Co to jest konferencja prasowa?
Konferencja prasowa to wydarzenie organizowane w celu oficjalnej dystrybucji informacji i odpowiedzi na pytania mediów. Konferencje prasowe ogłaszane są również w odpowiedzi na konkretne problemy public relations.
Korporacyjne konferencje prasowe są na ogół prowadzone przez kierownictwo firmy lub łącznika prasowego lub oficera ds. Komunikacji. Biorąc pod uwagę ograniczone zasoby, szczególnie w okresie kwartalnych lub rocznych zarobków, może być trudne przyciągnięcie uwagi mediów, chyba że firma ma naprawdę wyjątkową lub godną uwagi wiadomość do udostępnienia.
Konferencje prasowe są organizowane przez korporacje i inne firmy, polityków i innych urzędników państwowych.
Zrozumieć konferencje prasowe
Konferencje prasowe są organizowane przez firmy lub osoby prywatne i biorą w nich udział media. Podczas wydarzenia jeden lub więcej mówców może przemawiać do uczestników. Reporterzy mogą wtedy zadawać pytania.
Przed konferencją prasową firma może wydać komunikat prasowy opisujący charakter wydarzenia. Czasami są one wydawane z dużym wyprzedzeniem przed konferencją.
Firma ma możliwość zaprezentowania wiadomości w najkorzystniejszym świetle, zapraszając prasę na specjalne wydarzenia. W innych przypadkach mniej znane firmy mogą chcieć zwiększyć swoją pozycję w mediach, ułatwiając agencjom prasowym relacjonowanie wydarzeń firmowych.
Dzięki zyskownej widoczności w mediach firmy są w stanie zyskać większą rozpoznawalność marki i autorytet na rynku, zwykle po znacznie niższych kosztach niż byłoby to wymagane w przypadku szeroko zakrojonej kampanii reklamowej.
Konferencje prasowe są również nazywane konferencjami prasowymi. Jeśli nie ma oficjalnego oświadczenia lub nie można zadawać pytań, wydarzenie to nazywa się opcją fotograficzną.
Po co organizować konferencję prasową?
Istnieje wiele powodów, dla których firmy decydują się na organizację konferencji prasowych. Można je wezwać do wykonania dowolnej z następujących czynności:
- Odpowiadaj na zarobki, inne wiadomości i / lub kontrowersje. Ogłoś odejście lub dodanie nowego dyrektora. Odkrywaj nowy zakład produkcyjny. Ogłoś wydanie nowego produktu.
Oczywiście są to tylko niektóre przypadki, w których firma może zwołać konferencję. W niektórych przypadkach firmy mogą organizować konferencje prasowe przed opublikowaniem jakichkolwiek wiadomości.
Kluczowe dania na wynos
- Konferencje prasowe to wydarzenia, w których informacje są dystrybuowane, a media mogą zadawać pytania. Odbywają się one w celu udzielenia odpowiedzi na pozytywne i negatywne wiadomości, w celu wprowadzenia produktów na rynek lub w celu poinformowania mediów i opinii publicznej o wszelkich innych informacjach o firmie. Większość konferencji prasowych jest ogłaszana w komunikacie prasowym, który jest dobrze spreparowanym pisemnym oświadczeniem opisującym charakter konferencji.
Rzeczy do rozważenia przed konferencją prasową
Przed zorganizowaniem konferencji prasowej - lub dziennikarzami znanymi dziennikarzom - firma bierze pod uwagę kilka kluczowych kwestii.
Po pierwsze, jest komunikat prasowy. Oprócz ogłoszenia konferencji, wydanie powinno być dobrze przygotowane. Powinno być jasne, zwięzłe i na temat. Powinien on jednak dotyczyć również omawianego problemu, niezależnie od tego, czy jest to pozytywne ogłoszenie, jak wprowadzenie produktu na rynek, czy też odpowiedź na negatywne wiadomości lub kontrowersje.
Bardzo ważna jest również lokalizacja dociskacza. Powinien być w stanie pomieścić liczbę uczestników i powinien mieć link do tego, co jest ogłaszane. Firma może zdecydować o zorganizowaniu konferencji w zakładzie produkcyjnym lub w sklepie detalicznym, jeśli chodzi o wprowadzenie nowego produktu.
Inną kwestią jest, kogo zaprosić. Firmy mają zazwyczaj listę mediów, które są poinformowane o konferencji wraz z kopią komunikatu prasowego. Zaproszenie, podobnie jak wydanie, powinno być dobrze przygotowane, aby uzyskać maksymalny poziom zainteresowania osób.
Dalsze działania po konferencji prasowej są równie ważne, więc na wszelkie pytania są udzielane odpowiedzi i zapewnia się maksymalny zasięg mediów.
