Co to jest rachunkowość oddziałów?
Rachunkowość oddziałów to system prowadzenia ksiąg rachunkowych, w którym dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji prowadzone są osobne konta. Zazwyczaj występuje w rozproszonych geograficznie korporacjach, międzynarodowych korporacjach i operatorach łańcuchowych, pozwala na większą przejrzystość transakcji, przepływów pieniężnych oraz ogólnej sytuacji finansowej i wyników każdego oddziału.
Rachunki oddziałów mogą również odnosić się do zapisów sporządzanych indywidualnie w celu pokazania wydajności różnych lokalizacji, przy czym zapisy księgowe są faktycznie przechowywane w centrali firmy. Ale termin zwykle odnosi się do oddziałów prowadzących własne księgi, a następnie wysyłających je do centrali w celu połączenia ich z księgami innych jednostek.
Rachunkowość oddziałów jest powszechną praktyką dla firm działających w różnych lokalizacjach geograficznych.
Jak działa rachunkowość oddziałów
W rachunkowości oddziałów każdy oddział (zdefiniowany jako odrębna geograficznie jednostka operacyjna) jest traktowany jako indywidualne centrum zysków lub kosztów. Jego oddział ma własne konto. Na tym koncie rejestrowane są takie pozycje, jak zapasy, należności, płace, sprzęt, wydatki, takie jak czynsz i ubezpieczenie oraz drobna gotówka. Jak każdy system księgowania z podwójnym wpisem, księga rachunkowa prowadzi zestawienie aktywów i pasywów, obciążeń i kredytów, a ostatecznie zysków i strat przez określony okres.
Technicznie rzecz biorąc, w ujęciu księgowym, rachunek oddziału jest kontem tymczasowym lub nominalnym. Trwa przez wyznaczony okres rozliczeniowy. Pod koniec okresu oddział sprawdza swoje dane i osiąga saldo końcowe, które są następnie przekazywane na odpowiednie konta w centrali lub w centrali. Rachunek oddziału pozostaje z zerowym saldem, aż proces księgowania rozpocznie się od nowa z następnym okresem lub cyklem rozliczeniowym.
Metody rachunkowości oddziałów
Istnieje kilka różnych metod prowadzenia rachunków oddziałów, w zależności od charakteru i złożoności działalności oraz autonomii operacyjnej oddziału. Najczęstsze to:
- System dłużników System wyciągów dochodowych System zapasów i dłużników System rachunków końcowych
Gdzie ma zastosowanie rachunkowość oddziału
Rachunkowość oddziałów można również stosować dla działów operacyjnych spółki, które zwykle mają większą autonomię niż oddziały, o ile oddział nie jest legalnie utworzony jako spółka zależna. Oddział nie jest odrębną osobą prawną, chociaż można go (nieco myląco) nazwać „niezależnym oddziałem”, ponieważ prowadzi własne księgi rachunkowe.
Jednak rachunkowość oddziałowa to nie to samo, co rachunkowość działowa. Departamenty mogą mieć własne konta, ale zwykle działają z tej samej fizycznej lokalizacji. Oddział ze swej natury jest odrębnym geograficznie podmiotem.
Historia rachunkowości oddziałów
Chociaż wydaje się to równoznaczne ze współczesnymi sieciami handlowymi i operacjami franczyzowymi, rachunkowość oddziałów w rzeczywistości ma długą historię. Banki weneckie zachowały taką formę już w XIV wieku. Księgi firmy weneckich kupców, z lat 1410–18, pokazują również formę próby rozliczania kont zagranicznych i domowych. Pierwszy podręcznik rachunkowości Lucy Pacioli Summa de Arithmetica ( 1494) poświęca temu rozdział.
Do XVII wieku rachunkowość oddziałów była szeroko stosowana przez niemieckie kasy i inne firmy. Morawskie osady w trzynastu oryginalnych koloniach korzystały z niej w swoich książkach w połowie XVII wieku.
Plusy i minusy rachunkowości branżowej
Podstawowymi zaletami (i często celami) rachunkowości oddziałów jest lepsza rozliczalność i kontrola, ponieważ rentowność i wydajność różnych lokalizacji można ściśle monitorować.
Z drugiej strony rachunkowość oddziałów może wiązać się z dodatkowymi wydatkami dla organizacji pod względem siły roboczej, godzin pracy i infrastruktury. Dla każdej jednostki operacyjnej należy zachować oddzielną strukturę kodowania kont. Może być konieczne wyznaczenie księgowych oddziałów w celu zapewnienia dokładnej sprawozdawczości finansowej i zgodności z procedurami i procesami w centrali.
Kluczowe dania na wynos
- Rachunkowość oddziałów to system księgowy, w którym osobne konta są prowadzone dla każdego oddziału lub lokalizacji operacyjnej organizacji. Technicznie rachunek oddziałowy jest kontem tymczasowym lub nominalnym, prowadzonym przez wyznaczony okres rozliczeniowy. Główne cele rachunkowości oddziałów są lepsze rozliczalność i kontrola, ponieważ rentowność i wydajność mogą być ściśle monitorowane dla poszczególnych lokalizacji. Rachunkowość oddziałów ma długą historię, sięgającą weneckich banków XIV wieku.
