Jakie koszty podlegają zwrotowi z własnej kieszeni
Zwrot kosztów z własnej kieszeni to rzeczy, które pracownik płaci z góry, a następnie są zwracane przez jego firmę. Są to często wydatki związane z pracą, choć czasami firmy ubezpieczeniowe wymagają od klientów, których obejmują, zapłaty za rzeczy z góry, a następnie ich zwrotu.
Kluczowe dania na wynos
- Zwrot kosztów z własnej kieszeni to rzeczy, za które płacisz własnymi pieniędzmi, a następnie ktoś ci je zwraca. Często płacą za nie podróżujący pracownicy, którzy potrzebują podczas podróży towarów i usług związanych z pracą. Firmy ubezpieczeniowe czasami wymagają od swoich klientów zapłaty za rzeczy z góry, a następnie ich zwrotu.
Zrozumienie kosztów niekompetentnych
Na przykład, jeśli sprzedawca codziennie jeździ do wielu lokalizacji, aby odwiedzać klientów osobiście, kwota wydana na gaz stanowi wydatek zwrotny. Czasami nawet zużycie spowodowane nadmiernymi przebiegami samochodu osobowego używanego do pracy zostanie zwrócone pracownikowi. Wszystko zależy od polityki firmy. Pracownik może rejestrować przebieg i / lub koszty gazu i przedstawić dowód zaksięgowania płatności lub może skorzystać z odliczenia przy składaniu podatków w przyszłym roku.
Zwrot kosztów z własnej kieszeni może również wystąpić podczas podróży. Jeśli część pracy danej osoby wiąże się z wskakiwaniem do samolotu i uczestnictwem w konferencjach przez cały rok, wydatki takie jak jedzenie, hotel, przelot, napiwki itp. Są często zwracane. Niektóre firmy decydują się nie płacić za napoje alkoholowe; znowu jest to kwestia polityki.
Inną sytuacją, która często wymaga natychmiastowych zakupów pracy, jest sytuacja, gdy ktoś pracuje z domu, codziennie lub kilka dni w tygodniu. Zwykle telepraca wchodzi do lokalnego sklepu z artykułami biurowymi, aby kupić przedmioty, takie jak naboje drukujące, papier, akcesoria komputerowe itp., Lub pobiera niezbędne aplikacje online, jeśli firma nie zapewnia ich za pośrednictwem podłączonej sieci i pomocy działu IT. Ponownie koszty te podlegają zwrotowi, chyba że pracownik zdecyduje się wykorzystać je jako odliczenia od podatków w przyszłym roku. Kiedy firma zwraca pracownikom koszty, może odliczyć wszystkie koszty jako koszty prowadzenia działalności bez żadnego wpływu na podatki jednostki.
W przypadku wydatków medycznych firmy ubezpieczeniowe często kontaktują się bezpośrednio z lekarzami lub usługodawcami, ale czasami polisy ubezpieczeniowe będą wymagać od osoby objętej ubezpieczeniem opłacenia produktu lub usługi z góry, a następnie przedłożenia pokwitowania zwrotu kosztów.
Pracownicy powinni prowadzić dokładną dzienną ewidencję wydatków i dostarczać pokwitowania na formularzach dostarczonych przez ich firmy lub przez Internet, a następnie zwracać się do działu księgowości zgodnie z ustalonym harmonogramem. Wszystkie przebiegi powinny być rejestrowane, w tym odczyty liczników przebiegu, daty i lokalizacje. Jednak dojazdy do pracy nie podlegają zwrotowi.
W wielu przypadkach jest to korzystne i łatwiejsze dla obu stron, jeśli pracodawca płaci z góry wydatki. Może to zaoszczędzić czas księgowy i zapobiec konieczności wydawania osobistych pieniędzy na biznes, gdy może to być trudne.
Innym sposobem, w jaki firmy radzą sobie z wydatkami, jest podanie korporacyjnej karty kredytowej w ich imieniu, a saldo jest wypłacane bezpośrednio kupcom.
Zwrot kosztów z własnej kieszeni dla przedstawiciela handlowego może być rachunkiem restauracyjnym od zalotów wobec potencjalnego klienta lub kosztem gazu, aby pojechać na kurs sprzedaży w sąsiednim mieście. Większość firm ma wytyczne, które pomagają pracownikom ustalić, jakie wydatki uznaje się za koszty zwrotne z własnej kieszeni, a które nie. Zazwyczaj pracownicy będą musieli zachować pokwitowania i udzielić szczegółowych wyjaśnień dotyczących swoich zakupów.
