Co to jest zestaw nośników?
Zestaw multimedialny to pakiet informacji, zebrany przez firmę, w celu zapewnienia dziennikarzom podstawowych informacji o sobie. Zestaw medialny to promocyjne narzędzie public relations, które może pełnić kilka funkcji, w tym promować uruchamianie nowej firmy, promować wprowadzanie nowego produktu lub usługi przez istniejącą firmę, dając firmie możliwość zaprezentowania się tak, jak by tego chciała być widocznym i / lub oszczędzać czas, eliminując potrzebę powtarzania przez pracowników firmy tych samych pytań.
Budowanie zestawu mediów
Zestaw medialny powinien zaspokajać potrzeby reklamowe i komunikacyjne konkretnego rodzaju działalności. Zestaw multimedialny powinien wykazać się kreatywnością i wartością, będąc jednocześnie informatywnym i łatwym do zrozumienia. Powinien przekazywać wszystko, co osoby postronne powinny wiedzieć o Twojej firmie, zapakowane i gotowe do przedstawienia Cię każdemu. Powinieneś być dumny ze swojego zestawu multimedialnego.
Zestaw multimedialny może być tak prosty jak strona na stronie internetowej firmy lub tak złożony jak pakiet informacji i próbek produktów wysyłanych do wybranych członków mediów. Zestaw nośników zwykle podaje oficjalną nazwę firmy; nazwiska, tytuły i biografie najważniejszych osób; informacje o historii i funkcji firmy; zdjęcia; oraz wszelkie informacje prasowe, które firma napisała o sobie. Zestaw multimedialny może także zawierać dane kontaktowe dla reporterów, którzy szukają dodatkowych informacji lub chcą przeprowadzić wywiad z kimś w firmie.
Możliwe elementy zestawu nośnika
Media społecznościowe: dołącz informacje o swoich mediach społecznościowych na Instagramie, Twitterze, Facebooku, YouTube, Tumblr, SnapChat lub innej platformie społecznościowej, na której możesz być obecny. To da ludziom szybki wgląd w zasięg Twojej społeczności.
Ruch w witrynie: udostępnianie statystyk witryny pokazuje wielkość i charakterystykę odbiorców. Ważne jest, aby uwzględnić w zestawie takie dane, jak współczynnik odrzuceń, odsłony stron i czas trwania odwiedzających. Google Analytics to branżowy standard udostępniania danych o ruchu w witrynie.
Dane demograficzne: Google Analytics może również śledzić dane demograficzne odbiorców. Możesz także dowiedzieć się więcej za pomocą innych narzędzi, takich jak Iconosquare na Instagram. Zrozumienie danych demograficznych odbiorców jest nie tylko korzystne dla Ciebie, ale także dla osób, które mogą chcieć cię zaangażować. Jeśli odbiorcy są zgodni z ich celami, współpraca może być dobrym rozwiązaniem dla was obojga.
Stawki: Zapewniając stawki kompensacji na początku rozmowy, ktoś może samodzielnie filtrować, jeśli ma budżet na zakup Twojego produktu lub usługi.
Twoje cele: mądrze jest w jakiś sposób zidentyfikować twoje cele w zestawie medialnym, aby odbiorca mógł również samodzielnie określić swoją potencjalną rolę w twoich celach. Zauważenie możliwości, które wykorzystasz do osiągnięcia swoich celów, może wzbudzić pomysły i zainteresowanie odbiorcy zestawu prasowego.
Informacje kontaktowe: wysyłanie zestawu nośników bez informacji kontaktowych nie ma sensu. Rozsądnie jest upewnić się, że Twoje dane kontaktowe są aktualne i tak aktualne, jak to tylko możliwe… czyli numer telefonu, strona internetowa, konto w mediach społecznościowych lub adres e-mail, który prawdopodobnie nie zmieni się w najbliższym czasie.
O tobie: dołącz krótki akapit o tobie i / lub twojej organizacji. To świetne miejsce do dyskusji na temat tego, co robisz i dlaczego to robisz. Podkreśl swoje mocne strony i unikalne cechy. Zapewnij wgląd w to, kim jesteś i dlaczego jesteś dobrym współpracownikiem.
Przykład zestawu nośników
Jednym z przykładów zestawu medialnego jest strona finansowa Kiplinger.com. Zestaw medialny przedstawia wyraźną propozycję wartości, dlaczego rada Kiplingera jest zaufana i bardzo praktyczna „dla czytelników szukających praktycznych rozwiązań”. Poniżej tego nagłówka znajdują się linki do produktów, w tym magazynu finansów osobistych Kiplinger, raportu emerytalnego Kiplinger i opcji treści niestandardowych Kiplinger. Ponadto Kiplinger oferuje natywną reklamę, przewodnik planowania emerytury i możliwości wysyłania wiadomości e-mail. Witryna zawiera również szybki link do kontaktu z przedstawicielem handlowym reklamy. Ten przykład znajduje się na prostszym końcu zestawów multimedialnych; jednak materiały nadal zawierają ważne informacje Kiplingera w łatwo dostępnej formie, aby promować produkt firmy i jasno komunikować misję i odbiorców.
