Rachunkowość to proces ewidencjonowania wszystkich transakcji finansowych przeprowadzanych przez firmę lub organizację. Rachunkowość zarządcza wykorzystuje konta do celów budżetowania i planowania oraz do pomiaru wyników firmy. Rodzaj rachunkowości praktykowanej przez firmę zależy od rodzaju branży i potrzeb finansowych firmy.
Zdefiniowana rachunkowość zarządcza
Rachunkowość zarządcza to proces identyfikacji, analizy, rejestrowania i prezentacji informacji finansowych, aby wewnętrzne kierownictwo mogło podejmować świadome decyzje biznesowe dotyczące przyszłości. Rachunki pokazują szczegółowy obraz tego, jak firma wydaje swoje zasoby, stan przepływów pieniężnych oraz poziom zadłużenia i aktywów. Kierownictwo firmy analizuje te dane i wykorzystuje te informacje do strategii biznesowej.
W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, nie ma ustalonego zestawu zasad lub standardów, które firmy muszą stosować w swojej rachunkowości zarządczej. Księgowi stosują różne procedury w rachunkowości zarządczej ze względu na różnorodność zasad, które mają zastosowanie do różnych firm i ich działalności. Nie ma jednego uniwersalnego podejścia. Mała, prywatna spółka prywatna może na przykład mieć inne procedury księgowe niż Walmart, ponieważ Walmart musi przekazywać akcjonariuszom informacje finansowe, podczas gdy jedyny właściciel może jedynie potrzebować przekonania banku, że przepływy pieniężne są wystarczające do spłaty jakiejkolwiek pożyczki.
Rachunkowość zarządcza vs. rachunkowość finansowa
Rachunkowość zarządcza różni się od rachunkowości finansowej, która polega na przygotowaniu i prezentacji kwartalnych lub rocznych informacji finansowych do użytku zewnętrznego, takich jak publicznie kontrolowane sprawozdania finansowe spółki.
Spółki publiczne w Stanach Zjednoczonych muszą przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Są to zasady, standardy i procedury rachunkowości, których firmy muszą przestrzegać w odniesieniu do sporządzanych przez siebie sprawozdań finansowych. Międzynarodowe firmy mają również zestaw standardów, których przestrzegają w zależności od ich położenia geograficznego.
Dane rachunkowości finansowej są wprowadzane do bilansu firmy, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. Te oświadczenia rejestrują wyniki firmy w pewnym okresie.
Podczas gdy rachunkowość finansowa tworzy raporty dla inwestorów zewnętrznych, akcjonariuszy i interesariuszy, rachunkowość zarządcza dostarcza informacji wewnętrznym menedżerom firmy i właścicielom firmy, dzięki czemu mogą oni planować i kontrolować działania firmy.
Planowanie i budżetowanie
W przypadku rachunkowości zarządczej budżety tygodniowe i miesięczne służą do ustalenia, które produkty sprzedać, ile produktu sprzedać oraz cenę, która zapewni wystarczającą marżę na pokrycie kosztów.
Rachunkowość zarządcza często obejmuje tworzenie budżetu kapitałowego, który określa wydatki i inwestycje, które mogą mieć miejsce w przyszłości. Mogą to być przejęcia, nowy sprzęt lub wyposażenie lub inwestowanie w długoterminowy projekt.
Podejmowanie decyzji projektowych
Drugą koncepcją rachunkowości zarządczej jest przewidywanie procesu decyzyjnego. Menedżerowie używają menedżerskich raportów księgowych, takich jak kalkulacja kosztów pracy, do ważenia kosztów i korzyści związanych z realizacją konkretnego projektu. Raporty te mają kluczowe znaczenie dla długoterminowego podejmowania decyzji przez wiele firm, zwłaszcza małych firm, które mogą codziennie podejmować decyzje biznesowe.
Pomiar wydajności
Pomiar wydajności służy do porównania rzeczywistych wyników operacji z prognozami poczynionymi na etapie planowania i budżetowania. Pomiar wydajności ma kluczowe znaczenie dla testów porównawczych, dzięki którym firma może porównać swoje wyniki z konkurencją.
Standardowy koszt jest dobrym przykładem tej techniki. Firmy produkcyjne stosują tego rodzaju kalkulację kosztów, ponieważ wydatki składają się z bezpośrednich materiałów, robocizny i kosztów ogólnych.
Dolna linia
Dokładne i odpowiednie konta mają kluczowe znaczenie dla rachunkowości zarządczej i mądrych decyzji podejmowanych przez liderów firmy. Jeśli konta są nieodpowiednie, zarząd będzie miał trudności z dokonaniem odpowiednich wyborów, jeśli chodzi o strategię biznesową firmy i jej przyszłość.
Korzystając z metod rachunkowości zarządczej, decydenci mogą wykorzystać dane rachunkowe do przyjęcia założeń dotyczących stanu operacji. Na przykład, czy sprzedaż określonego produktu przynosi zyski, czy też należy zamiast niego sprzedawać inny, bardziej dochodowy produkt.
Sposób, w jaki kierownictwo interpretuje dane i podejmuje decyzje na podstawie tych danych, będzie się różnić w zależności od rodzaju działalności i branży.
