Co to jest płatność ex Gratia?
Płatność ex gratia jest dokonywana na rzecz osoby fizycznej przez organizację, rząd lub ubezpieczyciela za szkody lub roszczenia, ale nie wymaga przyznania odpowiedzialności przez stronę dokonującą płatności. Płatność ex gratia jest uważana za dobrowolną, ponieważ strona dokonująca płatności nie jest zobowiązana do zrekompensowania tej osobie. Po łacinie „ex gratia” oznacza „z łaski”.
Kluczowe dania na wynos
- Firmy dokonują płatności ex gratia na rzecz stron, które poniosły stratę w celu promowania wartości firmy. Płatność ex gratia nie oznacza, że płatnik przyjmuje odpowiedzialność za stratę. W Stanach Zjednoczonych płatności ex gratia są zwolnione z podatku.
Zrozumienie płatności Ex Gratia
Płatności ex gratia różnią się od prawnie upoważnionych płatności tym, że są dobrowolne. Organizacje, rządy i ubezpieczyciele zazwyczaj zapewniają ofiarom odszkodowania tylko wtedy, gdy są do tego prawnie zobowiązani.
W przypadku towarzystwa ubezpieczeniowego, jeżeli ubezpieczający dozna szkody, która jest objęta warunkami polisy ubezpieczeniowej, ubezpieczyciel jest zobowiązany do zapłaty. Ten rodzaj płatności nie jest dobrowolny. Jest to wynik zobowiązania prawnego i zwykle pociąga za sobą przyznanie odpowiedzialności.
Firma może dokonywać płatności ex gratia w przypadkach, gdy odbiorca poniósł stratę; jednak taka transakcja nie jest uznawana za przyznanie odpowiedzialności.
Natomiast płatność ex gratia jest gestem dobrej woli. Płatność jest dokonywana w następstwie konkretnej utraty lub uszkodzenia mienia i nie wiąże się z przyznaniem odpowiedzialności. Firma udzielająca swoim klientom jednorazowego kredytu nie byłaby uznawana za dokonującą płatności ex gratia, ponieważ płatność ta nie jest związana z konkretną stratą. Jednak firma, która udzieli kredytu po zakłóceniu usługi, zostanie uznana za dokonującą płatności ex gratia.
Organizacja może korzystać z płatności ex gratia w ramach długoterminowej strategii w celu utrzymania dobrych relacji z osobą otrzymującą płatność. Na przykład duży detalista zmuszony do redukcji personelu może zapewnić odprawę, która jest większa niż wymóg prawny. Detalista może ustalić, że ten gest dobrej woli ograniczy negatywny rozgłos generowany przez zwolnienia.
Specjalne uwagi: Opodatkowanie płatności Ex Gratia
Płatności ex gratia w Stanach Zjednoczonych zwykle podlegają federalnym i stanowym podatkom dochodowym. Jednak w Zjednoczonym Królestwie płatności ex gratia poniżej 30 000 £ nie podlegają opodatkowaniu, o ile płatność nie dotyczy podjętych prac ani świadczonych usług; taka płatność musi być dobrowolna.
Zgodnie z prawem brytyjskim, jeżeli płatność jest dobrowolna, ma to wpływ na opodatkowanie. Płatności ex gratia powyżej 30 000 GBP należy jednak zgłosić do Urzędu Skarbowego i Urzędu Celnego, aby upewnić się, że w nadchodzącym roku nie wystąpią nieoczekiwane zobowiązania podatkowe.
British Airways często przekazuje kartę płatniczą ex gratia / odszkodowania byłym klientom, którzy mogliby mieć trudności z utrzymaniem dobrych relacji z klientami.
Płatności ex gratia i ustawowe odprawy są zwolnione z podatku. Płatności zamiast wypowiedzenia, wynagrodzenia za urlop i normalnej umowy nie są uznawane za płatności ex gratia i podlegają opodatkowaniu.
