Wirtualny asystent jest niezależnym wykonawcą, który świadczy usługi administracyjne dla klientów podczas pracy poza biurem klienta. Wirtualny asystent zazwyczaj działa z domowego biura, ale może uzyskać dostęp do niezbędnych dokumentów planowania, takich jak współdzielone kalendarze, zdalnie. Osoby zatrudnione jako wirtualni asystenci zwykle mają kilkuletnie doświadczenie w pracy sekretarskiej lub w biurze.
Breaking Down Virtual Assistant
Wirtualni asystenci stali się bardziej widoczni, ponieważ firmy zwiększają wykorzystanie Internetu do codziennych operacji. Ponieważ wirtualny asystent jest kontrahentem, firma nie musi zapewniać takich samych korzyści, jak pracownikowi pełnoetatowemu. Ponieważ wirtualny asystent pracuje poza biurem, nie ma potrzeby korzystania z biurka ani innego miejsca do pracy w biurze firmy.
Jak zatrudnić jednego
Wraz ze wzrostem liczby zewnętrznych wykonawców, którzy pracują z domu, na rynku pracy rośnie liczba firm internetowych, które służą jako pośrednicy między potencjalnymi pracodawcami a kontrahentami. Niektóre witryny freelancerów dysponują ogromnymi zbiorami pracy złożonymi z osób na całym świecie z szerokim zakresem doświadczenia i wiedzy specjalistycznej.
Na tych stronach klienci mogą publikować szczegółowe informacje na temat zadań, których potrzebuje wirtualny asystent, oraz maksymalnej stawki, jaką są skłonni zapłacić. Niezależni pracownicy mogą następnie licytować ofertę i przekazać klientowi próbki swojej pracy do przeglądu. W niektórych przypadkach klient może zorganizować wideokonferencję w celu przeprowadzenia wywiadu z kandydatami i dokładniejszej oceny ich kwalifikacji.
Dla klienta jedną z zalet wynajmu wirtualnego asystenta jest elastyczność zawierania umów tylko na usługi, których potrzebują. W zależności od warunków umowy niektórzy wirtualni asystenci mogą otrzymywać wynagrodzenie za zadanie, a nie za godzinę. W przeciwieństwie do tego pracownicy w tradycyjnych biurach zwykle muszą otrzymywać wynagrodzenie za określoną liczbę godzin dziennie.
Obowiązki wirtualnego asystenta
Konkretne obowiązki wirtualnego asystenta różnią się w zależności od potrzeb klienta i warunków umowy. Niektórzy wirtualni asystenci obsługują zadania biurowe i księgowe, podczas gdy inni mogą publikować regularne aktualizacje w mediach społecznościowych lub pisać artykuły na blogu. Dobrze dopracowany wirtualny asystent może również obsługiwać ustalenia dotyczące podróży, planowania spotkań, wprowadzania danych i przechowywania plików online.
Przed zatrudnieniem wirtualnego asystenta klient może zapewnić płynniejszą współpracę, tworząc szczegółowe instrukcje dotyczące zadań, które musi wykonać. Pisemna instrukcja zmniejsza ryzyko nieporozumień, które mogą wystąpić w zdalnej relacji pracy.
