DEFINICJA Wydatków na zakwaterowanie
Wydatki na zakwaterowanie to koszty noclegu, zwykle w hotelu, które mogą być potraktowane jako federalne odliczenie podatku dochodowego, jeśli spełnione są kryteria Służby Skarbowej. Wydatki związane z zakwaterowaniem są zwykle wydatkiem służbowym, który powstaje, gdy ktoś musi wyjechać z domu podatkowego w celu prowadzenia działalności gospodarczej. IRS nie ustala standardowej kwoty, którą można odliczyć na pokrycie kosztów zakwaterowania, jednak należy spełnić kilka kryteriów, aby wydatek podlegał odliczeniu od podatku.
ZŁAMANIE Wydatków na zakwaterowanie
IRS pozwala również osobom fizycznym odliczyć koszty zakwaterowania od ich dochodów, gdy koszty zakwaterowania są ponoszone jako koszty ruchome. IRS twierdzi, że wydatki muszą być rozsądne w zależności od okoliczności przeprowadzki. Wszelkie wydatki związane z zakwaterowaniem, które nie znajdują się na najkrótszej drodze ze starego domu podatnika do jego nowego domu - na przykład dlatego, że postanowił objechać krajoznawstwo - nie będą podlegały odliczeniu od podatku, ponieważ tak naprawdę nie są to koszty przeprowadzki.
Co kwalifikuje się jako koszty zakwaterowania
Aby koszty zakwaterowania spełniały wymogi IRS dotyczące odliczenia, dana osoba musi udać się poza miejsce zamieszkania w celu prowadzenia działalności gospodarczej, podjęcia działalności handlowej lub pełnienia funkcji pracownika. Nocleg musi być konieczny, a koszty lokalnego zakwaterowania można odliczyć tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone warunki. Wśród kryteriów zgodnie z zasadami bezpiecznej przystani dla miejscowych zakwaterowania, odliczenia są takie, że zakwaterowanie musi być konieczne, aby pracownik lub właściciel firmy mógł uczestniczyć w spotkaniu, konferencji lub innej działalności biznesowej. Pobyt w miejscowym zakwaterowaniu nie może przekraczać pięciu dni, a takie przypadki nie mogą się powtarzać częściej niż raz na kwartał. Wybór miejsca zakwaterowania lokalnego może również wpłynąć na jego pozycję jako odliczenie; pokój lub mieszkanie nie mogą być zbyt luksusowe ani nie mogą oferować korzyści rekreacyjnych jednostce.
Zamiast przepisów dotyczących bezpiecznej przystani na lokalnych kwaterach można zastosować inny zestaw kryteriów, zwany testem faktów i okoliczności. Aby koszt zdał test, pracodawca musi wymagać od pracownika zakwaterowania na noc w ramach wykonywanej pracy. Jednak zakwaterowanie może nie być ekstrawaganckie lub może przede wszystkim dać osobie jakąś korzyść.
Na przykład, jeśli pracodawca wymaga od swoich pracowników pobytu w hotelu w pobliżu miejsca prowadzenia działalności w celu przeprowadzenia programu szkoleniowego, koszt lokalnego zakwaterowania spełniałby wymogi dotyczące odliczeń.
