Co to są koszty operacyjne?
Koszty operacyjne to koszty ponoszone przez firmę w ramach normalnej działalności biznesowej. Koszty operacyjne, często skracane jako OPEX, obejmują czynsz, sprzęt, koszty zapasów, marketing, płace, ubezpieczenie, koszty kroków oraz fundusze przeznaczone na badania i rozwój. Jednym z typowych obowiązków, z którymi kierownictwo musi się zmierzyć, jest określenie sposobu zmniejszenia kosztów operacyjnych bez znaczącego wpływu na zdolność firmy do konkurowania z konkurencją.
Koszty operacyjne
Zrozumienie kosztów operacyjnych
Koszty operacyjne są niezbędne i nieuniknione dla większości firm. Niektóre firmy skutecznie zmniejszają koszty operacyjne, aby uzyskać przewagę konkurencyjną i zwiększyć zyski. Jednak zmniejszenie kosztów operacyjnych może również zagrozić integralności i jakości operacji. Znalezienie właściwej równowagi może być trudne, ale może przynieść znaczne korzyści.
Internal Revenue Service (IRS) pozwala firmom odliczyć koszty operacyjne, jeśli firma prowadzi działalność w celu osiągnięcia zysków. Jednak IRS i większość zasad rachunkowości rozróżnia wydatki operacyjne i nakłady inwestycyjne.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty operacyjne ponoszone są w ramach normalnej działalności biznesowej i obejmują czynsz, sprzęt, koszty zapasów, marketing, płac, ubezpieczenie oraz fundusze przeznaczone na badania i rozwój. Koszty operacyjne są niezbędne i obowiązkowe dla większości firm.
Wydatki kapitałowe
W skrócie CAPEX, wydatki inwestycyjne to zakupy dokonywane przez firmę jako inwestycja. Wydatki inwestycyjne obejmują koszty związane z nabyciem lub modernizacją rzeczowych aktywów trwałych i wartości niematerialnych. Rzeczowe aktywa biznesowe obejmują nieruchomości, wyposażenie fabryki, komputery, meble biurowe i inne aktywa materialne. Wartości niematerialne obejmują własność intelektualną, prawa autorskie, patenty, znaki handlowe itp. glin.
Wydatki kapitałowe a koszty operacyjne
IRS traktuje wydatki inwestycyjne inaczej niż koszty operacyjne. Według IRS koszty operacyjne muszą być zwykłe (wspólne i akceptowane w obrocie gospodarczym) i konieczne (pomocne i odpowiednie w obrocie gospodarczym). Zasadniczo przedsiębiorcy mogą odpisać koszty operacyjne za rok, w którym koszty zostały poniesione; alternatywnie firmy muszą kapitalizować wydatki / koszty inwestycyjne. Na przykład, jeśli firma wydaje 100 000 USD na listy płac, może odpisać całość tego kosztu w roku, w którym została poniesiona, ale jeśli firma wydaje 100 000 USD na zakup dużego urządzenia fabrycznego lub pojazdu, musi skapitalizować ten wydatek lub napisać z czasem to się skończyło. IRS ma wytyczne dotyczące tego, jak firmy muszą kapitalizować aktywa, i istnieją różne klasy dla różnych rodzajów aktywów.
Koszty operacyjne a koszty nieoperacyjne
Natomiast koszt nieoperacyjny to koszt ponoszony przez firmę niezwiązaną z jej podstawową działalnością. Najczęstsze rodzaje kosztów nieoperacyjnych to amortyzacja, odsetki lub inne koszty finansowania zewnętrznego. Księgowi czasami usuwają koszty nieoperacyjne w celu zbadania wyników działalności, ignorując skutki finansowania i inne nieistotne kwestie.
Wydatki operacyjne na rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat śledzi przychody i koszty firmy w danym okresie, aby zapewnić obraz jej rentowności. Rachunki zysków i strat zazwyczaj dzielą wydatki na sześć grup: koszt sprzedanych towarów; koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne; amortyzacja; inne koszty operacyjne; koszty odsetek; i podatki dochodowe. Wszystkie te wydatki można uznać za koszty operacyjne, ale przy ustalaniu dochodu operacyjnego na podstawie rachunku zysków i strat wykluczone są koszty odsetek i podatki dochodowe. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Różne rodzaje kosztów operacyjnych”)
