Co to jest instrukcja budżetowa?
Podręcznik budżetowy to zestaw reguł i instrukcji używanych przez duże organizacje do przygotowywania budżetów i powiązanych raportów. Ponieważ organizacje stają się większe i bardziej złożone, nie jest już możliwe, aby jedna osoba przygotowała budżet.
Zamiast tego budżetowanie w całym przedsiębiorstwie musi być starannie koordynowane przez różne podmioty. Analitycy finansowi ściśle współpracują z każdą grupą w celu zbierania informacji o budżecie zgodnie z ustalonym harmonogramem, a następnie wysyłania danych przez wyższe szczeble kontrolerów finansowych, aż będą mogły zostać zebrane przez biuro dyrektora finansowego (CFO).
Kluczowe dania na wynos
- Podręcznik budżetowy to zestaw standardowych procedur i instrukcji, których przestrzegają duże organizacje w zakresie budżetowania i raportowania. Duże i złożone organizacje polegają na takim podręczniku w celu koordynacji działań budżetowych różnych podmiotów. Podręczniki budżetowe są opracowywane i aktualizowane przez komitet budżetowy, który nadzoruje standardy oraz praktyki w jednostkach finansowych organizacji.
Podstawy podręcznika budżetowego
Budżetowanie w dużych organizacjach jest niezwykle złożonym zadaniem. Na podstawie danych z przeszłości analitycy finansowi muszą przyjąć założenia dotyczące tego, jak będzie wyglądać przyszłość. Oznacza to, że nawet najlepszy proces budżetowania podlega znacznym nieścisłościom. Następnie, w miarę upływu roku, każda grupa ma określony budżet, który może stać się nieodpowiedni z powodu zmieniających się warunków.
Z drugiej strony, niektóre grupy stwierdzą, że mają więcej pieniędzy, niż potrzebują, i mogą skrycie skrytykować „dodatkowy” budżet z niepotrzebnymi wydatkami, aby uniknąć cięć budżetowych.
Podręcznik budżetowy jest zwykle opracowywany i korygowany przez komisję budżetową. Komitet budżetowy to grupa, która tworzy i nadzoruje standardy, praktyki wdrażania i utrzymanie odpowiedzialności budżetowej organizacji.
Komisje budżetowe odgrywają kluczową rolę w sukcesie lub upadku firmy lub innego podmiotu korporacyjnego. Komitet budżetowy ma wyjątkową perspektywę, ponieważ jest wtajemniczony we wszystkich sprawach finansowych i działalności organizacji. Widzą cały obraz, podczas gdy ludzie w poszczególnych działach widzą tylko swój segment firmy.
Komitety starają się utrzymać swoje budżety organizacyjne na właściwym poziomie, co zapewnia płynne działanie i wypłacalność finansową. Organizacje, które wkrótce nie będą miały problemów finansowych. Problemy finansowe często mają negatywny wpływ na wycenę spółki.
Przykład podręcznika budżetowego
Na przykład dział zapewnienia jakości hipotetycznej firmy XYZ ma budżet w wysokości 500 000 USD rocznie. Pieniądze te można przeznaczyć na wynagrodzenia, dodatkowe szkolenia, sprzęt i inne rzeczy, których potrzebuje dział zapewnienia jakości. Cindy, wieloletnia weteranka działu zapewnienia jakości, opuściła firmę. Dział zapewniania jakości może pokryć obciążenie pracą i dalej działać bez niej dobrze, ale aby upewnić się, że nie stracą części swojego budżetu na utrzymanie zatrudnienia, muszą zatrudnić inną osobę i wydać pozostałe pieniądze, które zostałyby przeznaczone na wynagrodzenie Cindy na szkolenie dla nowej osoby.
