Kiedy rachunkowość zarządcza jest odpowiednia?
Rachunkowość zarządcza to rodzaj rachunkowości, który zapewnia informacje finansowe menedżerom i decydentom w firmie lub organizacji. Rachunkowość zarządcza, taka jak tygodniowe lub dzienne budżetowanie, służy menedżerom do podejmowania decyzji zwiększających efektywność operacyjną i wydajność organizacji.
Rachunkowość zarządcza różni się od rachunkowości finansowej tym, że rachunkowość finansowa koncentruje się na przekazywaniu kwartalnych lub rocznych informacji finansowych inwestorom, akcjonariuszom, wierzycielom i innym podmiotom spoza organizacji. I odwrotnie, rachunkowość zarządcza jest stosowana wewnętrznie w celu poprawy wydajności w firmie.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunkowość zarządcza to rodzaj rachunkowości, który zapewnia informacje finansowe menedżerom i decydentom w firmie. Rachunkowość zarządcza często obejmuje różne wskaźniki finansowe, w tym przychody, sprzedaż, koszty operacyjne i kontrolę kosztów. Rachunkowość zarządcza pomaga firmom planować, prognozować i budżet na poziomie całego przedsiębiorstwa, aby zapewnić długofalowy sukces firmy.
Zrozumienie, kiedy stosować rachunkowość zarządczą
Istnieje wiele typowych scenariuszy, w których odpowiednia jest rachunkowość zarządcza. Pierwszy dotyczy sytuacji, w których firma konkuruje w szybkim i wysoce konkurencyjnym środowisku biznesowym.
Rachunkowość zarządcza często obejmuje kilka aspektów wyników finansowych firmy, w tym przychody, sprzedaż, koszty operacyjne i kontrolę kosztów. Zespół zarządzający firmy musi planować i prognozować na poziomie całego przedsiębiorstwa. Poniżej znajdują się trzy obszary wysokiego poziomu, w których często stosuje się rachunkowość zarządczą w celu poprawy wewnętrznych wskaźników finansowych firmy.
Planowanie, prognozowanie i budżetowanie
Rachunkowość zarządcza polega na prognozowaniu i planowaniu w celu prognozowania kierunku finansowego firmy w nadchodzących miesiącach i latach. Plany te często obejmują prognozy dotyczące przychodów, ale także kosztów. Zazwyczaj takie planowanie na wysokim poziomie obejmuje utworzenie budżetu kapitałowego, który szczegółowo określa koszty wszelkich inwestycji, które należy wykonać w przyszłości. Budżet może określać koszty i prognozy dotyczące zakupu i zakupu nowego sprzętu.
Decyzje dotyczące zarządzania projektami
Rachunkowość zarządcza służy do przeprowadzania analizy kosztów i korzyści dla nowych projektów oraz do dostarczania bieżących raportów dla istniejących projektów. Projekty te mogą wiązać się ze znacznymi nakładami pieniężnymi lub kapitałowymi, a także z nowym długiem na ich sfinansowanie. W rezultacie rachunkowość zarządcza ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że projekty te są realizowane w ramach budżetu i terminowo, a jednocześnie są opłacalne.
Śledzenie wydajności
Mierzenie i śledzenie wydajności za pomocą rachunkowości zarządczej może pomóc kierownictwu podejmować decyzje w czasie rzeczywistym. Pomiar wydajności w stosunku do prognoz i budżetów pomaga uniknąć kosztownych przekroczeń i pozwala firmie pozostać konkurencyjnym.
Rodzaje analizy rachunkowości zarządczej
Plany, prognozy i budżety wysokiego poziomu muszą być stale śledzone, monitorowane i, jeśli to konieczne, zmieniane w celu dostosowania do zmieniającego się krajobrazu. Poniżej znajduje się kilka rodzajów analiz związanych z rachunkowością zarządczą w celu osiągnięcia wysokich celów firmy.
Zarządzanie kosztami
Rachunek kosztów jest często podzbiorem rachunkowości zarządczej. Rachunek kosztów mierzy różne koszty związane z prowadzeniem firmy, w tym koszty stałe, takie jak zakup sprzętu i koszty operacyjne, które są kosztami prowadzenia codziennych operacji. Również koszty zmienne, które zmieniają się wraz z poziomami produkcji, takimi jak zapasy, oraz koszty ogólne, takie jak czynsz za biuro firmy, są częścią rachunku kosztów.
Prognozy przychodów i sprzedaży
Przychody to całkowity dochód, jaki firma osiąga ze sprzedaży towarów lub usług. Przychody reprezentują kwotę brutto dochodu, ponieważ jest to wartość przed odliczeniem wydatków. Prognozy sprzedaży i wynikające z nich prognozy przychodów są często częścią rachunkowości zarządczej.
Zarządzanie przepływami pieniężnymi
Przepływ środków pieniężnych to pozycja gotówkowa netto firmy wynikająca z wpływów i wypływów pieniężnych w danym okresie. Analiza przepływów pieniężnych jest częścią rachunkowości zarządczej, ponieważ firmy potrzebują wystarczającej ilości gotówki, aby pokryć swoje rachunki.
Firma wykazująca dodatnie przepływy pieniężne oznacza, że aktywa płynne przewyższają spłatę zadłużenia i krótkoterminowe zobowiązania finansowe. Dodatnie przepływy pieniężne umożliwiają spłatę zadłużenia, reinwestowanie w przyszłość, wypłatę dywidend lub odkupu akcji, a także zwiększanie zysków zatrzymanych, które są rodzajem rachunku oszczędnościowego na zakumulowane zyski do wykorzystania w przyszłości.
Rachunkowość zarządcza może być stosowana w krótko- i długoterminowych decyzjach dotyczących kondycji finansowej firmy. Rachunkowość zarządcza pomaga menedżerom w podejmowaniu decyzji operacyjnych - mających na celu zwiększenie wydajności operacyjnej firmy - a także pomaga w podejmowaniu długoterminowych decyzji inwestycyjnych. Prognozowanie, monitorowanie i śledzenie wydajności jest kluczowym aspektem rachunkowości zarządczej, aby zapewnić faktyczne wyniki zgodne z budżetami i prognozami przedstawionymi na początku.
