DEFINICJA Cyklu rozliczeniowego
Cykl rozliczeniowy to przedział czasu od końca jednego rozliczenia lub faktury, daty wyciągu do następnej daty wyciągu rozliczeniowego dla towarów lub usług, które firma regularnie świadczy. Cykl rozliczeniowy jest najczęściej ustawiany co miesiąc, ale może różnić się czasem w zależności od rodzaju produktu lub świadczonej usługi.
PRZEŁAMANIE Cykl rozliczeniowy
Cykle rozliczeniowe pomagają firmom ustalić, kiedy obciążyć klientów, i pomóc firmom oszacować, jakie przychody otrzymają. Umożliwiają również działom wewnętrznym, takim jak jednostka rozrachunków z odbiorcami, monitorowanie, ile przychodów jeszcze nie zostało zebrane. Cykl cykliczny informuje również klientów, kiedy mogą spodziewać się obciążenia. Pod koniec cyklu rozliczeniowego klient ma pewien czas na przekazanie płatności. Jest to okres karencji, który wygasa w wyznaczonym terminie. Jest to podobne, ale różni się od okresu moratorium.
Przykłady cykli rozliczeniowych
Data rozpoczęcia cyklu rozliczeniowego zależy od rodzaju oferowanej usługi i potrzeb klienta. Na przykład kompleks apartamentów może wysyłać rachunki za wynajem pierwszego dnia każdego miesiąca, niezależnie od tego, kiedy najemcy podpisali indywidualne umowy najmu. Ten styl cyklu rozliczeniowego może ułatwić księgowanie, a także ułatwić zapamiętanie terminu płatności. Firmy mogą również wybrać cykliczny cykl rozliczeniowy. Dostawca telewizji kablowej może ustawić cykl rozliczeniowy klienta, aby dostosować go do momentu rozpoczęcia świadczenia usługi przez klienta.
Określanie długości cyklu rozliczeniowego
Chociaż podlegają normom branżowym dotyczącym długości cykli rozliczeniowych, dostawcy mogą skrócić lub wydłużyć swoje własne cykle rozliczeniowe w celu zarządzania przepływami pieniężnymi lub dostosowania się do zmiany zdolności kredytowej klienta. Na przykład hurtownia owoców i warzyw w sieci supermarketów może potrzebować przyspieszyć przyjmowanie przepływów pieniężnych, ponieważ firma, od której wynajmuje ciężarówki dostawcze, zaostrzyła cykl rozliczeniowy dla hurtownika. Weź również pod uwagę sytuację, w której hurtownik towarów elektronicznych spotyka problemy z klientem sieci detalicznej. Hurtownik może skrócić cykl rozliczeniowy z czterech tygodni do trzech tygodni dla tego bardziej ryzykownego klienta. Elastyczność cyklu rozliczeniowego może również pójść w drugą stronę. Załóżmy na przykład, że duży klient korporacyjny musi wydłużyć cykl z 30 dni do 45 dni w przypadku oprogramowania jako usługi (SaaS). Jeśli wiarygodność kredytowa tego klienta jest solidna, sprzedawca zazwyczaj zgodzi się to zrobić.
