Zwolnienie teleksu jest zazwyczaj wydawane przez przewoźnika towarowego po zrzeczeniu się wszystkich oryginalnych kopii listu przewozowego. Niektórzy przewoźnicy wymagają uiszczenia wszystkich opłat, zanim teleks zostanie przesłany do agenta odbierającego. Spedytorzy i spedytorzy zazwyczaj mogą uzyskać niezbędne informacje, kontaktując się z przewoźnikiem, który wystawił oryginalny list przewozowy.
Transfer telegraficzny
Komunikat teleksowy, znany również jako przeniesienie telegraficzne, jest zazwyczaj dostarczany pocztą elektroniczną i wiąże się z dodatkowymi kosztami. W idealnym przypadku wydanie teleksu jest szybkie i wygodne, ale problemy z dokumentami mogą powodować opóźnienia i zwiększać koszty. Nie zastępuje listu przewozowego. Zamiast tego wydanie teleksu jest wygodną opcją dla nadawców, którzy nie potrzebują oryginalnych dokumentów do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub prawnych.
List przewozowy
Firma spedycyjna lub spedytor może poprosić o zwolnienie teleksu w oryginalnej instrukcji konosamentu. W takim przypadku przewoźnik może wysłać fracht bez oryginalnego rachunku i zminimalizować ryzyko zgubienia lub kradzieży dokumentów. Przesyłka, która wymaga usług transportu stron trzecich, może zostać opóźniona, jeśli oryginalne dokumenty nie są dostępne. Firma spedycyjna powinna dostarczyć potwierdzenie oryginalnego rachunku wraz ze szczegółami zawartości frachtu.
W niektórych przypadkach może być wymagane zwolnienie teleksu z powodu problemu z oryginalnym listem przewozowym. Jeśli dokumenty zostaną zgubione, skradzione lub w inny sposób niedostępne, spedytor musi poprosić firmę wysyłkową o zwolnienie teleksu. Proces ten jest na ogół dość czasochłonny i często skutkuje dodatkowymi opłatami za przechowywanie ładunków. Przewoźnik wysyła zwolnienie teleksowe, gdy znajduje się oryginalny list przewozowy lub gdy dostarczony jest list gwarancyjny od nadawcy.
