Aplikacje Oracle to interaktywne oprogramowanie biznesowe Oracle Corporation, która jest jedną z wiodących na świecie firm zajmujących się oprogramowaniem finansowo-księgowym. Niektóre aplikacje Oracle, w szczególności Oracle Financials Accounting Hub (FAH), wykonują funkcje księgowe. Za pośrednictwem FAH użytkownicy mogą tworzyć sprawdzalne i możliwe do uzgodnienia formularze księgowe z innych systemów źródłowych, które są bardzo cenne w coraz bardziej interaktywnym wieku biznesowym.
Rachunkowość memoriałowa stanowi jeden z dwóch głównych rodzajów metod rachunkowości dla przedsiębiorstw w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z metodą memoriałową (czasami nazywaną zasadą memoriałową) firmy rejestrują przychody w momencie wystąpienia transakcji, a nie w momencie otrzymania faktycznej płatności gotówkowej za sprzedaż. Podobnie koszty są rejestrowane i ujmowane w okresie, w którym ujmowane są powiązane przychody; nazywa się to zasadą dopasowania.
Rachunkowość memoriałowa jest szczególnie przydatna w przypadku firm, które muszą zgłaszać zapasy lub mają duże zobowiązania lub należności. Wpływ finansowy pożyczek, rachunków kredytowych i usług przedpłaconych jest rozważany bardziej szczegółowo w ramach rachunkowości memoriałowej.
Druga ważna metoda księgowania, rachunkowość kasowa, rejestruje przychody i wydatki, gdy pieniądze są faktycznie otrzymywane / wypłacane. Rachunkowość kasowa jest powszechnie uważana za mniej dokładną formę rachunkowości, a usługa Internal Revenue Service (IRS) zabrania większym firmom lub firmom posiadającym zapasy korzystania z rachunkowości kasowej.
Rachunkowość memoriałowa w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw
Aplikacje Oracle są rodzajem oprogramowania korporacyjnego - celowo zaprojektowanych programów komputerowych, które mają na celu wykorzystanie w całej organizacji, a nie indywidualne. Aplikacje Oracle, takie jak FAH, zwykle domyślnie stosują rachunkowość memoriałową.
Firmy mogą dostosowywać aplikacje Oracle za pomocą mechanizmu transformacji, który egzekwuje zindywidualizowane zasady rachunkowości. Oddzielne wymagania korporacyjne, zarządcze i sprawozdawcze mogą być ustalone i sprawdzone pod kątem unikalnych zasad audytu lub raportowania dla IRS.
Firmy korzystające z Oracle do rozliczania memoriałowego księgują swoje rozkłady księgowe dla faktur i płatności, podczas gdy tylko płatności są konieczne w ramach rachunkowości kasowej. Te dystrybucje automatycznie obciążają powiązane konta wydatków - zakładając, że bazowe systemy źródłowe mogą to pomieścić - i uznają konta zobowiązań. Ten rodzaj automatycznego bilansowania konta można również rozszerzyć na generowane przychody, kontrolę zapasów, podatki, amortyzację i amortyzację.
Dokładność oprogramowania źródłowego ma kluczowe znaczenie dla skutecznego rozliczania memoriałowego za pośrednictwem Oracle. Ponieważ Oracle pobiera dane z czasami różnych źródeł i łączy je, niektóre błędy wejścia mogą być trudne do pogodzenia. Oracle ma wbudowane funkcje, które pomagają firmom w śledzeniu istotnych informacji, takich jak konto niezapłaconych rachunków naliczonych za ich naliczenie. Narzędzia te pozwalają również użytkownikom identyfikować, izolować i rozwiązywać wyjątki poprzez zarządzanie wyjątkami dla konkretnych firm lub pomoc online.
Zaprojektowany częściowo przez profesjonalnych księgowych, system Oracle jest aktualizowany za każdym razem, gdy pojawiają się zmiany w wymogach rachunkowości rządowej lub ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości (GAAP). Ponieważ rachunkowość memoriałowa zwykle ignoruje czas i zamiast tego koncentruje się na zdarzeniach gospodarczych, przepływ środków pieniężnych może być problematyczny, ale system Oracle może również pomóc w tworzeniu zestawień przepływów pieniężnych za pośrednictwem ogólnego systemu księgowości JD Edwards EnterpriseOne.
