Co to jest centrum kosztów?
Centrum kosztów to dział lub funkcja w organizacji, która nie zwiększa bezpośrednio zysku, ale wciąż kosztuje pieniądze organizacji na działanie. Centra kosztów przyczyniają się tylko do rentowności firmy pośrednio, w przeciwieństwie do centrum zysków, które przyczynia się do rentowności bezpośrednio poprzez swoje działania. Menedżerowie miejsc powstawania kosztów, takich jak działy kadr i działy księgowe, są odpowiedzialni za utrzymanie swoich kosztów w linii lub poniżej budżetu.
Kluczowe dania na wynos
- Centrum kosztów to funkcja w organizacji, która nie przyczynia się bezpośrednio do zysku, ale nadal kosztuje pieniądze, takie jak dział księgowości, HR lub IT. Głównym zastosowaniem centrum kosztów jest śledzenie faktycznych wydatków w porównaniu z budżetem. Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez doskonałość operacyjną, obsługę klienta i zwiększoną wartość produktu. Kierownik centrum kosztów odpowiada tylko za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za decyzje dotyczące dochodów lub inwestycji.
Jak działa centrum kosztowe
Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez wydajność operacyjną, obsługę klienta lub wzrost wartości produktu. Centra kosztów pomagają zarządowi w wykorzystaniu zasobów w mądrzejszy sposób poprzez lepsze zrozumienie sposobu ich wykorzystania. Chociaż centra kosztów przyczyniają się do przychodów pośrednio, nie można rozpoznać rzeczywistych wygenerowanych przychodów. Wszelkie związane z nimi korzyści lub działania generujące dochód tych działów są pomijane do celów zarządzania wewnętrznego.
Główną funkcją centrum kosztów jest śledzenie wydatków. Kierownik centrum kosztów odpowiada wyłącznie za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za decyzje dotyczące dochodów lub inwestycji. Podział wydatków na centra kosztów pozwala na większą kontrolę i analizę całkowitych kosztów. Rozliczanie zasobów na bardziej szczegółowym poziomie, takim jak miejsce powstawania kosztów, pozwala na dokładniejsze budżety, prognozy i obliczenia na podstawie przyszłych zmian.
Ważny
Centra kosztów nie zawsze są całymi działami; może obejmować dowolną funkcję lub jednostkę biznesową, która musi osobno śledzić swoje wydatki.
Miejsca powstawania kosztów zapewniają dane bardziej odpowiednie dla raportów wewnętrznych. Wewnętrzne zarządzanie wykorzystuje dane z centrum kosztów w celu poprawy wydajności operacyjnej i maksymalizacji zysku. Zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych, w tym organy regulacyjne, organy podatkowe, inwestorzy i wierzyciele, w niewielkim stopniu wykorzystują dane centrum kosztów. Dlatego zewnętrzne sprawozdania finansowe są zazwyczaj przygotowywane z elementami wyświetlanymi jako agregacja wszystkich miejsc powstawania kosztów. Z tego powodu rachunkowość miejsc powstawania kosztów podlega rachunkowości zarządczej, a nie rachunkowości finansowej lub podatkowej.
Przykłady centrów kosztów
Centra kosztów obejmują dział księgowości firmy, dział technologii informatycznych (IT) oraz personel konserwacyjny. Jednostki produkcyjne zazwyczaj mają centrum kosztów kontroli jakości. Centrum obsługi klienta podmiotu generuje jedynie koszty, takie jak wynagrodzenia i wydatki na telefon, a zatem jest centrum kosztów.
Miejsca powstawania kosztów nie muszą być tak duże jak działy. W rzeczywistości dział może mieć wiele miejsc powstawania kosztów. Centrum kosztów może być dowolną zdefiniowaną grupą, w której kierownictwo odnajduje korzyści w segregacji kosztów grupy. Na przykład centrum kosztów może obejmować wszystkie wydatki związane z konkretnym projektem poprawy jakości, przyznaniem dotacji lub stanowiskiem pracy. Wadą tego drobnego poziomu szczegółowości są wysokie wymagania dotyczące śledzenia informacji, które potencjalnie przewyższają korzyści z uzyskanej wiedzy.
