Co to jest konwencja rachunkowości?
Konwencje rachunkowe są wytycznymi stosowanymi w celu ułatwienia firmom ustalenia, jak rejestrować pewne transakcje biznesowe, które nie zostały jeszcze w pełni uwzględnione w standardach rachunkowości. Te procedury i zasady nie są prawnie wiążące, ale są ogólnie akceptowane przez organy księgowe. Zasadniczo są opracowany w celu promowania spójności i pomocy księgowym w przezwyciężeniu praktycznych problemów, które mogą pojawić się podczas przygotowywania sprawozdań finansowych.
Zrozumienie konwencji rachunkowości
Czasami, tam jest nie jest to ostateczna wytyczna w standardach rachunkowości, które regulują określoną sytuację. W takich przypadkach można odwoływać się do konwencji rachunkowych.
Rachunkowość jest pełna założeń, koncepcji, standardów i konwencji. Pojęcia takie jak trafność, wiarygodność, istotność i porównywalność są często wspierane przez konwencje księgowe, które pomagają w standaryzacji procesu sprawozdawczości finansowej.
W skrócie, konwencje rachunkowe służą do uzupełnienia luk, które nie zostały jeszcze uwzględnione w standardach rachunkowości. Jeżeli organizacja nadzoru, taka jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) lub Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), przedstawi wytyczne dotyczące tego samego tematu co konwencja rachunkowości, konwencja rachunkowości nie ma już zastosowania.
Kluczowe dania na wynos
- Konwencje rachunkowe są wytycznymi stosowanymi w celu ułatwienia firmom ustalenia, w jaki sposób rejestrować transakcje biznesowe, które nie są jeszcze w pełni objęte standardami rachunkowości. Są one ogólnie akceptowane przez organy rachunkowe, ale nie są prawnie wiążące. Konwencja rachunkowości, Konwencja rachunkowości nie ma już zastosowania. Istnieją cztery powszechnie uznane konwencje rachunkowości: Konserwatyzm, spójność, pełne ujawnianie i istotność.
Metody konwencji rachunkowości
Istnieją cztery główne konwencje rachunkowe mające na celu pomoc księgowym:
- Konserwatyzm: Bezpieczeństwo jest zarówno zasadą rachunkowości, jak i konwencją. Mówi księgowym, że powinni zachować ostrożność przy podawaniu szacunków dotyczących aktywów i zobowiązań. Oznacza to, że gdy dostępne są dwie wartości transakcji, należy preferować niższą. Ogólna koncepcja polega na uwzględnieniu najgorszego scenariusza przyszłości finansowej firmy. Spójność: firma powinna stosować te same zasady rachunkowości w różnych cyklach rachunkowych. Po wybraniu metody zaleca się pozostanie przy niej w przyszłości, chyba że ma uzasadnione powody, aby postąpić inaczej. Bez tej konwencji zdolność inwestorów do porównywania i oceny wyników firmy w kolejnych okresach staje się znacznie trudniejsza. Pełne ujawnienie: Informacje uznane za potencjalnie ważne i istotne muszą zostać ujawnione, niezależnie od tego, czy są szkodliwe dla firmy. Istotność: Podobnie jak w przypadku pełnego ujawnienia, konwencja ta wzywa firmy do położenia wszystkich kart na stole. Jeśli element lub wydarzenie jest istotne, innymi słowy ważne, należy je ujawnić. Chodzi o to, że należy dołączyć wszelkie informacje, które mogą wpłynąć na decyzję osoby oglądającej sprawozdanie finansowe.
Przykłady konwencji rachunkowości
Konserwatyzm rachunkowości może być stosowany do wyceny zapasów. Przy ustalaniu wartości sprawozdawczej dla zapasów konserwatyzm dyktuje niższy koszt historyczny lub koszt zastępczy to wartość pieniężna.
Korekty pozycji nie są dokonywane ze względu na inflację lub wartość rynkową. Oznacza to, że wartość księgowa może czasami być mniejsza niż wartość rynkowa. Na przykład, jeśli budynek kosztuje 50 000 USD przy zakupie, powinien pozostać na książkach po 50 000 USD, niezależnie od tego, czy jest teraz wart więcej.
Szacunki, takie jak nieściągalne wierzytelności (AR) i straty w wypadkach, również wykorzystują konwencję konserwatyzmu. Jeśli firma spodziewa się wygrać spór sądowy, nie może zgłosić zysku, dopóki nie spełni wszystkich zasad ujmowania przychodów. Jeżeli jednak spodziewane jest, że roszczenie sporne zostanie utracone, w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego wymagany jest szacowany wpływ ekonomiczny. Należy również ujawnić zobowiązania warunkowe, takie jak opłaty licencyjne lub niezrealizowane dochody.
Uwagi specjalne
Zakres i szczegółowość standardów rachunkowości wciąż się poszerza, co oznacza, że obecnie można stosować mniej konwencji rachunkowych. Konwencje rachunkowości również nie są ugruntowane. Zamiast tego mogą ewoluować w czasie, aby odzwierciedlać nowe pomysły i opinie na temat najlepszego sposobu rejestrowania transakcji.
Zalety i wady Konwencje rachunkowe
Konwencje rachunkowości są ważne, ponieważ zapewniają, że wiele różnych firm rejestruje transakcje w ten sam sposób. Zapewnienie znormalizowanej metodologii ułatwia inwestorom porównywanie wyników finansowych różnych firm, takich jak firmy konkurencyjne działające w tym samym sektorze.
To powiedziawszy, konwencje rachunkowości w żadnym wypadku nie są bezbłędne. Czasami są one luźno wyjaśnione, co daje firmom i ich księgowym możliwość potencjalnego wygięcia lub zmanipulowania ich na korzyść.
