Co to jest pozycja wyjątkowa?
Wyjątkiem jest termin bankowy używany do opisania czeku, którego nie można przetworzyć. Przyczyną tej przeszkody może być fakt, że zostało złożone polecenie zatrzymania płatności, konto klienta zostało zamknięte, czek jest niekompletny lub brakuje podpisu.
Wyjaśnienie przedmiotu wyjątku
Jak wspomniano powyżej, szczególne powody pozycji wyjątkowych obejmują wstrzymanie płatności (żądanie właściciela rachunku o anulowanie czeku lub płatności, która nie została jeszcze przetworzona), zamknięte konto lub czek nie został w pełni wypełniony.
W ostatnich latach opracowano programy komputerowe, które pomagają personelowi banku wykrywać i rozwiązywać wyjątki w bardziej wydajny sposób.
Wyjątek Przedmiot i Zatrzymanie płatności
Aby zażądać zatrzymania płatności, posiadacz rachunku przekazuje bankowi określone informacje (np. Numer czeku, termin płatności itp.). Ta informacja dotyczy trwającego czeku, który płatnik chce wstrzymać lub anulować. Bank następnie zaznacza czek i zapobiega jego rozliczeniu. Niektóre banki oferują posiadaczom kont możliwość przedłużenia lub odświeżenia płatności końcowej za pośrednictwem ustnego lub pisemnego żądania. Jest to szczególnie przydatne, jeśli bank nie może zlokalizować konkretnego czeku. Jeśli bank nie może znaleźć czeku po upływie sześciu miesięcy, płatność końcowa zazwyczaj wygasa.
Wydanie zatrzymanych płatności generalnie kosztuje posiadacza rachunku niewielką opłatę w wysokości około 30 USD (chociaż zasady bankowe różnią się w tym zakresie). Właściciel konta może wystawić płatność końcową z wielu powodów, w tym wysłania czeku na niepoprawną kwotę lub anulowania zakupu po umieszczeniu czeku na poczcie. Tylko w niektórych przypadkach instytucja finansowa nie będzie w stanie honorować zatrzymania płatności.
Przykład zautomatyzowanej obsługi elementów wyjątkowych
Wiele firm automatyzuje teraz proces obsługi pozycji wyjątkowych. Na przykład firma Blackline oferuje kompleksową „platformę kontroli finansów i automatyzacji”, dostarczaną bezpiecznie przez chmurę. Oprogramowanie pozwala organizacjom usprawnić cały cykl życia rachunkowości i finansów w scentralizowany i bezpieczny sposób.
Ponadto firma Digital Check opracowała własny „Special Document Handling (SDH)”, szczególny proces usprawnienia powtarzających się wyjątków. SDH identyfikuje pozycje wyjątkowe na podstawie numeru trasy / tranzytu (a także numeru konta krajowego lub numeru IBAN). Digital Check stosuje następnie specjalne ustawienia progów, które pomagają obrazowi przejść testy analizy jakości. Polega to na usunięciu obrazu tła z czeku przy jednoczesnym zachowaniu ważnych informacji (np. Do kogo jest napisany przedmiot i podpis).
