Co to jest meble, wyposażenie i sprzęt - FF&E?
Meble, osprzęt i wyposażenie (w skrócie FF&E lub FFE) to ruchome meble, osprzęt lub inny sprzęt, które nie mają stałego połączenia ze strukturą budynku lub mediów. Pozycje te znacznie tracą na wartości w związku z ich długim okresem użytkowania, ale są to ważne koszty, które należy wziąć pod uwagę przy wycenie spółki, szczególnie podczas procedur likwidacyjnych.
Przykłady FF&E obejmują biurka, krzesła, komputery, sprzęt elektroniczny, stoły, regały i przegrody. Czasami zamiast FF&E używa się terminu meble, wyposażenie i akcesoria (FF&A).
Wyjaśnienie mebli, wyposażenia i wyposażenia
Księgowi zestawiają wszystkie meble, wyposażenie i sprzęt (FF&E) wymienione w szczegółach bilansu spółki w osobną pozycję w budżecie lub sprawozdaniu finansowym w ramach środków trwałych do różnych celów. Saldo FF&E jest dodawane do całkowitych kosztów projektu w celu ustalenia, czy zakup jest zawarty w budżecie poniżej czy w górę. Przedmioty w kategorii FF&E mają zazwyczaj żywotność co najmniej trzech lat.
Składnik aktywów klasyfikuje się jako koszty ujemne i ujemne, jeżeli jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwo do prowadzenia normalnej, codziennej działalności. Krzesło dla pracownika recepcji w budynku biurowym liczy się jako element FF&E, ponieważ pracownik potrzebuje krzesła do wykonywania codziennych zadań, na przykład w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania firmy.
Telefon siedzący na biurku jest podzielony na kategorie w ten sam sposób; asystent administracyjny nie może działać bez odbierania telefonu i przekierowywania połączeń. Komputer, drukarka, szafka na dokumenty, organizer na biurko i uchwyt na długopis są klasyfikowane jako FF&E podczas klasyfikowania tych pozycji w bilansie firmy.
Wszystkie rodzaje przedsiębiorstw wymieniają kilka rodzajów FF&E stosowanych w normalnych codziennych operacjach. Do tej kategorii należą urządzenia samochodowe, takie jak ciężarówki, samochody i ciągniki. Na przykład w Rezerwie Federalnej znajdują się wózki do transportu materiałów, wózki widłowe, wiertarki i liczniki walut dla używanego sprzętu.
Inne urządzenia bezpieczeństwa, takie jak skanery rentgenowskie, urządzenia biometryczne, magnetometry i urządzenia kontroli dostępu, również należą do tej kategorii, ponieważ pracownicy Rezerwy Federalnej mogą przenieść ten sprzęt z budynku.
Kluczowe dania na wynos
- Meble, wyposażenie i sprzęt (FF&E) to przedmioty, które nie są przymocowane i można je usunąć z budynku. Przedmioty FFF i E mają określony okres przydatności do celów księgowych, zgodnie z zasadami IRS. Firmy rozliczają zużycie FF&E przez amortyzowanie ich przez okres użytkowania i rejestrowanie niższej wartości księgowej netto.
Przykład traktowania rachunków FF&E w świecie rzeczywistym
Przedmioty FF&E mają zazwyczaj okres użytkowania dłuższy niż rok, a księgowi rozkładają koszty akwizycji w czasie, amortyzując je przez cały okres użytkowania sprzętu. Urzędnicy finansowi określają amortyzację FF&E na kilka sposobów.
Pierwszą praktyczną zasadą jest prawidłowe określenie okresu użytkowania przedmiotu na podstawie reguł IRS. Komputer stacjonarny może być przestarzałą technologią po trzech latach, ale według IRS jego żywotność wynosi pięć lat. Z drugiej strony meble biurowe mają okres użytkowania wynoszący siedem lat w celu amortyzacji.
Rezerwa Federalna stosuje metodę amortyzacji metodą liniową w celu ustalenia wartości amortyzacji swoich pozycji w rachunku zysków i strat. Oznacza to, że Rezerwa Federalna bierze koszt aktywów minus wszelka wartość odzysku, a następnie dzieli wynik przez szacowany okres użytkowania, w miesiącach, aby uzyskać miesięczną opłatę amortyzacyjną. Amortyzacja trwa do końca okresu użytkowania przedmiotu.
Przykład amortyzacji FF&E w świecie rzeczywistym
Powiedz, że samochód jest wart 10 000 $ nowego, a według IRS ma on okres użytkowania wynoszący pięć lat. Maksymalna wartość powypadkowa pojazdu wynosi 20%. Gdy firma kupuje samochód po raz pierwszy, rejestruje miesięczną opłatę amortyzacyjną w wysokości
W pobliżu 60 miesięcy 10 000 USD (20% × 10 000 USD) = 133, 33 USD
Opłata amortyzacyjna wynosi 133, 33 USD na koniec pierwszego miesiąca. Spółka rejestruje amortyzację na koncie przeciww aktywnym w bilansie, zwaną amortyzacją skumulowaną. Wartość księgową netto samochodu oblicza się jako różnicę między pierwotną wartością księgową a kwotą jej skumulowanej amortyzacji.
