Zarządzanie firmą to złożony proces, który obejmuje wiele zmiennych, w tym kapitał, przychody i wydatki, a także raportowanie do interesariuszy. Większość firm zaczyna od określonej kwoty kapitału pozyskanego z kapitału własnego lub zadłużenia, aby prowadzić działalność i utrzymać ten poziom kapitału w celu wydajnej działalności. Podczas gdy niektóre małe firmy mogą być w stanie w pełni zarządzać firmą na zasadach kasowych, o wiele częściej zdarza się, że firmy rozciągają swoje rozpoznawanie przychodów i należności w miarę upływu czasu. Tu właśnie pojawia się rachunkowość memoriałowa.
Rachunkowość memoriałowa pomaga spółce zmaksymalizować zdolności operacyjne poprzez rozszerzenie rozpoznawania przychodów i należności. Zwiększona przewaga wydajności jest jednym z głównych powodów, dla których GAAP wymaga rachunkowości memoriałowej; raportowanie sprzedaży jest kolejnym. Zasadniczo rachunkowość memoriałowa zapewnia lepsze poczucie ogólnej kondycji finansowej firmy niż metoda rachunkowości kasowej. Właśnie dlatego przyjęto ją jako najlepszą praktykę i zintegrowano z szerokim zestawem zasad określonych za pomocą ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) i wydano zgodnie ze standardami Rady Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB).
Metodologia rachunkowości memoriałowej
Rachunkowość memoriałowa wymaga od firm rejestrowania sprzedaży w momencie jej wystąpienia. W przeciwieństwie do metody opartej na gotówce, czas faktycznych płatności nie jest ważny. Jeśli firma sprzedaje produkt klientowi za pośrednictwem konta kredytowego, na którym płatność jest opóźniona w krótkim okresie (krótszy niż rok) lub długim (dłuższy niż rok), metoda memoriałowa rejestruje przychód w punkcie sprzedaży. Może to być ważne dla pokazania inwestorom przychodów ze sprzedaży, które firma generuje, trendów sprzedaży firmy oraz szacunków pro forma dla oczekiwań sprzedaży. W przeciwieństwie do tego, gdyby zastosowano rachunkowość kasową, transakcja nie byłaby rejestrowana przez chwilę po tym, jak towar opuści zapasy. Inwestorzy byliby wtedy w ciemności, jeśli chodzi o rzeczywistą sprzedaż i całkowite zapasy.
GAAP
GAAP i FASB mają określone standardy rozpoznawania przychodów, które muszą być przestrzegane przez firmy, co zawiera pewne ograniczenia dotyczące zasad związanych z procesem zawierania transakcji sprzedaży i pobierania płatności. Firmy mają jednak nadal dużą elastyczność w zakresie wprowadzania procedur dotyczących należności w różnych ramach czasowych.
Jedną z najważniejszych zasad rachunkowości memoriałowej według zasad rachunkowości memoriałowej jest zasada dopasowania, która jest kluczowym elementem dla spółek. Zasada dopasowania wymaga, aby firmy dopasowywały wydatki do rozpoznawania przychodów, rejestrując oba jednocześnie.
Ważne jest, aby wiedzieć, że GAAP nie jest prawem i jest wymagany tylko w przypadku spółek, które są przedmiotem publicznego obrotu. Wiele mniejszych prywatnych firm stosuje metodę gotówkową ze względu na swoją prostotę. Chociaż może to zadziałać, spółki notowane w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) potrzebują podstawy memoriałowej do realistycznych odzwierciedleń ich działalności biznesowej i większej przejrzystości dla zainteresowanych stron.
Analiza rachunkowości memoriałowej
Chociaż wiadomo, że rachunkowość memoriałowa pomaga zwiększyć efektywność operacyjną w praktyce, może powodować pewne wyższe ryzyko - przede wszystkim w odniesieniu do windykacji. W związku z tym należy wziąć pod uwagę kilka czynników dla inwestorów podczas analizy operacji rachunkowości memoriałowej danego przedsiębiorstwa.
Jednym z głównych sposobów oceny efektywności rachunkowości memoriałowej jest badanie wpływu rachunkowości memoriałowej na wszystkie sprawozdania finansowe spółki. Rachunkowość memoriałowa umożliwia firmie księgowanie przychodów w rachunku zysków i strat w momencie sprzedaży. Przychody te są następnie przenoszone na należności w bilansie i mogą prowadzić do opłat operacyjnych w części operacyjnej rachunku przepływów pieniężnych, jeśli płatności nie zostaną otrzymane. W bilansie wskaźnik rotacji należności może być dobrym miernikiem pomagającym ocenić efektywność procedur rachunkowości memoriałowej i ujmowania przychodów. Na rachunku przepływów pieniężnych do obejrzenia może być również duża kwota odpisów operacyjnych lub rosnąca kwota odpisów aktualizujących.
