Co to jest kontrola wykonania zadań?
Kontrola wykonania zadań jest niezależną oceną działalności jednostki w celu ustalenia, czy określone programy lub funkcje działają zgodnie z zamierzeniami, aby osiągnąć określone cele. Kontrole wykonania zadań są zazwyczaj powiązane z agencjami rządowymi na wszystkich poziomach, ponieważ większość organów rządowych otrzymuje fundusze federalne.
Kluczowe dania na wynos
- Kontrola wykonania zadań odnosi się do niezależnej oceny działalności jednostki, najczęściej na wszystkich szczeblach administracji rządowej. Celem jest ocena wydajności podanych programów w celu ustalenia ich skuteczności i wprowadzenia zmian w razie potrzeby. Standardy kontroli są określone przez amerykański rządowy urząd rozliczeniowy. Zakres kontroli wykonania zadań jest różny, ale zwykle obejmuje ocenę skuteczności, wydajności i zgodności z wymogami prawnymi.
Zrozumienie kontroli wykonania zadań
W rządzie kontrola wykonania zadań ma na celu zbadanie wydajności i skuteczności programu w celu wprowadzenia ulepszeń. W ogólnie przyjętych rządowych standardach kontroli (GAGAS) termin „program” może obejmować jednostki rządowe, działania, organizacje, programy i funkcje. Celem jest dostarczenie obiektywnych danych, które można wykorzystać do ograniczenia kosztów i wprowadzenia innych ulepszeń. Standardy kontroli są określone przez Biuro ds. Odpowiedzialności Rządu Stanów Zjednoczonych (GAO).
Szczegółowe cele audytu mogą się różnić. Mogą obejmować skuteczność, oszczędność i wydajność programu oraz zgodność z wymogami prawnymi. Zakres kontroli jest szeroki i może mieć na celu ustalenie oszustw i marnotrawstwa procesów, które są przeszkodą w realizacji określonych celów programu.
Standardy kontroli wykonania zadań
Standardy kontroli wykonania zadań są określone przez GAO i obejmują trzy tematy: ogólne, terenowe i sprawozdawcze.
Ogólne standardy mają obejmować takie obszary, jak profesjonalny osąd, kontrola jakości i kompetencje. Obszar ten ma na celu zagwarantowanie, że audytor jest niezależny, zdolny i przestrzega wewnętrznych kontroli jakości. Normy terenowe dotyczą planowania, gromadzenia materiałów do oceny i przygotowywania dokumentacji jakości. Obszar ten ma na celu nakreślenie celów, powodów ich osiągnięcia oraz sposobu ich realizacji. Standardy sprawozdawcze odnoszą się do treści raportu i przekazywania ustaleń.
Wartość kontroli wykonania zadań
Po zakończeniu audytu wyników ustalenia są przekazywane kierownictwu konkretnej organizacji lub programu. Ich celem jest wykorzystanie wyników do wprowadzenia wszelkich zmian w celu usprawnienia procesów, które pomogą im osiągnąć wyznaczone cele. Zazwyczaj przeprowadza się następczą kontrolę wykonania zadań, aby ocenić, czy kierownictwo wdrożyło którekolwiek z ustaleń audytu i czy nastąpiła poprawa.
Wartość kontroli dotyczy nie tylko kierownictwa, ale także ogółu społeczeństwa, ponieważ mogą oni sprawdzić, czy niektóre programy są warte dolarów podatkowych, i mogą wykorzystać te informacje do podjęcia świadomych decyzji dotyczących głosowania.
Audyty biznesowe
Audyty wyników są również wdrażane w sektorze przedsiębiorstw i są zgodne z wieloma z tych samych celów i procedur.
W świecie inwestycyjnym zewnętrzna firma księgowa może przeprowadzić audyt na zarządzającym aktywami, aby sprawdzić, czy publicznie przedstawione wyniki przedstawiają rzeczywiste wyniki. Instytut CFA opracował wytyczne dotyczące wyników, zwane Global Investment Performance Standards (GIPS). Chociaż są dobrowolne, pomagają zapewnić pełne ujawnienie praktyk inwestycyjnych.
