Jakie są koszty administracyjne?
Wydatki administracyjne to wydatki ponoszone przez organizację niezwiązane bezpośrednio z określoną funkcją, taką jak produkcja, produkcja lub sprzedaż. Wydatki te dotyczą całej organizacji, a nie pojedynczego działu lub jednostki biznesowej. Wynagrodzenia wyższej kadry kierowniczej i koszty związane z usługami ogólnymi, takimi jak rachunkowość i technologie informacyjne (IT), są przykładami kosztów administracyjnych. Nie mają one związku z marżami brutto.
Kluczowe dania na wynos
- Wydatki administracyjne to koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo, które nie są bezpośrednio związane z określoną funkcją biznesową. Niektóre koszty administracyjne zawsze będą ponoszone jako niezbędna część operacji. Koszty administracyjne są często najpierw identyfikowane podczas cięć budżetowych, ponieważ nie mają bezpośredni wpływ na główną funkcję biznesową firmy. Kierownictwo może alokować koszty administracyjne do jednostek biznesowych lub działów w oparciu o procent przychodów, kosztów lub innych środków.
Zrozumienie wydatków administracyjnych
W rachunku zysków i strat koszty administracyjne są wymienione poniżej kosztu sprzedanych towarów i mogą być wykazane jako suma z innymi kosztami, takimi jak koszty ogólne lub koszty sprzedaży. Wydatki administracyjne są niezbędne do podstawowej działalności jednostki. Wydatki te są niezbędne dla sukcesu firmy, ponieważ są ponoszone w celu zwiększenia wydajności lub przestrzegania przepisów ustawowych i wykonawczych.
Część kosztów administracyjnych ma zazwyczaj charakter stały, ponieważ ponoszone są w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Wydatki te istniałyby niezależnie od poziomu produkcji lub sprzedaży. Pozostałe koszty administracyjne są częściowo zmienne. Na przykład pewien minimalny poziom energii elektrycznej będzie zawsze wykorzystywany przez firmę tylko po to, aby utrzymać włączone światła i niezbędne maszyny. Poza tym można podjąć działania w celu zmniejszenia kosztów energii elektrycznej.
Ponieważ koszty administracyjne można wyeliminować bez bezpośredniego wpływu na sprzedawany lub produkowany produkt, są to zazwyczaj pierwsze wydatki zidentyfikowane dla cięć budżetowych. Kierownictwo ma silną motywację do utrzymania niskich kosztów administracyjnych w stosunku do innych wydatków, ponieważ organizacja może efektywniej wykorzystywać dźwignię finansową przy niższych kosztach administracyjnych. Jednostka może wykorzystać wskaźnik sprzedaży do administracji w celu oszacowania części przychodów ze sprzedaży związanych z pokryciem kosztów administracyjnych.
Wydatki administracyjne, które są uzasadnione, zwykłe i niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, mogą być odliczone w zeznaniu podatkowym firmy w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Wydatki te należy odliczyć w roku, w którym zostały poniesione, i muszą zostać wykorzystane w zwykłym toku działalności.
Przykłady wydatków administracyjnych
Wynagrodzenia i świadczenia dla niektórych pracowników, takie jak dział księgowości i dział IT, są uważane za koszty administracyjne. Wszelkie odszkodowania i świadczenia dla kadry kierowniczej są również uważane za koszty administracyjne. Czynsz za budynek, ubezpieczenie, subskrypcje, media i materiały biurowe można zaklasyfikować jako wydatek ogólny lub administracyjny.
W zależności od amortyzowanego składnika aktywów koszt amortyzacji można zaklasyfikować jako koszt ogólny, administracyjny lub związany ze sprzedażą. Organizacje mogą również uwzględnić opłaty konsultacyjne i prawne jako koszty administracyjne. Koszty badań i rozwoju nie są uważane za koszty administracyjne.
Aby wyświetlić pełne koszty związane z prowadzeniem niektórych jednostek biznesowych, firma może przypisać swoje koszty administracyjne do każdej jednostki biznesowej na podstawie procentu przychodów, wydatków, powierzchni lub innej miary. Wewnątrz firmy pozwala to kierownictwu na podejmowanie decyzji o rozbudowie lub ograniczeniu poszczególnych jednostek biznesowych.
Na przykład, jeśli całkowity rachunek za energię elektryczną w firmie XYZ wynosi 4000 USD miesięcznie, a firma rejestruje rachunek za energię elektryczną jako koszt administracyjny, może przydzielić koszty energii elektrycznej do poszczególnych działów na podstawie powierzchni. Załóżmy, że zakład produkcyjny to 2000 m2, produkcja to 1500 m2, księgowość to 500 m2, a sprzedaż to 500 m2. Całkowita powierzchnia wynosi 4500, więc rachunek za energię elektryczną można przypisać do każdego działu w następujący sposób: produkcja 1 777, 78 USD (2 000/4 500 * 4 000 USD), produkcja 1 333, 33 USD (1 500/4 500 * 4 000 USD), a zarówno rachunki, jak i sprzedaż otrzymują 444, 44 USD (500/4 500 * 4 000 USD).
