Co to jest odpowiedzialność warunkowa?
Zobowiązanie warunkowe to potencjalne zobowiązanie, które może wystąpić, w zależności od wyniku niepewnego przyszłego zdarzenia. Zobowiązanie warunkowe jest rejestrowane w ewidencji księgowej, jeżeli prawdopodobieństwo jest prawdopodobne, a kwotę zobowiązania można rozsądnie oszacować. Zobowiązanie może zostać ujawnione w przypisie do sprawozdania finansowego lub w ogóle nie zgłoszone, jeżeli oba warunki nie zostaną spełnione.
Zobowiązanie warunkowe
Wyjaśnienie odpowiedzialności warunkowej
Toczące się procesy i gwarancje na produkty są częstymi przykładami zobowiązań warunkowych, ponieważ ich wyniki są niepewne. Zasady rachunkowości dotyczące zgłaszania zobowiązania warunkowego różnią się w zależności od szacunkowej kwoty zobowiązania w dolarach i prawdopodobieństwa wystąpienia zdarzenia. Zasady rachunkowości zapewniają, że czytelnicy sprawozdań finansowych otrzymują wystarczające informacje.
Rejestracja odpowiedzialności warunkowej
Załóżmy, że firma stoi przed pozwem konkurencyjnej firmy o naruszenie patentu. Dział prawny firmy uważa, że konkurencyjna firma ma mocne argumenty, a firma szacuje stratę w wysokości 2 milionów dolarów, jeśli firma przegra sprawę. Ponieważ zobowiązanie jest prawdopodobne i łatwe do oszacowania, firma księguje w bilansie zapis księgowy w celu obciążenia (zwiększenia) kosztów prawnych za 2 miliony USD oraz zaliczenia (zwiększenia) naliczonych kosztów za 2 miliony USD.
Rachunek memoriałowy umożliwia firmie natychmiastowe zaksięgowanie wydatków bez konieczności natychmiastowej płatności gotówką. Jeśli pozew zakończy się stratą, na naliczone konto zostanie naliczone obciążenie (potrącenie), a środki pieniężne zostaną zaksięgowane (zmniejszone) o 2 miliony USD.
Przykłady innych zapisów księgowych
Załóż, że odpowiedzialność procesowa jest możliwa, ale mało prawdopodobna, a kwotę w dolarach szacuje się na 2 miliony USD. W tych okolicznościach spółka ujawnia zobowiązanie warunkowe w przypisach do sprawozdania finansowego. Jeśli firma ustali, że prawdopodobieństwo wystąpienia zobowiązania jest niewielkie, firma nie musi ujawniać potencjalnego zobowiązania.
Kluczowe dania na wynos
- Zobowiązanie warunkowe to potencjalne zobowiązanie, które może wystąpić w przyszłości, takie jak toczące się postępowania sądowe lub honorowanie gwarancji na produkt. Jeżeli istnieje prawdopodobieństwo, że zobowiązanie wystąpi, a kwotę można rozsądnie oszacować, zobowiązanie należy zarejestrować w dokumentacji księgowej firmy. Zobowiązania warunkowe są rejestrowane w celu zapewnienia, że sprawozdania finansowe są dokładne i spełniają wymogi GAAP lub MSSF.
Uwzględnianie odpowiedzialności gwarancyjnej
Gwarancja jest kolejnym powszechnym zobowiązaniem warunkowym, ponieważ liczba produktów zwróconych w ramach gwarancji jest nieznana. Załóżmy na przykład, że producent rowerów oferuje trzyletnią gwarancję na siedzenia rowerowe, która kosztuje 50 USD za sztukę. Jeśli firma produkuje 1000 miejsc rowerowych rocznie i oferuje gwarancję na miejsce, firma musi oszacować liczbę miejsc, które mogą zostać zwrócone w ramach gwarancji każdego roku.
Jeśli na przykład firma przewiduje, że 200 miejsc należy wymienić w ramach gwarancji kosztem 50 USD, firma księguje obciążenie (zwiększenie) do kosztów gwarancji w wysokości 10 000 USD oraz kredyt (zwiększenie) do naliczonej odpowiedzialności gwarancyjnej w wysokości 10 000 USD. Pod koniec roku rachunki są korygowane o rzeczywiste poniesione koszty gwarancji.
