Co to jest wpis końcowy?
Wpis końcowy to zapis księgowy dokonany na koniec okresów obrachunkowych, który wymaga przesunięcia dane z rachunków tymczasowych w rachunku zysków i strat do rachunków stałych w bilansie. Rachunki tymczasowe obejmują przychody, wydatki i dywidendy i muszą zostać zamknięte na koniec roku obrachunkowego.
Jak zrobić wpis końcowy
Kluczowe dania na wynos
- Wpis końcowy to zapis księgowy dokonany na koniec okresu obrachunkowego, który polega na przesunięciu dane z rachunków tymczasowych w rachunku zysków i strat do rachunków stałych w bilansie. Wszystkie salda rachunku zysków i strat są ostatecznie przenoszone do zysków zatrzymanych.
Zrozumienie pozycji zamknięcia
Celem wpisu zamykającego jest zresetowanie sald kont tymczasowych do zera w księdze głównej, systemie prowadzenia rejestrów danych finansowych firmy.
Konta tymczasowe służą do rejestrowania czynności księgowych w określonym okresie. Wszystkie konta przychodów i kosztów muszą kończyć się saldem 0 USD, ponieważ są raportowane w określonych okresach i nie są przenoszone na przyszłość. Na przykład 100 USD przychodu w tym roku nie liczy się jako 100 USD przychodu w przyszłym roku, nawet jeśli firma zachowa środki na wykorzystanie w ciągu następnych 12 miesięcy.
Z drugiej strony rachunki stałe śledzą działania, które wykraczają poza bieżący okres rozliczeniowy. Są one umieszczone w bilansie, części sprawozdania finansowego, która daje inwestorom informację o wartości firmy, w tym o tym, jakie aktywa i zobowiązania.
Każde konto wymienione w bilansie, z wyjątkiem wypłaconych dywidend, jest kontem stałym. W bilansie 75 dolarów gotówki w posiadaniu dzisiaj jest nadal wycenianych na 75 $ w przyszłym roku, nawet jeśli nie zostanie wydane.
W ramach procesu wejścia zamykającego dochód netto (NI) wypracowany przez firmę jest przenoszony do zysków zatrzymanych w bilansie. Zakłada się, że wszystkie dochody firmy w ciągu jednego roku są zatrzymywane do wykorzystania w przyszłości. Wszelkie fundusze, które nie są utrzymywane, ponoszą koszty zmniejszające dochód netto (NI). Jednym z takich kosztów, który określa się na koniec roku, są dywidendy. Ostatni wpis końcowy zmniejsza zatrzymaną kwotę o kwotę wypłaconą inwestorom.
Rachunek zysków i strat
Salda na koncie tymczasowym można wcześniej przenieść bezpośrednio na rachunek zysków zatrzymanych lub na rachunek pośredni zwany kontem podsumowania dochodów.
Podsumowanie dochodów to rachunek posiadania wykorzystywany do agregowania wszystkich rachunków dochodów, z wyjątkiem wydatków na dywidendy. Podsumowanie dochodów nie jest raportowane na żadnym sprawozdaniu finansowym, ponieważ jest wykorzystywane tylko podczas procesu zamykania, a na koniec procesu zamykania saldo konta wynosi 0 USD.
Podsumowanie dochodów skutecznie zbiera dochód netto (NI) za dany okres i dzieli kwotę do zatrzymania na zyski zatrzymane. Salda z kont tymczasowych są najpierw przenoszone na konto podsumowania dochodów, aby pozostawić ślad audytu dla księgowych.
Nagrywanie wpisu końcowego
Istnieje ustalona sekwencja zapisów księgowych obejmująca całą procedurę zamykania:
- Po pierwsze, wszystkie konta przychodów są przenoszone do podsumowania dochodów. Odbywa się to poprzez zapis księgowy obciążający wszystkie konta przychodów i podsumowanie dochodów. Następnie ten sam proces jest wykonywany dla wydatków. Wszystkie wydatki są zamykane poprzez uznanie rachunków wydatków i debetowanie podsumowania dochodów. Po trzecie, rachunek podsumowań dochodów jest zamykany i zaliczany do zysków zatrzymanych. Wreszcie, jeśli dywidenda została wypłacona, saldo jest przenoszone z konta dywidend do zysków zatrzymanych.
Ważny
Nowoczesne oprogramowanie księgowe automatycznie generuje wpisy końcowe.
Uwagi specjalne
Jeżeli przychody firmy były wyższe niż koszty, wpis końcowy obejmuje podsumowanie dochodów i zaliczenie zysków zatrzymanych. W przypadku straty w danym okresie rachunek podsumowujący dochody musi zostać uznany, a zyski zatrzymane zmniejszone poprzez obciążenie.
Wreszcie dywidendy są zamykane bezpośrednio do zysków zatrzymanych. Rachunek zysków zatrzymanych jest pomniejszony o kwotę wypłaconą w formie dywidend poprzez obciążenie, a wydatek na dywidendy zostaje uznany.
