Co to jest kalkulacja kosztów działań (ABC)?
Rachunek kosztów działań (ABC) to metoda kalkulacji kosztów, która przypisuje koszty ogólne i pośrednie powiązanym produktom i usługom. Ta metoda księgowania wyceny rozpoznaje związek między kosztami, kosztami ogólnymi i wytworzonymi produktami, przypisując koszty pośrednie do produktów mniej arbitralnie niż tradycyjne metody wyceny. Jednak niektóre koszty pośrednie, takie jak wynagrodzenia kierownictwa i pracowników biurowych, trudno przypisać do produktu.
Rachunek kosztów działań (ABC)
Jak działa kalkulacja kosztów działań (ABC)
Kosztorysowanie oparte na czynnościach (ABC) jest najczęściej stosowane w przemyśle wytwórczym, ponieważ zwiększa niezawodność danych o kosztach, a zatem generuje prawie rzeczywiste koszty i lepiej klasyfikuje koszty ponoszone przez firmę podczas procesu produkcyjnego.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunek kosztów działań (ABC) to metoda przypisywania kosztów ogólnych i pośrednich - takich jak wynagrodzenia i usługi komunalne - do produktów i usług. System księgowania kosztów ABC opiera się na działaniach, które są uważane za każde zdarzenie, jednostkę pracy lub zadanie o określonym celu. Aktywność jest czynnikiem napędzającym koszty, takim jak zamówienia zakupu lub konfiguracje maszyn. Współczynnik kosztów, który jest sumą puli kosztów podzieloną przez czynnik kosztów, służy do obliczenia kwoty kosztów ogólnych i pośrednich związanych z konkretnym działaniem.
ABC służy do lepszego zrozumienia kosztów, umożliwiając firmom opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.
Ten system kalkulacji kosztów jest wykorzystywany w kalkulacji kosztów docelowych, kalkulacji kosztów produktu, analizie rentowności linii produktów, analizie rentowności klientów i wycenie usług. Kalkulacja kosztów oparta na czynnościach pozwala lepiej zrozumieć koszty, umożliwiając firmom opracowanie bardziej odpowiedniej strategii cenowej.
Wzór na kalkulację kosztów opartą na czynnościach jest sumą puli kosztów podzieloną przez czynnik kosztowy, co daje wskaźnik czynnika kosztowego. Współczynnik kosztów jest wykorzystywany w kalkulacji kosztów opartej na czynnościach do obliczenia kwoty kosztów ogólnych i pośrednich związanych z konkretnym działaniem.
Obliczenia ABC są następujące:
- Zidentyfikuj wszystkie działania wymagane do stworzenia produktu. Podziel działania na pule kosztów, które obejmują wszystkie indywidualne koszty związane z działaniem - takie jak produkcja. Obliczyć całkowity narzut każdej puli kosztów. Przypisz każdemu sterownikowi kosztów działania puli kosztów, takim jak godziny lub jednostki. Oblicz stawkę kosztów sterownika dzieląc całkowite koszty ogólne w każdej puli kosztów przez sterowniki kosztów całkowitych. Podziel całkowity koszt każdej puli kosztów przez sterowniki kosztów całkowitych, aby uzyskać wskaźnik kosztów kierowcy. Pomnóż stawkę kosztów sterownika przez liczbę sterowników kosztów.
Jako przykład wyceny opartej na czynnościach rozważ firmę ABC, która ma rachunek za energię elektryczną w wysokości 50 000 USD rocznie. Liczba godzin pracy ma bezpośredni wpływ na rachunek za prąd. W ciągu roku przepracowano 2500 godzin pracy, co w tym przykładzie jest czynnikiem napędzającym koszty. Obliczenie stawki kosztu kierowcy odbywa się poprzez podzielenie rachunku za prąd elektryczny w wysokości 50 000 USD przez 2500 godzin, co daje stawkę kosztu kierowcy w wysokości 20 USD. W przypadku produktu XYZ firma wykorzystuje energię elektryczną przez 10 godzin. Koszty ogólne produktu wynoszą 200 USD lub 20 USD 10 razy.
Kosztorysowanie oparte na działaniach jest korzystne dla procesu kalkulacji kosztów poprzez zwiększenie liczby pul kosztów, które można wykorzystać do analizy kosztów ogólnych oraz poprzez umożliwienie śledzenia kosztów pośrednich dla niektórych działań.
Wymagania dotyczące kalkulacji kosztów działań (ABC)
System księgowania kosztów ABC opiera się na działaniach, które są dowolnymi zdarzeniami, jednostkami pracy lub zadaniami o określonym celu, takim jak ustawianie maszyn do produkcji, projektowanie produktów, dystrybucja produktów gotowych lub obsługa maszyn. Działania zużywają zasoby ogólne i są uważane za obiekty kosztów.
W systemie ABC czynność można również uznać za każdą transakcję lub zdarzenie, które są czynnikiem napędzającym koszty. Sterownik kosztów, znany również jako sterownik aktywności, służy do odniesienia do podstawy alokacji. Przykłady sterowników kosztów obejmują konfiguracje maszyn, żądania konserwacji, zużytą moc, zamówienia zakupu, kontrole jakości lub zlecenia produkcyjne.
Istnieją dwie kategorie miar aktywności: czynniki transakcji, które polegają na zliczeniu, ile razy aktywność się pojawia, oraz czynniki czasu trwania, które mierzą, ile czasu zajmuje wykonanie czynności.
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów pomiaru kosztów, które zależą od liczby woluminów, takich jak godziny pracy maszyny i / lub bezpośrednie godziny pracy w celu alokacji kosztów pośrednich lub ogólnych na produkty, system ABC klasyfikuje pięć szerokich poziomów działalności, które są w pewnym stopniu niezwiązane z tym, w jaki sposób wyprodukowano wiele jednostek. Poziomy te obejmują działania na poziomie partii, działania na poziomie jednostki, działania na poziomie klienta, działania na rzecz organizacji i działania na poziomie produktu.
Korzyści z kalkulacji kosztów działań (ABC)
Kalkulacja kosztów działań (ABC) usprawnia proces kalkulacji kosztów na trzy sposoby. Po pierwsze, zwiększa liczbę pul kosztów, które można wykorzystać do złożenia kosztów ogólnych. Zamiast kumulować wszystkie koszty w jednej puli obejmującej całą firmę, łączy koszty według działań.
Po drugie, tworzy nowe podstawy do przypisywania kosztów ogólnych do pozycji, tak że koszty są alokowane na podstawie działań generujących koszty zamiast na podstawie miar objętości, takich jak godziny pracy maszyny lub bezpośrednie koszty pracy.
Wreszcie ABC zmienia charakter kilku kosztów pośrednich, dzięki czemu koszty wcześniej uważane za pośrednie - takie jak amortyzacja, usługi komunalne lub wynagrodzenia - można powiązać z niektórymi czynnościami. Alternatywnie ABC przenosi koszty ogólne z produktów o dużej objętości do produktów o małej objętości, podnosząc koszt jednostkowy produktów o małej objętości.