W biznesie jest coś więcej niż umeblowanie i przestrzeń biurowa. Zwłaszcza na początkowych etapach koszty początkowe wymagają starannego planowania i skrupulatnej rachunkowości. Wiele nowych firm zaniedbuje ten proces, polegając na zalewie klientów, aby utrzymać działalność, zwykle z fatalnymi skutkami.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty początkowe to wydatki poniesione podczas tworzenia nowej firmy. Koszty uruchomienia przed otwarciem obejmują biznes plan, koszty badań, koszty finansowania zewnętrznego i wydatki na technologię. Koszty uruchomienia przed otwarciem obejmują reklamę, promocję i wydatki pracownicze. Różne rodzaje struktur biznesowych - takie jak spółki jednoosobowe, spółki osobowe i korporacje - mają różne koszty początkowe, więc pamiętaj o różnych kosztach związanych z nową firmą.
Koszty początkowe to wydatki poniesione podczas tworzenia nowej firmy. Wszystkie firmy są różne, dlatego wymagają różnych rodzajów kosztów początkowych. Firmy internetowe mają inne potrzeby niż zwykli klienci; kawiarnie mają inne wymagania niż księgarnie. Jednak niektóre wydatki są wspólne dla większości rodzajów działalności.
Zrozumienie typowych kosztów rozpoczęcia działalności
Biznesplan
Zasadniczym elementem starania o uruchomienie jest stworzenie biznesplanu - szczegółowej mapy nowego biznesu. Biznesplan wymusza uwzględnienie różnych kosztów początkowych. Niedoszacowanie wydatków fałszywie zwiększa oczekiwany zysk netto, co nie wróży dobrze żadnemu właścicielowi małej firmy.
Koszty badań
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy przeprowadzić dokładne badania branży i produktów konsumenckich. Niektórzy właściciele firm decydują się na zatrudnienie firm zajmujących się badaniami rynku, aby pomóc im w procesie oceny.
W przypadku właścicieli firm, którzy wybiorą tę drogę, koszt zatrudnienia tych ekspertów musi zostać uwzględniony w biznesplanie.
Koszty finansowania zewnętrznego
Rozpoczęcie każdego rodzaju działalności wymaga napływu kapitału. Istnieją dwa sposoby pozyskiwania kapitału dla firmy: finansowanie kapitałem własnym i finansowanie dłużne. Zazwyczaj finansowanie kapitałowe wiąże się z emisją akcji, ale nie dotyczy to większości małych firm, które są właścicielami.
Dla właścicieli małych firm najbardziej prawdopodobnym źródłem finansowania jest dług w postaci pożyczki dla małych firm. Właściciele firm często mogą uzyskać pożyczki od banków, instytucji oszczędnościowych i amerykańskiej administracji małych przedsiębiorstw (SBA). Jak każda inna pożyczka, pożyczkom biznesowym towarzyszą spłaty odsetek. Płatności te należy zaplanować przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej, ponieważ koszt niewykonania zobowiązania jest bardzo wysoki.
Ubezpieczenia, licencje i opłaty za zezwolenia
Oczekuje się, że wiele firm poddaje się inspekcjom zdrowotnym i upoważnieniom w celu uzyskania określonych licencji i zezwoleń biznesowych. Niektóre firmy mogą wymagać podstawowych licencji, podczas gdy inne potrzebują zezwoleń branżowych.
Prowadzenie ubezpieczenia na pokrycie kosztów pracowników, klientów, majątku firmy i ciebie może pomóc chronić twoje aktywa osobiste przed wszelkimi powstającymi zobowiązaniami.
Wydatki technologiczne
Wydatki technologiczne obejmują koszt strony internetowej, systemów informatycznych i oprogramowania, w tym oprogramowania księgowego i płacowego dla firmy. Niektórzy właściciele małych firm decydują się na outsourcing tych funkcji innym firmom, aby zaoszczędzić na liście płac i świadczeniach.
Ekwipunek i zapasy
Każda firma wymaga jakiegoś sprzętu i podstawowych materiałów eksploatacyjnych. Przed dodaniem wydatków na sprzęt do listy kosztów rozruchu należy podjąć decyzję o wynajmie lub zakupie.
Stan twoich finansów będzie odgrywał istotną rolę w tej decyzji. Jeśli masz wystarczająco dużo pieniędzy na zakup sprzętu, nieuniknione wydatki mogą sprawić, że leasing, z zamiarem zakupu w późniejszym terminie, będzie opłacalną opcją. Należy jednak pamiętać, że niezależnie od pozycji gotówkowej dzierżawa nie zawsze jest najlepsza, w zależności od rodzaju sprzętu i warunków najmu.
Reklama i promocja
Nowa firma lub firma startupowa raczej nie odniesie sukcesu bez promocji. Jednak promocja firmy wymaga znacznie więcej niż umieszczania reklam w lokalnej gazecie.
Obejmuje to także marketing - wszystko, co robi firma, aby przyciągnąć klientów do firmy. Marketing stał się taką nauką, że każda korzyść jest korzystna, dlatego najczęściej zatrudniane są zewnętrzne firmy zajmujące się marketingiem dedykowanym.
Koszty pracownicze
Firmy planujące zatrudnić pracowników muszą planować wynagrodzenia, pensje i świadczenia, zwane także kosztami pracy.
Brak odpowiedniego odszkodowania dla pracowników może skończyć się niskim morale, buntem i złą reklamą, co może mieć katastrofalne skutki dla firmy.
Dodatkowe uwagi dotyczące kosztów uruchomienia
Odłóż dodatkowe pieniądze na wszelkie pomijane lub nieoczekiwane wydatki. Większość firm ponosi porażkę, ponieważ brakuje im pieniędzy, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi problemami w sezonie biznesowym.
Należy zauważyć, że koszty początkowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej różnią się od kosztów początkowych dla spółki osobowej lub korporacji. Niektóre dodatkowe koszty, które spółka może ponieść, obejmują koszty prawne związane z przygotowaniem umowy partnerskiej oraz opłaty rejestracyjne.
Inne koszty, które mogą dotyczyć więcej korporacji, obejmują opłaty za złożenie statutu, regulamin i warunki oryginalnych certyfikatów akcyjnych.
Uruchomienie nowej firmy może być orzeźwiające. Jednak wciągnięcie się w emocje i zaniedbanie szczegółów może doprowadzić do niepowodzenia. Przede wszystkim obserwuj i konsultuj się z innymi, którzy wcześniej podróżowali tą drogą - nigdy nie wiesz, gdzie możesz uzyskać porady biznesowe, które pomogą ci osiągnąć sukces w konkretnej firmie.
