Co to jest błąd transpozycji?
Błąd transpozycji to prosty błąd wprowadzania danych, który występuje, gdy dwie cyfry, które są albo indywidualne, albo stanowią część większej sekwencji liczb, zostają przypadkowo odwrócone (transponowane) podczas księgowania transakcji. Chociaż tego typu błędy są często niewielkie i niezamierzone, w niektórych przypadkach mogą powodować ogromne straty finansowe.
Są to podzbiory tak zwanych błędów transkrypcji.
Kluczowe dania na wynos
- Błąd transpozycji to błąd wprowadzania danych, który występuje, gdy dwie cyfry - pojedyncza lub część większej sekwencji liczb - zostają przypadkowo odwrócone podczas księgowania transakcji. Z powodu błędu ludzkiego są często małe i niezamierzone, ale mogą powodować ogromne straty finansowe. Jeśli księgi rachunkowe firmy wykazują rozbieżności, jedną łatwą operacją jest podzielenie rozbieżności przez dziewięć. Kwota, jeśli jest błędna, zostanie podzielona równomiernie przez dziewięć.
Zrozumienie błędów transpozycji
Po transpozycji dwóch sąsiednich liczb wynikowy błąd matematyczny zawsze będzie podzielny przez 9 (np. (72–27) / 9 = 5). W wielu przypadkach kasjerzy bankowi mogą szybko znaleźć swoje błędy. Błędy transpozycji mogą wystąpić w firmach księgowych, biurach maklerskich i we wszystkich innych obszarach finansów.
Błędy transpozycji popełniane w świecie handlu są czasem nazywane transakcjami typu fat-finger.
Błędy transpozycji są zazwyczaj wynikiem błędu ludzkiego i mają charakter niezamierzony. Jeśli chodzi o rachunkowość, najczęściej zdarza się, gdy dane są wprowadzane ręcznie i przywoływane z innego źródła. Może to obejmować przypadki, w których informacje z faktury otrzymanej z tytułu zobowiązań są wprowadzane do bilansu niedokładnie. Może się to również zdarzyć w przypadkach, w których kontrole płatności długów są nieprawidłowo wpisane, co powoduje wystawienie niewłaściwej kwoty płatności.
Błąd transpozycji może wystąpić w każdej branży, w której dane otrzymane w jednym formularzu muszą zostać ponownie wprowadzone w innym. Może to obejmować numer telefonu, adres lub kod pocztowy, który należy wprowadzić do profilu klienta, a także kwoty, które należy zapisać dla zamówionych produktów lub nawet w informacjach o dawkowaniu leków.
Identyfikowanie błędów transpozycji
Jeśli zapisy księgowe firmy wykazują rozbieżność, dodatnią lub ujemną, jedną łatwą operacją jest podzielenie rozbieżności przez 9. Jeśli możliwy jest błąd transpozycji, kwota zostanie podzielona równomiernie przez 9. Podczas gdy kwota podzielna przez 9 nie jest gwarancja błędu transpozycji, może dostarczyć wskazówek dotyczących tego, jakiego rodzaju błędu należy szukać najpierw przed bardziej złożonymi możliwościami.
W 2014 r. Japoński handlowiec przypadkowo zamówił 1, 9 miliarda akcji Toyoty w jednej z najsłynniejszych transakcji typu fat-finger. Na szczęście zamówienie nigdy się nie spełniło.
Przykłady błędów transpozycji
Gdy wartość aktywów jest rejestrowana i pojawia się błąd transpozycji, może to powodować zgłaszanie niedokładności do różnych agencji, takich jak Internal Revenue Service (IRS) lub akcjonariusze. Błąd transpozycji może wpływać na takie obszary, jak obowiązek podatkowy, jeżeli błąd spowoduje wystarczająco dużą różnicę.
Na przykład błąd zapisu 24, 74 USD jako 24, 47 USD byłby stosunkowo niewielki, ponieważ błąd wynosi tylko 0, 27 USD. Jeżeli kwota 1 823 000, 00 USD zostanie zapisana jako 1 328 000, 00 USD, wynikowy błąd będzie miał wartość 495 000 USD.
Dalsze przykłady mogą obejmować przypadki, w których dwie liczby są zamieniane w dwóch polach rachunkowych. Załóżmy na przykład, że istnieją dwa elementy zamówienia, które należy wprowadzić w arkuszu kalkulacyjnym lub innym mechanizmie zapisu. Jeżeli kwota z pozycji A zostanie przypadkowo zapisana w wierszu dla pozycji B lub odwrotnie, błąd ten można uznać za transpozycję.
