Co to jest budżetowanie zadaniowe (ABB)?
Budżetowanie zadaniowe (ABB) to system, który rejestruje, bada i analizuje działania prowadzące do kosztów dla firmy. Każde działanie w organizacji, które ponosi koszty, jest sprawdzane pod kątem potencjalnych sposobów na zwiększenie wydajności. Budżety są następnie opracowywane na podstawie tych wyników.
Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest bardziej rygorystyczne niż tradycyjne procesy budżetowania, które zwykle korygują tylko poprzednie budżety w celu uwzględnienia inflacji lub rozwoju biznesu.
Kluczowe dania na wynos
- Budżetowanie zadaniowe (ABB) to metoda budżetowania, w której działania generujące koszty są rejestrowane, analizowane i badane. Jest ona bardziej rygorystyczna niż tradycyjne procesy budżetowania, które mają tendencję jedynie do dostosowywania poprzednich budżetów w celu uwzględnienia inflacji lub rozwoju biznesu. oparte na budżetowaniu (ABB) może pomóc firmom obniżyć koszty, a w rezultacie wycisnąć więcej zysków ze sprzedaży. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku nowszych firm i firm przechodzących istotne zmiany.
Jak działa budżetowanie zadaniowe (ABB)
Ograniczenie kosztów do minimum jest kluczową częścią zarządzania przedsiębiorstwem. W przypadku skutecznego i niezbyt nadmiernego działania firmy powinny być w stanie utrzymać i stale zwiększać swoje przychody, jednocześnie wyciskając z nich wyższe zyski.
Korzystanie z budżetowania zadaniowego (ABB) może pomóc firmom obniżyć poziomy aktywności wymagane do generowania sprzedaży. Wyeliminowanie niepotrzebnych kosztów powinno zwiększyć rentowność.
Proces budżetowania zadaniowego (ABB) dzieli się na trzy etapy.
- Zidentyfikuj odpowiednie działania. Te czynniki kosztów są elementami odpowiedzialnymi za generowanie przychodów lub wydatków dla firmy. Określ liczbę jednostek związanych z każdym działaniem. Liczba ta stanowi podstawę obliczeń. Wyznacz koszt jednostkowy aktywności i pomnóż wynik przez poziom aktywności.
Budżetowanie zadaniowe (ABB) vs. Tradycyjne procesy budżetowania
Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest alternatywną praktyką budżetowania. Tradycyjne metody są bardziej uproszczone, dostosowując budżety z poprzednich okresów w celu uwzględnienia inflacji lub wzrostu dochodów. Zamiast korzystać z wcześniejszych budżetów do obliczania kwoty, jaką firma wyda w bieżącym roku, budżetowanie zadaniowe (ABB) jest głębsze.
Budżetowanie zadaniowe (ABB) nie jest konieczne dla wszystkich firm. Na przykład uznane firmy, które doświadczają minimalnych zmian, zwykle uważają, że zastosowanie stawki ryczałtowej do danych z poprzedniego roku w celu odzwierciedlenia wzrostu gospodarczego i inflacji jest wystarczające.
Natomiast nowsze firmy bez dostępu do historycznych informacji budżetowych nie mogą uznać tego za opcję. Budżetowanie zadaniowe (ABB) może być również wdrażane przez firmy przechodzące istotne zmiany, takie jak te z nowymi spółkami zależnymi, znaczącymi klientami, lokalizacjami biznesowymi lub produktami. W tego rodzaju przypadkach informacje historyczne mogą nie być użyteczną podstawą do przyszłego budżetowania.
Przykład budżetowania zadaniowego
Firma A przewiduje otrzymanie 50 000 zamówień sprzedaży w nadchodzącym roku, a każde pojedyncze zamówienie kosztuje 2 USD. Dlatego budżet zadaniowy (ABB) na wydatki związane z przetwarzaniem zamówień sprzedaży na nadchodzący rok wynosi 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Liczbę tę można porównać do tradycyjnego podejścia do budżetowania. Jeśli zeszłoroczny budżet przewidywał 80 000 USD kosztów przetwarzania zamówień sprzedaży, a sprzedaż miała wzrosnąć o 10%, tylko 88 000 USD (80 000 USD + (80 000 USD * 10%)).
Zalety i wady budżetowania zadaniowego
Systemy budżetowania zadaniowego (ABB) pozwalają na większą kontrolę nad procesem budżetowania. Planowanie przychodów i wydatków odbywa się na dokładnym poziomie, który zawiera przydatne szczegóły dotyczące prognoz. ABB pozwala kierownictwu na większą kontrolę nad procesem budżetowania i dostosowanie budżetu do ogólnych celów firmy.
Niestety korzyści te wiążą się z pewnymi kosztami. Budżetowanie zadaniowe (ABB) jest droższe we wdrażaniu i utrzymaniu niż tradycyjne techniki budżetowania, a także zajmuje więcej czasu. Co więcej, systemy ABB wymagają dodatkowych założeń i wglądu ze strony kierownictwa, co może czasami powodować potencjalne niedokładności budżetowe.
