Istnieją cztery podstawowe metody stosowane przez księgowych do rozpoznawania przychodów ze sprzedaży firmy: procent ukończenia, zakończona umowa, zwrot kosztów i sprzedaż ratalna. W niektórych okolicznościach komplikacje w transakcji sprawiają, że nie jest pewne, ile przychodów z konkretnej sprzedaży jest możliwe do natychmiastowego pobrania lub wcale.
Firmy określają metodę, którą należy zastosować, na podstawie rodzaju transakcji i rodzaju niepewności związanej z pobieraniem przychodów. W przypadku dużej niepewności księgowi stosują metodę sprzedaży ratalnej lub metodę zwrotu kosztów.
Jeśli produkt jest sprzedawany za pomocą planu ratalnego, w którym klient może dokonywać płatności przez długi okres, firma zastosuje metodę sprzedaży ratalnej. Metodę odzyskiwania kosztów stosuje się w znacznie bardziej niepewnych transakcjach, w których księgowi albo nie są w stanie przyjąć płatności pewnie, albo trudno jest oszacować wartość sprzedaży.
Metoda raty
Gdy sprzedaż jest dokonywana, ale płatności są opóźnione w pewnym okresie, transakcja nazywana jest sprzedażą ratalną. Księgowi nie chcą od razu rozpoznać pełnej kwoty sprzedaży, ponieważ istnieje ryzyko nieodebrania, które powoduje, że należności stają się wątpliwe.
Dlatego zarówno przychody, jak i koszty są rozpoznawane tylko wtedy, gdy firma otrzymuje płatności od klienta. Każda płatność jest dalej dzielona na dwa składniki: kwotę wykorzystaną do częściowego odzyskania kosztu sprzedanej pozycji oraz kwotę przeznaczoną na zysk brutto.
Metoda zwrotu kosztów
Zwrot kosztów jest jeszcze bardziej konserwatywną metodą ujmowania przychodów. Tutaj cały zysk brutto jest odraczany do momentu odzyskania kosztu sprzedanego przedmiotu. Początkowa pozycja dziennika jest jednak identyczna z metodą ratalną.
Dopuszczalne jest stosowanie metody zwrotu kosztów tylko wtedy, gdy nie można rozsądnie oszacować nieściągalnych długów. W przeciwnym razie opóźnienie rozpoznania przychodu narusza zasadę realizacji.
