Co to jest kalendarz planowania budżetu?
Kalendarz planowania budżetu to harmonogram działań, które należy wykonać, aby utworzyć i opracować budżet. Kalendarze planowania budżetu są niezbędne do tworzenia złożonych budżetów wykorzystywanych przez duże organizacje. Organizacje te muszą zwykle gromadzić dużą ilość danych z kilku działów, co wymaga koordynowania kalendarza podczas przesyłania ostatecznych liczb z każdego działu.
Jak działa kalendarz planowania budżetu
W niektórych przypadkach kalendarze planowania budżetu mogą obejmować okres kilku miesięcy. Zazwyczaj zawierają określone daty, w których działy muszą przesłać swoje dane do działu księgowości. Przygotowanie tych kalendarzy może potrwać kilka miesięcy. Kalendarze planowania budżetu są wykorzystywane przez prywatne firmy, uniwersytety oraz rządy lokalne, stanowe i federalne.
Kalendarz planowania budżetu jest jednym z najpotężniejszych narzędzi firmy, ponieważ pozwala im przeznaczać potencjalnie dostępne środki na reinwestycje w firmie lub negocjować nowe i przyszłe umowy.
Dla małych i średnich firm powszechne jest to, że dość szybko mogą zdobyć to, czego potrzebują, w tym kapitał, aby planować swoje kalendarze budżetowe na trzy lub sześć miesięcy. W przypadku średnich i większych organizacji, którym może być trudniej zdobyć kapitał, wytwarzać produkty lub budżety marketingowe, zwykle planują planowanie budżetu w perspektywie długoterminowej, na przykład od sześciu miesięcy do roku, a nawet dłużej.
Przykład kalendarza planowania budżetu
Na przykład urzędnicy hrabstwa Blair w Pensylwanii zgodzili się na plan planowania budżetu w marcu, którego spodziewają się przestrzegać pod koniec tego roku, rozważając budżet na 2019 rok. Ponadto komisarze planowali przygotować wstępny budżet operacyjny do prezentacji 15 października lub wcześniej, wraz z raportem o sytuacji finansowej hrabstwa i listą celów na następny rok.
Powodem, dla którego to zrobili, było to, że są urzędnikami miejskimi, a budżetowanie jest dla nich najważniejsze, ponieważ wykorzystują pieniądze podatników do finansowania projektów. Bez planu budżetowego ustanowionego w kalendarzu urzędnicy musieliby opracować budżet w ostatniej chwili. Byłoby to prawdopodobnie pełne niedokładności i mogłoby kosztować miasto znaczne pieniądze. Wdrożenie kalendarza planowania budżetu zapewniło, że nie będzie niespodzianek, jeśli chodzi o rozważenie budżetu na przyszły rok.
Wiele gmin, takich jak miasto Olathe, Kansas i wiele uniwersytetów, publikuje kalendarze planowania budżetowego na swoich stronach internetowych w celu powiadamiania społeczeństwa. Olathe ma sześciomiesięczny proces od momentu rozpoczęcia planowania budżetu do ostatecznego przyjęcia budżetu miasta.
