Spis treści
- Oprogramowanie jako aktywa
- Co to jest PP&E
- Kryteria kapitalizacji jako PP&E
Oprogramowanie komputerowe można uznać za aktywa długoterminowe, które należą do środków trwałych, takich jak budynki i grunty. Są jednak chwile, kiedy oprogramowanie nie powinno być uważane za aktywa długoterminowe., dokonamy przeglądu obowiązujących standardów rachunkowości w celu sklasyfikowania oprogramowania komputerowego.
Oprogramowanie jako aktywa
Wartości niematerialne i prawne to zazwyczaj aktywa niefizyczne stosowane w długim okresie. Wartości niematerialne są często aktywami intelektualnymi, w związku z czym trudno jest przypisać im wartość z uwagi na niepewność przyszłych korzyści.
Z drugiej strony rzeczowe aktywa trwałe to aktywa fizyczne i mierzalne, które są wykorzystywane w działalności spółki. Aktywa takie jak rzeczowe aktywa trwałe są rzeczowymi aktywami trwałymi.
PP&E odnosi się do aktywów długoterminowych, takich jak sprzęt, który ma zasadnicze znaczenie dla działalności firmy i ma określony składnik fizyczny. W większości przypadków oprogramowanie komputerowe jest klasyfikowane jako składnik wartości niematerialnych ze względu na jego niefizyczny charakter. Jednak zasady rachunkowości stanowią, że istnieją pewne wyjątki, które pozwalają na klasyfikację oprogramowania komputerowego, takie jak PP&E (rzeczowe aktywa trwałe).
Poniżej znajdują się standardy rachunkowości opisujące, w jaki sposób i kiedy oprogramowanie komputerowe należy klasyfikować jako PP&E:
- Rada Doradcza ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (FASAB) Oświadczenie Federalnych Standardów Rachunkowości Finansowej (SFFAS) nr 10, Oprogramowanie do rachunkowości wewnętrznej. Oświadczenie Rządowej Rady Standardów Rachunkowości (GASB) nr 51, rachunkowość i sprawozdawczość finansowa dla wartości niematerialnych.
Co to jest PP&E
Ważne jest, aby najpierw zdefiniować standard rachunkowości w zakresie PP&E. Według SFFAS nr 6 rzeczowe aktywa trwałe są klasyfikowane jako rzeczowe aktywa trwałe, jeżeli:
- Ich (aktywa) mają szacowany okres użytkowania wynoszący 2 lata lub więcej. Nie są przeznaczone do sprzedaży w zwykłym toku działalności. Zostały nabyte lub skonstruowane z zamiarem użytkowania lub być dostępne do użytku przez jednostkę.
Kryteria kapitalizacji jako PP&E
Istnieją zasady, które są stosowane w celu ustalenia, czy oprogramowanie musi być pisane wielkimi literami jako PP&E czy też wydatkowane. Jeśli oprogramowanie spełnia kryteria rzeczowych aktywów trwałych, jak określono powyżej, można je zaklasyfikować jako PP&E. Według SFFAS nr 10:
„Jednostki powinny kapitalizować koszty oprogramowania, gdy oprogramowanie to spełnia kryteria ogólnej rzeczowej aktywów trwałych (PP&E). Ogólne rzeczowe aktywa trwałe to wszelkie rzeczowe aktywa trwałe wykorzystywane w dostarczaniu towarów i usług”.
- Zarządzanie ma pewną dyskrecję, ponieważ nie ma progów kwoty dolara dla kosztów oprogramowania komputerowego, czy to oprogramowania wewnętrznego, czy nowego. Progi kapitalizacji powinny być ustalane przez kierownictwo zgodnie z wytycznymi PP&E. Na przykład przy hurtowym zakupie oprogramowania w obliczeniach należy uwzględnić zarówno koszt hurtowy, jak i okres użytkowania oprogramowania. Jeśli jest to oprogramowanie opracowane przez kontrahenta, kwota uiszczona dostawcy na opracowanie i wdrożenie powinna zostać sklasyfikowana. Kapitalizacja oprogramowania nie obejmuje oprogramowania, które jest integralną częścią rzeczowych aktywów trwałych. Zgodnie z SFFAS nr 10 sekcja 38 i 39; w Stanach:
„Na przykład, jeśli oprogramowanie jest częścią systemu uzbrojenia, nie byłoby kapitalizowane, ale wliczone w koszt inwestowania w ten system uzbrojenia. Z drugiej strony oprogramowanie wykorzystywane do akumulacji kosztów nabycia tego systemu uzbrojenia lub zarządzanie tym kontem i rozliczanie go spełniałoby kryteria ogólnych środków trwałych i środków i powinno być kapitalizowane. ”
- Wartość graniczna wielkich liter nie jest określana wielkością, lecz raczej po zakończeniu etapu testowania oprogramowania. Zgodnie z SFFAS 10, pkt 20:
„Koszty poniesione po pomyślnym zakończeniu testów końcowego odbioru powinny zostać poniesione. Jeśli oprogramowanie ma być instalowane w wielu lokalizacjach, kapitalizacja powinna zostać zakończona w każdej lokalizacji po zakończeniu testów w tej witrynie. ”
Ważne jest, aby przejrzeć standardy rachunkowości finansowej przed podjęciem jakichkolwiek decyzji dotyczących kosztów lub kapitalizacji oprogramowania komputerowego jako PP&E. Ten artykuł dotyczy tylko kilku kluczowych tematów. Wiele innych instancji może mieć różne standardy rachunkowości, które mogą wymagać zastosowania, takie jak przetwarzanie w chmurze, oprogramowanie wielofunkcyjne, oprogramowanie rozwojowe i oprogramowanie współdzielone między oddziałami.
