Co to jest odroczony przychód?
Odroczony przychód, znany również jako przychód niezarobiony, odnosi się do zaliczek otrzymywanych przez firmę za produkty lub usługi, które mają zostać dostarczone lub wykonane w przyszłości. Firma otrzymująca przedpłatę rejestruje tę kwotę w bilansie jako przychody przyszłych okresów, zobowiązanie.
Odroczony przychód jest zobowiązaniem, ponieważ odzwierciedla przychód, który nie został osiągnięty, i reprezentuje produkty lub usługi należne klientowi. Ponieważ produkt lub usługa jest dostarczana w miarę upływu czasu, jest ujmowana proporcjonalnie jako przychód w rachunku zysków i strat.
Kluczowe dania na wynos
- Odroczony przychód to zobowiązanie w bilansie spółki, które stanowi przedpłatę przez klientów za towary lub usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone. Odroczone przychody są ujmowane w przychodach w rachunku zysków i strat w momencie dostarczenia towaru lub usługi do klienta. Korzystanie z rachunku przychodów przyszłych okresów jest zgodne z wytycznymi GAAP dotyczącymi konserwatyzmu księgowego. Jeśli towar lub usługa nie zostaną dostarczone zgodnie z planem, firma może być winna zwrot pieniędzy klientowi.
Odroczony przychód
Jak działa odroczony przychód
Odroczony przychód ujmuje się jako zobowiązanie w bilansie spółki, która otrzymuje zaliczkę. Wynika to z faktu, że ma on obowiązek wobec klienta w postaci należnych produktów lub usług. Płatność uważana jest za zobowiązanie wobec firmy, ponieważ nadal istnieje możliwość, że towar lub usługa nie zostaną dostarczone lub nabywca może anulować zamówienie. W obu przypadkach firma musiałaby spłacić klientowi, chyba że inne warunki płatności zostały wyraźnie określone w podpisanej umowie.
Umowy mogą określać różne warunki, przy czym możliwe jest, że żadne przychody nie zostaną zarejestrowane, dopóki wszystkie usługi lub produkty nie zostaną dostarczone. Innymi słowy, płatności pobrane od klienta pozostałyby w przychodach przyszłych okresów, dopóki klient nie otrzyma w całości tego, co należne zgodnie z umową.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają pewnych metod i konwencji rachunkowości, które zachęcają do konserwatyzmu rachunkowości. Konserwatyzm rachunkowości gwarantuje, że firma zgłasza możliwie najniższy zysk. Firma zgłaszająca przychody zachowawczo rozpoznaje uzyskane przychody tylko wtedy, gdy wykonała pewne zadania, aby uzyskać pełne roszczenie do pieniędzy i gdy prawdopodobieństwo płatności jest pewne.
Zazwyczaj, gdy firma dostarcza usługi lub produkty, odroczone przychody są stopniowo ujmowane w rachunku zysków i strat w zakresie, w jakim przychód jest „uzyskiwany”. Zbyt szybkie przyporządkowanie odroczonego przychodu do przychodu osiągniętego lub po prostu obejście rachunku odroczonych przychodów łącznie i zaksięgowanie go bezpośrednio w rachunku zysków i strat jest uważane za agresywne księgowanie i skutecznie zawyża przychody ze sprzedaży.
Odroczony przychód jest zazwyczaj wykazywany jako zobowiązanie krótkoterminowe w bilansie spółki, ponieważ warunki przedpłaty wynoszą zazwyczaj 12 miesięcy lub krócej. Jeżeli jednak klient dokonał przedpłaty z góry za usługi, które mają być świadczone w ciągu kilku lat, część płatności, która dotyczy usług lub produktów, które zostaną dostarczone po 12 miesiącach od daty płatności, należy zaklasyfikować jako przychody przyszłych okresów zgodnie z sekcją bilansu dotyczącą zobowiązań długoterminowych.
Przykład odroczonego przychodu
Odroczone przychody są wspólne dla produktów lub usług opartych na subskrypcji, które wymagają przedpłat. Przykładami niezrealizowanych przychodów są płatności z góry otrzymywane z góry, przedpłata za prenumeratę gazet, roczna przedpłata za korzystanie z oprogramowania i opłacone z góry ubezpieczenie.
Druga firma zaangażowana w sytuację przedpłaty odnotowuje w bilansie swoje zaliczkowe wydatki gotówkowe jako przedpłacone wydatki, rachunek aktywów. Druga firma rozpoznaje przedpłaconą kwotę jako wydatek w czasie w takim samym tempie, w jakim pierwsza firma rozpoznaje uzyskane przychody.
Rozważmy firmę medialną, która na początku roku podatkowego otrzymuje 1200 dolarów zaliczki na poczet rocznej subskrypcji gazety. Po otrzymaniu płatności księgowy spółki rejestruje zapis debetowy na rachunku środków pieniężnych i ekwiwalentów środków pieniężnych oraz zapis kredytowy na rachunku odroczonych przychodów w wysokości 1200 USD.
W miarę upływu roku obrotowego firma wysyła gazetę do klienta każdego miesiąca i rozpoznaje przychody. Co miesiąc księgowy rejestruje zapis debetowy na koncie przychodów przyszłych okresów oraz zapis kredytowy na koncie przychodów ze sprzedaży w wysokości 100 USD. Do końca roku obrotowego całe saldo przychodów przyszłych okresów w wysokości 1200 USD zostało stopniowo zaksięgowane jako przychód w rachunku zysków i strat według stawki 100 USD miesięcznie. Saldo wynosi teraz 0 USD na rachunku przychodów przyszłych okresów do momentu dokonania przedpłaty w przyszłym roku.
