Rodzaje firm, które mają największe odroczone przychody, to takie, które akceptują duże kwoty płatności przed dostawą swoich towarów lub usług. Do takich firm należą firmy usługowe opłacane z góry, takie jak pracownicy obsługi technicznej, sprzedawcy biletów, np. Linie lotnicze lub obiekty sportowe, lub sprzedawcy online towarów, takich jak Amazon.
Zgodnie z metodą rachunkowości memoriałowej przychody przyszłych okresów to środki pieniężne otrzymane przez spółkę przed dostawą jej towarów lub usług. Odroczone lub niezrealizowane przychody są rejestrowane jako zobowiązanie w bilansie spółki do momentu dostarczenia towarów lub usług, po czym pieniądze są przenoszone z rachunku odroczonych przychodów i ujmowane jako przychody osiągnięte w rachunku zysków i strat spółki.
Odroczony przychód jest uważany za zobowiązanie, ponieważ proces rozpoznawania przychodów lub zysków nie jest jeszcze zakończony, a towary lub usługi firmy są nadal należne nabywcy lub klientowi.
Dobrym przykładem rodzaju firmy, która miałaby wysoki poziom odroczonych przychodów, jest usługa subskrypcji magazynu. Jeśli usługa magazynu zaakceptuje roczne subskrypcje, płatne co roku, kwota otrzymana od klientów zostanie zaklasyfikowana jako przychody przyszłych okresów.
Jeśli firma magazynowa dostarcza czasopismo raz w miesiącu, jedna dwunasta rocznej subskrypcji będzie uznawana za przychód uzyskany co miesiąc. Wynika to z faktu, że klient kupił towar i serwis 12 czasopism, dostarczanych co miesiąc. Przychody są odraczane i ujmowane dopiero po dostarczeniu towaru lub usługi.
