Centra refakturowania są jednostkami zależnymi lub oddzielnymi oddziałami międzynarodowej korporacji, która obsługuje transakcje wewnątrzfirmowe w różnych walutach. Takie działy są centrami przetwarzania faktur i fakturowania dla innych działów zlokalizowanych na całym świecie. Rozliczają i płacą wszystkie faktury w walucie kraju pochodzenia, a następnie ponownie wystawiają fakturę oddziałom stowarzyszonym w lokalnej walucie. Celem centrum refakturowania jest ochrona większej korporacji przed ryzykiem wahań kursów walutowych.
Podział centrum fakturowania
Centra refakturowania są stosowane w celu ograniczenia ryzyka firmy związanego z ekspozycją na transakcje. Załóżmy, że XYZ Corp. z siedzibą w USA ma oddziały we Francji i Kanadzie. Francuska spółka zależna jest dłużna od kanadyjskiej spółki zależnej w dolarach kanadyjskich za zakup wewnątrz firmy przetworzonych towarów. Amerykańska jednostka XYZ otrzymała ostatnio płatność w dolarach kanadyjskich, a teraz ma dług w euro. Zamiast angażować każdą część firmy w transakcję wymiany walut, centrum fakturowania obsługuje różne wpływy i wypływy pieniędzy, dzięki czemu proces jest bardziej wydajny i stabilny.
Centrum faktur może również określić z góry ustalony kurs wymiany walut w celu zabezpieczenia przed wahaniami kursów walut. Tutaj optymalnym rozwiązaniem jest zamiana francuskiej filii na euro w amerykańskim biurze za dolary kanadyjskie.
Zalety „centrum fakturowania”
Centra refakturowania są popularnym mechanizmem zabezpieczającym przed ryzykiem walutowym i zarządzającym płynnością w ramach lokalnych oddziałów i większej grupy. Pozwalając każdemu podmiotowi na przesyłanie faktur do centrum, skutecznie koncentruje się na zewnętrznym ryzyku walutowym dla transakcji wewnątrz firmy. Innymi słowy, oddzielne dywizje przeprowadzają transakcje w swojej lokalnej walucie i nie muszą nawigować na zewnętrznym rynku walutowym.
Ponadto centra refakturowania mogą wprowadzać płynność do lokalnych oddziałów wymagających kapitału. Skutecznie usprawnia zarządzanie płynnością krótkoterminową firmy, zapewniając elastyczność płatności wewnątrzfirmowych. Refakturowanie może również poprawić finansowanie i kolekcje handlu eksportowego oraz zmniejszyć koszty bankowe i warunki płatności.
Wady „centrum fakturowania”
Centrum fakturowania może być satysfakcjonujące dla dużej korporacji wielonarodowej, ale pozostaje pewne ryzyko. Po pierwsze, prowadzenie wydajnego centrum fakturowania kosztuje większą korporację. Jest to dodatkowy koszt ogólny, który nie eliminuje lokalnych działów zobowiązań i należności, lecz uzupełnia te usługi. Firma musi wyjaśnić, że centrum fakturowania stwarza korzyści i mechanizmy zarządzania ryzykiem, które przewyższają koszty.
Oprócz kosztów centra refakturowania mogą komplikować składanie deklaracji podatkowych. Radzenie sobie z różnymi walutami na całym świecie jest czasem uważane za strategię unikania podatków. Aby uniknąć tego ryzyka, ośrodek musi zastosować udokumentowane procedury i wcześniej zrozumieć pozycje podatkowe.
