Budżetowanie oparte na zerach jest praktyką księgową, która zmusza menedżerów do myślenia o tym, jak każdy dolar wydaje się w każdym okresie budżetowania. Może mieć zarówno zalety, jak i wady.
Budżetowanie oparte na zerach: przegląd
Pete Pyhrr rozwinął ideę budżetowania zerowego w latach 70., kiedy był menedżerem konta w Texas Instruments. W ostatnich latach zarówno Fortune 500, jak i firmy private equity przyjęły tę technikę budżetowania.
Badanie strategii Accenture dotyczące myślenia zerowego opublikowane w 2018 r. Wykazało, że od 2013 do 2017 r. Ta metoda budżetowania rosła wykładniczo wśród 85 największych firm na świecie w tempie 57% rocznie. Firmy te obejmują Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. i Unilever PLC.
W tradycyjnym budżetowaniu firmy zaczynają od budżetu z poprzedniego okresu jako szablonu, a następnie go wykorzystują. Zazwyczaj każdy nowy budżet zwiększa się stopniowo w porównaniu z budżetem z poprzedniego okresu, a firmy muszą jedynie uzasadniać nowe wydatki.
Budżetowanie oparte na zerach odbiega od tradycyjnego budżetowania w tym sensie, że budżet na każdy nowy okres jest tworzony od „zerowej podstawy”. Muszą uzasadnić każdy wydatek przed dodaniem go do nowego budżetu - nawet starych i powtarzających się wydatków.
Głównymi zaletami są elastyczne budżety, ukierunkowane operacje, niższe koszty i bardziej zdyscyplinowane wykonanie. Wady obejmują możliwość intensywnej eksploatacji zasobów, manipulowania przez doświadczonych menedżerów oraz stronniczość w planowaniu krótkoterminowym.
Korzyści z budżetowania zerowego
Korzyści z tej metody budżetowania obejmują:
Kierownicy muszą uzasadnić wszystkie wydatki operacyjne
Zero budżetowanie zapewnia, że menedżerowie myślą o tym, jak wydawany jest każdy dolar, w każdym okresie budżetowania. Proces ten zmusza ich również do uzasadnienia wszystkich kosztów operacyjnych i do rozważenia, które obszary firmy generują przychody.
Utrzymuje starsze wydatki pod kontrolą
W tradycyjnym budżetowaniu koszty przestarzałe mogą nie być badane przez lata, dopóki nie nastąpi szok ekonomiczny, który zmusza firmę do podjęcia ekstremalnych działań. Z biegiem czasu wydatki mają tendencję do wzrostu, a każdy dział chroni swój budżet przed cięciami. Takie podejście może być krótkowzroczne i z czasem może prowadzić do znacznej niewłaściwej alokacji zasobów. Jeśli zostanie to wykonane poprawnie, budżetowanie oparte na zerach może temu zapobiec.
Podczas gdy menedżerowie muszą uzasadniać wszystkie wydatki za pomocą budżetowania zerowego, generalnie nie ma znaczenia, czy nowy budżet jest wyższy czy niższy od poprzedniego.
Wady budżetowania zerowego
Istnieje także kilka wad budżetowania zerowego:
Może nagradzać myślenie krótkoterminowe
Jednym z głównych niedociągnięć budżetowania zerowego jest to, że może on nagradzać myślenie krótkoterminowe poprzez przesunięcie zasobów w kierunku obszarów firm, które będą generować dochody w następnym roku kalendarzowym lub okresie budżetowym. W rezultacie niektóre obszary firm, które są zwykle postrzegane jako długoterminowe inwestycje niezwiązane bezpośrednio z dochodami, takie jak badania i rozwój lub szkolenia pracowników, mogą mieć mniejsze budżety, niż faktycznie potrzebują. Może to zaszkodzić firmie, ponieważ chociaż obszary te nie będą generować przychodów w najbliższej perspektywie, często są kluczem do zachowania konkurencyjności w perspektywie długoterminowej.
Zasobochłonne
Budżetowanie oparte na zerach wymaga również dużych zasobów. Dokładne sprawdzenie i uzasadnienie każdego elementu budżetu zajmuje dużo więcej czasu i wysiłku niż modyfikacja istniejącego budżetu i przeglądanie tylko nowych elementów. Z tego powodu niektórzy krytycy twierdzą, że korzyści z budżetowania zerowego nie uzasadniają jego kosztu czasu.
Manipulacja przez doświadczonych menedżerów
Ponadto doświadczeni menedżerowie mogą brać udział w tym procesie, aby uzyskać więcej zasobów w swoich działach. Jeśli tak się stanie, może to prowadzić do zmiany kultury, w której zmniejsza się duch współpracy w firmie, ponieważ pracownicy czują się zbędni.
Kluczowe dania na wynos
- Budżetowanie oparte na zerach różni się od tradycyjnego budżetowania tym, że firmy, które go używają, tworzą budżet na każdy nowy okres. Korzyści z tej metody obejmują to, że można obniżyć koszty, utrzymując kontrolę nad starymi i nowymi wydatkami. myślenie krótkoterminowe, wymagające dużych zasobów i mogą być manipulowane przez doświadczonych menedżerów.
