Co to jest niedostatecznie zastosowane koszty ogólne
Niepełne zastosowanie kosztów ogólnych występuje, gdy zapis księgowy w metodzie księgowania kosztów obejmuje koszty ogólne, które są przypisane do produktu w toku, nie osiągają kwoty rzeczywistych kosztów ogólnych. Niepełne zastosowanie kosztów ogólnych jest wykazywane w bilansie spółki jako wydatek opłacony z góry, a na koniec roku jest równoważone poprzez wprowadzenie obciążenia do kosztu sprzedanych towarów. Koszty sprzedanych towarów to bezpośrednie koszty związane z produkcją towarów sprzedawanych przez firmę. Ilość niedostatecznie zastosowanego narzutu określa się jako niekorzystną wariancję.
ŁAMANIE W GÓRĘ Niewłaściwie zastosowane koszty ogólne
Na przykład poniesiono koszty ogólne w wysokości 100 000 USD, ale zastosowano tylko 90 000 USD. Określa się to jako niekorzystną wariancję, ponieważ oznacza to, że koszty zapisane w budżecie były niższe niż koszty rzeczywiste, a zatem koszt sprzedanych towarów był wyższy niż oczekiwano.
Początkową z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych oblicza się, biorąc pod uwagę budżetowane koszty ogólne podzielone przez budżetowaną działalność.
Gdy w sprawozdaniach finansowych pojawia się niedostatecznie narzucony narzut, zasadniczo nie uznaje się go za zdarzenie negatywne. Zamiast tego analitycy i zainteresowani menedżerowie będą szukać wzorców, które mogą wskazywać na zmiany w otoczeniu biznesowym lub cyklu koniunkturalnym. W przypadku pojawienia się „niekorzystnej” wariancji lub wyników, ponieważ wyprodukowano niewystarczającą ilość produktu, aby pokryć wszystkie poniesione koszty ogólne, menedżerowie najpierw szukają uzasadnionych przyczyn, które można wytłumaczyć oczekiwanymi czkawkami w zakresie produkcji, działalności lub wahań sezonowych.
Znaczenie niedostatecznie zastosowanych kosztów ogólnych
W przypadku niektórych przedsiębiorstw, takich jak produkcja, analiza niedostatecznie zastosowanych kosztów ogólnych nabiera większego znaczenia. Często w ramach standardowych działań związanych z planowaniem i analizą finansową (FP&A) dokładny przegląd niedostatecznie (i zastosowanych) kosztów ogólnych może wskazywać na znaczące zmiany warunków operacyjnych i finansowych. Mogą one być przydatne w ocenie decyzji budżetowych dotyczących kapitału oraz alokacji ograniczonych zasobów z czasu, pieniędzy i kapitału ludzkiego.
Postępy w zakresie elektronicznych systemów zarządzania zapasami i produkcją znacznie zmniejszyły ciężar kompleksowej sprawozdawczości operacyjnej, często w tym niedostatecznie stosowanej analizy kosztów ogólnych. Te ulepszenia umożliwiają menedżerom lepszą ocenę kluczowych wskaźników operacyjnych.