Co to jest kod autoryzacyjny?
Kod autoryzacyjny to hasło alfanumeryczne, które upoważnia jego użytkownika do kupowania, sprzedawania lub przenoszenia produktów lub do wprowadzania informacji w bezpieczne miejsce. Kod autoryzacyjny to zwykle ciąg liter, cyfr lub ich kombinacja, który potwierdza tożsamość osoby, zatwierdza transakcję lub zapewnia dostęp do zabezpieczonego obszaru.
Najczęstsze użycie kodów autoryzacyjnych to kody wysyłane do akceptanta od wydawców kart kredytowych, w celu potwierdzenia, że karta kredytowa klienta ma wystarczający kredyt na autoryzację transakcji.
Różne platformy mogą nakładać określone wymagania, prosząc użytkowników o tworzenie haseł; na przykład mogą wymagać użycia znaku interpunkcyjnego - zarówno wielkich, jak i małych liter - lub minimalnych progów długości.
Zrozumienie kodów autoryzacji
Kody autoryzacji są używane do każdej transakcji lub wpisu, który ma ograniczenia, do których użytkownicy mają prawo dostępu. Na przykład kod autoryzacji karty kredytowej to pięcio- lub sześciocyfrowy kod od banku wydającego do dostawcy, który autoryzuje sprzedaż. Jeśli użyta karta kredytowa jest podrobiona lub karta przekroczy swój wcześniej ustalony limit, wystawca karty kredytowej automatycznie odmówi sprzedaży. Po zatwierdzeniu kod autoryzacji jest dołączany do transakcji kartą kredytową. Sygnalizuje to handlowcowi, że transakcja jest zgodna z prawem, a jednocześnie pomaga zidentyfikować transakcję w badaniach kontrolnych, takich jak zwrot towaru lub spory zakupowe.
Kody autoryzacyjne są przesyłane cyfrowo i służą do przyspieszenia przetwarzania kart kredytowych. Gdyby sprzedawcy musieli zadzwonić do emitenta w celu uzyskania ustnego kodu autoryzacji, aby zrealizować każdą transakcję, drastycznie zmniejszyłoby to szybkość handlu.
Kluczowe dania na wynos
- Kody autoryzacji to hasła alfanumeryczne, które upoważniają użytkowników do przeprowadzania różnych transakcji. W świecie korporacyjnym pracownicy mogą otrzymywać różne kody autoryzacji zakupów i wydatków, które zawierają określone progi transakcji. Chociaż kody autoryzacji mogą być stale używane przez cały okres zatrudnienia pracownika, częściej wymagają rutynowego odświeżenia.
Kody autoryzacji w zatwierdzeniach wydatków i bezpieczeństwie danych
Kody autoryzacyjne odgrywają również rolę w kontroli finansowej przedsiębiorstw. Personel może otrzymać różne kody autoryzacji zakupów i wydatków. Pozwala to firmom śledzić zakupy i wydatki w określonych obszarach aż do poziomu pracownika.
Te kody autoryzacji mają również określone progi transakcji. Jeśli pracownik próbuje dokonać wydatków przekraczających próg zasiłku, będzie wymagał podania kodu autoryzacyjnego przez kierownika, przełożonego lub innego pracownika wyższego szczebla w hierarchii organizacyjnej. W tym sensie kody autoryzacji są integralnymi mechanizmami kontroli, które można wykorzystać w celu zwalczania oszustw pracowniczych lub sprzeniewierzenia funduszy.
Kody autoryzacji są również powszechnie stosowane w profesjonalnych miejscach pracy w celu zachowania bezpieczeństwa informacji. Dostęp do serwerów lub sieci VPN można zarządzać za pomocą kodów autoryzacyjnych powiązanych z unikalnymi identyfikatorami użytkowników, aby kontrolować, kto ma dostęp do wrażliwych baz danych.
Chociaż te kody autoryzacji mogą być stale używane przez cały okres trwania zatrudnienia pracownika, są one częściej okresowo odświeżane - podobnie jak odświeżanie kontroli hasła. Istnieją również jednorazowe kody autoryzacji lub tokeny, które trwają tylko przez jedną sesję.
