Co to jest podatek P45?
P45 to formularz podatkowy stosowany w Wielkiej Brytanii, który pracodawca przekazuje pracownikowi po rozwiązaniu stosunku pracy. P45 jest częścią systemu PAYE (pay-as-you-zarobek). Zgodnie z PAYE, podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) są potrącane z pensji osoby fizycznej i wypłacane do jej urzędu skarbowego i celnego (HMRC) w imieniu pracownika.
P45 zawiera zapis szczegółowych informacji oraz kwoty podatku i ubezpieczenia płaconego przez pracownika od początku bieżącego roku podatkowego do rozwiązania stosunku pracy. Nowy pracodawca zazwyczaj prosi o formularz P45, gdy osoba ma zamiar rozpocząć pracę.
Kluczowe dania na wynos
- P45 jest brytyjskim formularzem podatkowym dostarczonym przez pracodawcę pracownikowi, który został zwolniony z pracy. Formularz ten zawiera informacje o dochodach i podatku zapłaconym w czasie, gdy osoba była zatrudniona. Część 1 P45 jest przekazywana do HMRC. Pracownik zachowuje jedną część formularza, ale daje dwie inne części nowemu pracodawcy.
Jak działa podatek P45
P45 zawiera informacje na temat kwoty uzyskanego dochodu i całkowitego podatku zapłaconego do daty rozwiązania w roku podatkowym. Zawiera także informacje na temat istniejącego kodu podatkowego danej osoby. Pracodawca wykorzystuje kod podatkowy do obliczenia kwoty podatku, który ma zostać potrącony z wynagrodzenia pracownika.
Posiadanie prawidłowych danych gwarantuje, że pracownik nie przepłaci ani nie zapłaci podatku. Pomaga także w ocenie, czy dana osoba ma prawo do ulgi podatkowej. P45 zawiera szczegółowe informacje na temat wszelkich zaległych pożyczek studenckich.
Zawartość i format P45
P45 to czteroczęściowy dokument, który musi być przygotowany przez byłego pracodawcę w momencie rozwiązania stosunku pracy. Przekazują część 1 do HM Revenue and Customs (HMRC), a pozostałe trzy części przekazują byłemu pracownikowi. Jednostka zachowa Część 1A i przekaże Części 2 i 3 nowemu pracodawcy po ponownym zatrudnieniu. Nowy pracodawca zachowuje następnie część 2 i wykorzystuje część 3 do zarejestrowania nowego pracownika w HMRC.
Rozpoczęcie pracy bez P45
Biorąc pod uwagę, że P45 jest dokumentem uzyskanym po zakończeniu zatrudnienia, osoba rozpoczynająca pierwszą pracę najprawdopodobniej nie będzie miała tej formy. Zamiast tego pracodawca zbierze formularz o nazwie Starter Checklist, dostępny w HMRC, w celu zebrania niezbędnych informacji. Dokument umożliwia rejestrację nowego pracownika i ocenę prawidłowego kodu podatkowego dla tego pracownika.
Powyższy proces można również zastosować w przypadku pracownika, który stracił swoje P45, ponieważ formularze zastępcze nie są dostępne.
Znaczenie P45
Posiadanie P45 pozwala na płynniejsze i dokładniejsze spełnienie wymogów podatkowych u nowego pracodawcy. Formularz jest również wykorzystywany w procesie ubiegania się o zasiłek dla osób poszukujących pracy (JSA) w przypadku, gdy dana osoba nie przeprowadzi się natychmiast do nowego zatrudnienia. Ponadto P45 służy do ubiegania się o zwrot podatku.
Pracodawca jest prawnie zobowiązany do przekazania pracownikowi formularza P45 po ustaniu stosunku pracy. W przypadku, gdy pracodawca tego nie zrobi, pracownik powinien skontaktować się z HMRC. HMRC skontaktuje się z pracodawcą w celu uzyskania P45 w imieniu pracownika i może również wydać certyfikat ulgi podatkowej, aby upewnić się, że pracownik nie jest objęty wysokim kodem podatkowym zwanym „podatkiem nadzwyczajnym”.
Podatek nadzwyczajny jest stosowany, gdy HMRC nie ma wystarczających informacji na temat dochodów i zobowiązań podatkowych osób fizycznych. Osoby, które nie otrzymały P45 od swojego pracodawcy, będą opodatkowane w trybie nagłym, ale podatek awaryjny zostanie zmieniony po udostępnieniu P45.
Ogólnie rzecz biorąc, P45 jest dokumentem, który jest integralny z systemem PAYE i stanowi podstawę skutecznego zarządzania podatkami między osobami fizycznymi, pracodawcami i HMRC.
