Co to jest ciepła karta?
Ciepła karta to rodzaj karty bankowej, która zapewnia ograniczony dostęp do konta firmowego. Zazwyczaj karty te umożliwiają wpłaty, ale nie wypłaty.
Kluczowe dania na wynos
- Ciepła karta to karta bankowa używana przez firmy w celu ułatwienia dokonywania wpłat przez pracowników. Zazwyczaj zezwalają one jedynie na depozyty, a jednocześnie zabraniają wypłat. Karty ciepłe służą do ochrony przed kradzieżą lub oszustwem.
Zrozumienie ciepłych kart
Z ciepłych kart korzystają firmy, które chcą zminimalizować ryzyko oszustwa lub kradzieży. Pracownicy, których opisy prac wymagają od nich dokonywania depozytów bankowych, mogą otrzymać ciepłe karty, które pozwalają im tylko na dostęp niezbędny do wypełnienia obowiązków. Blokując wypłaty, ciepłe karty eliminują ryzyko kradzieży przez pracowników.
Obecnie firmy mają również dostęp do innych środków bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub złożone hasła. W miarę wzrostu skali oszustw internetowych firmy coraz częściej stosują podejście mieszane, w którym łączą te metody internetowe z fizycznymi środkami, takimi jak stosowanie ciepłych kart.
Ciepłe karty różnią się od kart debetowych tym, że te ostatnie zasadniczo umożliwiają zarówno wpłaty, jak i wypłaty. Kolejna różnica między nimi polega na tym, że karty debetowe są używane zarówno przez klientów biznesowych, jak i osoby fizyczne, podczas gdy ciepłe karty są specyficzne dla klientów biznesowych. Karty debetowe pozwalają również na przelewy między kontami, podczas gdy ciepłe karty są ograniczone do określonych kont.
Przykład ciepłej karty w świecie rzeczywistym
Michael jest właścicielem sieci kawiarni. W sumie jego firma ma pięć lokalizacji i 15 pracowników. Każda lokalizacja ma kierownika sklepu, do którego obowiązków należy wpłacanie gotówki otrzymanej od klientów na koniec każdego tygodnia.
W ramach kontroli wewnętrznej Michael wydaje ciepłe karty każdemu ze swoich pięciu kierowników sklepów. Każda z tych kart jest połączona z firmowym rachunkiem bankowym przeznaczonym do przechowywania gotówki od klientów. Gdy kierownicy sklepów przedstawiają swoje karty, kasjerzy wiedzą, że są upoważnieni do wpłaty gotówki na konto firmowe. Jednocześnie ciepłe karty nie pozwalają na dokonywanie wypłat lub przelewów, więc skutecznie zabezpieczają przed ryzykiem oszustwa lub kradzieży.
W przeciwieństwie do kart kredytowych, ciepłe karty nie udzielają żadnej zdolności kredytowej użytkownikowi. Dlatego Michael nie musi rejestrować żadnej odpowiedzialności związanej z tymi kartami i nie musi się martwić wiarygodnością kredytową pracowników, którzy ich używają. Podobnie pracownicy wiedzą, że korzystanie z ciepłych kart nie będzie miało wpływu na ich osobiste oceny zdolności kredytowej.
