszt końcowemu zapasowi i KOSS w oparciu o całkowity koszt towarów zakupionych lub wyprodukowanych w okresie podzielony przez całkowitą liczbę zakupionych lub wyprodukowanych towarów. „Waży” średnią, ponieważ uwzględnia liczbę przedmiotów zakupionych w każdym punkcie cenowym.

Przykłady obliczania zapasów końcowych

Aby podkreślić różnice, spójrzmy na tę samą sytuację z ABC Company, stosując każdą z trzech powyższych metod wyceny. Firma ABC dokonała wielu zakupów w sierpniu, co zwiększyło jej zapasy, a ostatecznie koszt ich sprzedaży. To jest księga zapasowa firmy:

Data zakupu	Liczba przedmiotów	Koszt jednostkowy	Całkowity koszt
Począwszy Bal	200	20 USD	4000 $
08/01	500	20 USD	10 000 USD
08/12	100	24 USD	2400 USD
08/23	200	25 USD	5000 USD
Całkowity	1000		21 400 USD