Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP)?
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to proces wykorzystywany przez firmy do zarządzania i integracji ważnych części ich działalności. Wiele aplikacji ERP jest ważnych dla firm, ponieważ pomagają im w planowaniu zasobów poprzez integrację wszystkich procesów potrzebnych do prowadzenia ich firm w jednym systemie. System oprogramowania ERP może również integrować planowanie, zakup zapasów, sprzedaż, marketing, finanse, zasoby ludzkie i inne.
Kluczowe dania na wynos
- Oprogramowanie ERP może zintegrować wszystkie procesy potrzebne do prowadzenia firmy. Rozwiązania ERP ewoluowały przez lata, a wiele z nich jest obecnie typowymi aplikacjami internetowymi, do których użytkownicy mają dostęp zdalny. System ERP może być nieskuteczny, jeśli firma nie wdroży to ostrożnie.
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
Zrozumienie planowania zasobów przedsiębiorstwa
Można myśleć o systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa jako o kleju, który łączy różne systemy komputerowe w dużej organizacji. Bez aplikacji ERP każdy dział miałby zoptymalizowany system do określonych zadań. Dzięki oprogramowaniu ERP każdy dział wciąż ma swój system, ale do wszystkich systemów można uzyskać dostęp za pośrednictwem jednej aplikacji z jednym interfejsem.
Aplikacje ERP umożliwiają również różnym działom łatwiejszą komunikację i wymianę informacji z resztą firmy. Gromadzi informacje o działalności i stanie różnych działów, udostępniając te informacje innym częściom, gdzie można je wykorzystać produktywnie.
Aplikacje ERP mogą pomóc korporacji w zwiększeniu samoświadomości, łącząc ze sobą informacje o produkcji, finansach, dystrybucji i zasobach ludzkich. Ponieważ łączy różne technologie wykorzystywane przez każdą część firmy, aplikacja ERP może wyeliminować kosztowne duplikaty i niezgodne technologie. Proces ten często integruje zobowiązania, systemy kontroli zapasów, systemy monitorowania zamówień i bazy danych klientów w jednym systemie.
Oferta ERP ewoluowała na przestrzeni lat od tradycyjnych modeli oprogramowania wykorzystujących fizyczne serwery klienckie do oprogramowania w chmurze, które oferuje zdalny dostęp przez Internet.
Firma może doświadczyć przekroczenia kosztów, jeśli jej system ERP nie zostanie wdrożony ostrożnie.
Uwagi specjalne
System ERP nie zawsze eliminuje nieefektywności w firmie. Firma musi przemyśleć sposób, w jaki jest zorganizowana, w przeciwnym razie skończy się na niekompatybilnej technologii.
Systemy ERP zwykle nie osiągają celów, które wpłynęły na ich instalację z powodu niechęci firmy do porzucenia starych procesów roboczych, które są niezgodne z oprogramowaniem. Niektóre firmy niechętnie rezygnują ze starego oprogramowania, które działało dobrze w przeszłości. Kluczem jest zapobieganie podziałowi projektów ERP na wiele mniejszych projektów, co może spowodować przekroczenie kosztów.
Dostawcy rozwiązań ERP
Niektóre znane nazwiska są liderami w oprogramowaniu ERP. Oracle Corp. (ORCL) pierwotnie dostarczył relacyjną bazę danych, która zintegrowała się z oprogramowaniem ERP opracowanym przez SAP (SAP), zanim weszła w znaczący sposób na szerszy rynek przedsiębiorstw na początku 2000 roku. Microsoft (MSFT) od dawna jest liderem w branży, a wielu klientów korzysta z wielu aplikacji firmy.
Ponieważ w ostatnich latach popularność rozwiązań opartych na chmurze wzrosła, tradycyjni liderzy branży ERP spotkali się z wyzwaniami ze strony takich firm jak Bizowie i WorkWise. (W celu zapoznania się z tym tematem zobacz „Studia przypadków udanego planowania zasobów przedsiębiorstwa”)
