Co to jest okresowa inwentaryzacja?
System okresowych zapasów to metoda wyceny zapasów do celów sprawozdawczości finansowej, w której fizyczne zliczanie zapasów odbywa się w określonych odstępach czasu. Ta metoda księgowania uwzględnia zapasy na początku okresu, dodaje nowe zakupy zapasów w tym okresie i odlicza zapasy końcowe w celu obliczenia kosztu sprzedanych towarów (COGS).
Zrozumienie inwentaryzacji okresowej
W ramach systemu okresowej inwentaryzacji firma nie będzie wiedziała o swoich jednostkowych poziomach inwentaryzacji ani o COGS, dopóki proces liczenia fizycznego nie zostanie zakończony. Ten system może być akceptowalny dla firmy z małą liczbą jednostek SKU na powolnym rynku, ale dla wszystkich innych system wieczystych zapasów jest uważany za lepszy z następujących głównych powodów:
- System wieczysty stale aktualizuje księgę zasobów magazynowych w firmowym systemie baz danych, zapewniając zarządowi natychmiastowy podgląd zapasów; system okresowy jest czasochłonny i może wytwarzać nieaktualne liczby, które są mniej przydatne w zarządzaniu. System ciągły aktualizuje KOSS w miarę przemieszczania się zapasów; system okresowy nie może podawać dokładnych wartości COGS między okresami zliczania. System wieczny śledzi poszczególne elementy zapasów, aby w przypadku wadliwych elementów - na przykład, można szybko zidentyfikować źródło problemu; system okresowy najprawdopodobniej nie pozwoliłby na szybkie rozwiązanie. System wieczny jest oparty na technologii, a dane mogą być archiwizowane, organizowane i przetwarzane w celu generowania raportów informacyjnych; system okresowy jest ręczny i bardziej podatny na błędy ludzkie, a dane mogą zostać zgubione lub zagubione.
Specjalne uwagi: KOSZYKI
Koszt sprzedanych towarów, powszechnie określany jako COGS, jest kontem rachunku zysków i strat, ale firma stosująca system okresowych zapasów nie pozna kwoty dla swoich zapisów księgowych do czasu zakończenia fizycznego zliczenia.
COGS będą się znacznie różnić w zależności od poziomu zapasów, ponieważ często taniej jest kupować luzem - jeśli masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania.
Załóżmy, że firma ma początkowy stan zapasów w wysokości 500 000 USD 1 stycznia. Firma kupuje 250 000 USD zapasów w okresie trzech miesięcy, a po fizycznym rachunku zapasów ustala, że kończy zapasy w wysokości 400 000 USD na dzień 31 marca, które stają się początkowymi zapasami kwota na następny kwartał. COGS za pierwszy kwartał roku wynosi 350 000 USD (500 000 USD na początku + 250 000 USD na zakupy - 400 000 USD na koniec).
Ze względu na rozbieżności czasowe staje się obowiązkiem kierownika lub właściciela firmy odpowiedzialnego za monitorowanie zapasów w okresie, jeśli rozsądne jest przydzielenie godzin do liczenia zapasów codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok.
