Jakie są rozliczenia międzyokresowe?
Rozliczenia międzyokresowe bierne to uzyskane przychody lub poniesione wydatki, które wpływają na zysk netto firmy w rachunku zysków i strat, chociaż środki pieniężne związane z transakcją nie zmieniły się jeszcze. Rozliczenia międzyokresowe wpływają również na bilans, ponieważ dotyczą aktywów i zobowiązań niepieniężnych. Rachunki memoriałowe obejmują między innymi zobowiązania, należności, naliczone zobowiązania podatkowe oraz naliczone odsetki naliczone lub należne.
Kluczowe dania na wynos
- Rozliczenia międzyokresowe są potrzebne w odniesieniu do wszelkich uzyskanych przychodów lub poniesionych wydatków, na które środki pieniężne nie zostały jeszcze wymienione. Obrachunki poprawiają jakość informacji na temat sprawozdań finansowych poprzez dodanie użytecznych informacji o krótkoterminowych kredytach udzielonych klientom i nadchodzących zobowiązaniach wobec kredytodawców. Rozliczenia międzyokresowe są podstawą metody memoriałowej. Rozliczenia międzyokresowe są tworzone poprzez korektę zapisów księgowych na koniec każdego okresu obrachunkowego.
Zrozumienie rozliczeń międzyokresowych
Rozliczenia międzyokresowe kosztów stanowią podstawę metody memoriałowej, preferowanej metody według ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Przy zastosowaniu metody memoriałowej księgowy dokonuje korekt przychodów, które zostały osiągnięte, ale nie zostały jeszcze zarejestrowane w księdze głównej i wydatków, które zostały poniesione, ale nie zostały jeszcze zarejestrowane. Rozliczenia międzyokresowe są dokonywane poprzez korektę zapisów księgowych na koniec każdego okresu obrachunkowego, tak aby raportowane sprawozdanie finansowe mogło zawierać te kwoty.
Korzystanie z rachunków memoriałowych znacznie poprawia jakość informacji na temat sprawozdań finansowych. Przed użyciem rozliczeń międzyokresowych księgowi rejestrowali tylko transakcje gotówkowe. Niestety transakcje gotówkowe nie zawierają informacji o innych ważnych działaniach biznesowych, takich jak przychody z kredytu udzielonego klientom lub przyszłe zobowiązania firmy. Rejestrując rozliczenia międzyokresowe, firma może zmierzyć, co jest winna w krótkim okresie, a także jakie przychody pieniężne spodziewa się uzyskać. Pozwala także firmie rejestrować aktywa, które nie mają wartości gotówkowej, takie jak wartość firmy.
W księgowości z podwójnym wpisem potrącenie z naliczonych kosztów jest rachunkiem naliczonych zobowiązań, który pojawia się w bilansie. Odliczenie do naliczonych przychodów to konto aktywów naliczonych, które również pojawia się w bilansie. W związku z tym korygujący zapis księgowy dotyczący rozliczeń międzyokresowych będzie miał wpływ zarówno na bilans, jak i rachunek zysków i strat.
Przykłady rozliczeń międzyokresowych
Spójrzmy na przykład naliczania przychodu dla firmy elektroenergetycznej. Przedsiębiorstwo energetyczne wytwarzało energię elektryczną, którą klienci otrzymali w grudniu. Jednak przedsiębiorstwo użyteczności publicznej nie wystawia rachunków odbiorcom energii elektrycznej do następnego miesiąca, kiedy liczniki zostaną odczytane. Aby uzyskać prawidłową wartość przychodów na rok w sprawozdaniach finansowych przedsiębiorstwa, firma musi wypełnić wpis do dziennika korygującego, aby zgłosić przychody osiągnięte w grudniu.
Zostanie to dodatkowo odzwierciedlone na rachunku należności na dzień 31 grudnia, ponieważ spółka użyteczności publicznej wypełniła swoje zobowiązania wobec klientów w zakresie uzyskiwania przychodów w tym momencie. Korekta zapisu księgowego za grudzień obejmowałaby obciążenie rachunku należności i uznanie rachunku przychodów. W następnym miesiącu, gdy środki pieniężne zostaną otrzymane, firma zarejestruje kredyt w celu zmniejszenia należności i obciążenie w celu zwiększenia środków pieniężnych.
Przykład naliczania kosztów obejmuje premie pracownicze, które zostały zarobione w 2019 r., Ale nie zostaną wypłacone do 2020 r. Sprawozdanie finansowe za 2019 r. Musi odzwierciedlać koszty premii zarobione przez pracowników w 2019 r., A także zobowiązanie premiowe, które firma planuje wypłacić. Dlatego przed wydaniem sprawozdania finansowego za 2019 r. Korygujący zapis księgowy rejestruje to rozliczenie międzyokresowe z obciążeniem rachunku wydatków i uznaniem rachunku zobowiązań. Po dokonaniu płatności w nowym roku rachunek pasywny zostanie zmniejszony poprzez obciążenie, a rachunek gotówkowy zostanie zmniejszony poprzez kredyt.
Kolejne rozliczenie międzyokresowe kosztów następuje z tytułu odsetek. Na przykład firma z obligacją będzie naliczać odsetki od miesięcznych sprawozdań finansowych, chociaż odsetki od obligacji są zazwyczaj spłacane co pół roku. Koszty odsetkowe zarejestrowane w korekcie zapisu księgowego będą kwotą naliczoną na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego. Odpowiednie zobowiązanie odsetkowe zostanie zarejestrowane w bilansie.
