Jakie jest znaczenie polecenia zapłaty (DR) i kredytu (CR)?
Istnieje kilka teorii na temat pochodzenia skrótów używanych w debetach (DR) i kredytach (CR) w rachunkowości. Aby wyjaśnić te teorie, oto krótkie wprowadzenie do wykorzystania poleceń zapłaty i kredytów oraz o tym, jak powstała technika księgowania podwójnego zapisu.
Franciszkański mnich Luca Pacioli rozwinął technikę podwójnego księgowania. Pacioli jest obecnie znany jako „ojciec rachunkowości”, ponieważ opracowane przez niego podejście stało się podstawą współczesnej rachunkowości. Pacioli ostrzegł, że nie powinieneś kończyć dnia roboczego, dopóki twoje obciążenia nie będą równe twoim kredytom. (Zmniejsza to możliwość błędów zasad.)
Najważniejsze dania na wynos:
- Terminy debet (DR) i kredyt (DR) mają łacińskie korzenie: debet pochodzi od słowa debitum , co oznacza „to, co jest należne”, a kredyt pochodzi z kredytu , co oznacza „coś powierzonego innej osobie lub pożyczce”. Wzrost zobowiązań lub kapitał własny jest kredytem na rachunku, oznaczonym jako „CR”. Zmniejszenie zobowiązań to debet, oznaczony jako „DR”. Przy zastosowaniu metody podwójnego zapisu księgowi wprowadzają każde obciążenie i kredyt w dwóch miejscach w firmie bilans.
Zrozumieć debet (DR) i kredyt (CR)
Przyjrzyjmy się podstawom metody rachunkowości lub rachunkowości podwójnego zapisu Pacioli. W bilansie lub w księdze aktywów aktywa równe są zobowiązaniom plus kapitał własny. Wzrost wartości aktywów stanowi obciążenie rachunku, a spadek - kredyt. Z drugiej strony wzrost zobowiązań lub kapitału własnego oznacza kredyt na rachunek, oznaczony jako „CR”, a spadek to obciążenie, oznaczone jako „DR”. Korzystając z metody podwójnego zapisu, księgowi wpisują każde polecenie zapłaty i kredyt w dwóch miejscach bilansu firmy.
Na przykład firma XYZ wystawia fakturę klientowi A. Księgowy firmy rejestruje kwotę faktury jako obciążenie w sekcji należności w bilansie i ponownie rejestruje tę samą kwotę jako kredyt w sekcji przychodów. Gdy klient A płaci fakturę firmie XYZ, księgowy rejestruje kwotę jako kredyt w sekcji należności i jako debet w sekcji przychodów. Ta metoda jest również znana jako „równoważenie książek”.
Debet (DR) vs. Kredyt (CR)
Oba terminy debet i kredyt mają łacińskie korzenie. Termin „debet” pochodzi od słowa „ debitum ”, co oznacza „to, co jest należne”, a kredyt pochodzi z kredytu , zdefiniowanego jako „coś powierzonego innej osobie lub pożyczce”.
Kiedy zwiększasz aktywa, zmiana na koncie jest debetem, ponieważ coś musi być spowodowane tym wzrostem (cena aktywów). I odwrotnie, wzrost zobowiązań jest kredytem, ponieważ oznacza kwotę, którą ktoś inny pożyczył ci i którą wykorzystałeś na zakup czegoś (przyczynę odpowiedniego obciążenia na rachunku aktywów).
Pojęcia debet i kredyt oznaczają rzeczywiste funkcje księgowe, które powodują wzrosty i spadki rachunków, w zależności od rodzaju rachunku. Właśnie dlatego użycie „wzrost” i „spadek” w celu oznaczenia zmian na kontach nie zadziałałoby.
Jeśli chodzi o skróty DR i CR dla polecenia zapłaty i kredytu, istnieje kilka teorii. Jedna z teorii głosi, że DR i CR pochodzą z łacińskich imiesłów przeszłych i debetowych , odpowiednio odpowiednio debere i credere . Inna teoria mówi, że DR oznacza „zapis debetowy”, a CR oznacza „zapis kredytowy”. Wreszcie niektórzy uważają, że notacja DR jest skrótem od „dłużnika”, a CR jest skrótem od „wierzyciela”.
