Kiedy firma osiąga przychody ze swojej działalności, należy je rejestrować w księdze głównej, a następnie wykazywać w rachunku zysków i strat w każdym okresie sprawozdawczym. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), aby firma mogła odnotować przychody ze swoich ksiąg, muszą zostać spełnione dwa kryteria.
Kryteria rejestrowania przychodów
Pierwszym kryterium jest to, że musi nastąpić zdarzenie krytyczne, które uruchomiło proces transakcji. Drugim kryterium jest to, że kwota do pobrania z transakcji musi być mierzalna w pewnym stopniu wiarygodności. Mówiąc prościej, firma może rozpoznać przychód z transakcji, gdy kupujący towary lub usługi firmy zgadza się dokonać zakupu w wysokości określonej przez sprzedającego.
Przykłady ujmowania przychodów
Na przykład sklep detaliczny odnotuje przychody, gdy klient zapłaci za nową parę dżinsów. Krytyczne zdarzenie ma miejsce, gdy pracownik sklepu skanuje towar w celu sprzedaży i dzwoni w mierzalną kwotę, czyli cenę towaru. Proces rozpoznawania przychodów dla sklepu jest zakończony, gdy klient płaci za towar. Jeśli klient zwróci dowolny towar, nastąpi kolejna transakcja na książkach sklepu, która odnotuje wymianę i odpowiednio zmniejszy jej przychody.
Powyżej jest prostym przykładem rejestrowania przychodów. Ale oczywiście istnieją bardziej złożone układy.
Aby podać inny przykład, załóżmy, że władze miasta zawarły umowę o świadczenie usług inżynieryjnych na budowę głównej autostrady w ciągu pięciu lat. W zależności od umowy o świadczenie usług i sposobu, w jaki gmina płaci za nową autostradę, istnieją różne metody, które firma inżynierska może zastosować do rejestrowania przychodów, chociaż wynik byłby taki sam.
Jeśli gmina płaci z góry za cały projekt, firma inżynierska rejestruje wówczas wszystkie przychody z tej umowy o świadczenie usług. Jeśli jednak gmina płaci za autostradę przez cały okres realizacji projektu (bardziej prawdopodobny scenariusz), firma odnotowuje przychody w momencie ich pobierania od gminy. Najważniejszym wydarzeniem byłoby podpisanie umowy, a wymierną transakcją byłoby wystawienie faktury przez firmę inżynierską na gminę za świadczone usługi. Faktura najprawdopodobniej będzie różnić się od pierwotnego szacunku z powodu nieprzewidywalności kosztów operacyjnych.
Praktyki ujmowania przychodów
Należy pamiętać, że zasada ujmowania przychodów zgodnie z GAAP stanowi, że przychody są rozpoznawane w momencie ich realizacji i uzyskania, niekoniecznie w momencie ich otrzymania. („Realizacja” oznacza, że towary i / lub usługi zostały otrzymane, ale zapłata za produkt / usługę jest spodziewana później). Często przychody są uzyskiwane i odbierane jednocześnie, jak w przykładzie sklepu detalicznego. Przykład firmy inżynierskiej pokazuje, w jaki sposób może wystąpić opóźnienie między realizacją zarobków a otrzymaniem płatności.
Kiedy rejestrować przychody
Według GAAP, jeśli firma inżynierska wystawi rachunki za pracę wykonaną w 2018 r., Przychody z tej pracy powinny zostać rozpoznane w 2018 r. - nawet jeśli miasto nie zapłaci rachunku, a firma nie otrzyma czeku do 2019 r. Ale wyjątki można wykonać w zależności od branży. Organy regulacyjne wiedzą, jak kuszące jest, aby firmy przekraczały granice tego, co kwalifikuje się jako przychód, zwłaszcza gdy nie wszystkie dochody są pobierane po zakończeniu pracy. W rezultacie analitycy lubią wiedzieć, że zasady rozpoznawania przychodów dla firm są stosunkowo standardowe w całej branży.
