Jakie są koszty transportu?
Koszty transportu to określone koszty ponoszone przez pracownika lub podatnika prowadzącego działalność na własny rachunek podczas podróży poza domem w celach biznesowych. Koszty transportu stanowią podzbiór kosztów podróży, które obejmują wszystkie koszty związane z podróżami służbowymi, takie jak opłata za taksówkę, paliwo, opłaty parkingowe, zakwaterowanie, posiłki, napiwki i sprzątanie, koszty wysyłki i telefon, które pracownicy mogą ponosić i żądać zwrot kosztów.
Koszty transportu są węższe. Odnoszą się one wyłącznie do użytkowania lub kosztów utrzymania samochodu używanego do celów służbowych lub transportu koleją, samolotem, autobusem, taksówką lub innym środkiem transportu do celów biznesowych. Wydatki te mogą również odnosić się do odliczeń kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dla osób fizycznych i osób prowadzących działalność na własny rachunek podczas składania deklaracji podatkowych.
Wydatki na dojazdy (podróż z domu do miejsca pracy) nie są uważane za koszty transportu.
Jak działają koszty transportu
Koszty transportu można żądać tylko wtedy, gdy są one bezpośrednio związane z podstawową działalnością, w której pracuje dana osoba. Na przykład zgłaszanie kosztów transportu, gdy nie odbyłeś żadnej podróży służbowej, jest niedozwolone i może być postrzegane jako forma oszustwa podatkowego.
Koszty transportu mogą również obejmować koszty związane z podróżą do tymczasowego miejsca pracy z domu w niektórych okolicznościach (w takim przypadku obszar podróży wnioskodawcy nie jest ograniczony do jego domu podatkowego).
Na przykład, jeśli podróżny pracuje w tej samej firmie lub handluje w jednym lub kilku regularnych miejscach pracy, które są z dala od domu (np. Pracownik budowlany), jest to uważane za koszt transportu. Podobnie, jeśli podróżny nie ma ustalonego miejsca pracy, ale przeważnie pracuje w tej samej metropolii, w której mieszka, może ubiegać się o zwrot kosztów podróży, jeśli podróżuje do miejsca pracy poza obszarem metra.
Kluczowe dania na wynos
- Koszty transportu to podzbiór kosztów podróży, które odnoszą się konkretnie do kosztów transportu służbowego samochodem, samolotem, pociągiem itp. Transport do pracy iz pracy, taki jak koszty dojazdu do pracy, nie zostałby zakwalifikowany jako uzasadniony koszt transportu. odliczać do celów podatkowych z zastrzeżeniem odpowiednich ograniczeń i wytycznych.
Specjalne uwagi: koszty transportu i podatki
W Stanach Zjednoczonych IRS definiuje koszty podróży (transportu) jako takie: „Do celów podatkowych koszty podróży są zwykłymi i niezbędnymi wydatkami podróży poza domem dla firmy, zawodu lub pracy”. I definiuje „podróż z dala od domu”, ponieważ „twoje obowiązki wymagają, abyś przebywał z dala od ogólnego obszaru swojego domu podatkowego znacznie dłużej niż zwykły dzień pracy i musisz spać lub odpoczywać, aby sprostać wymaganiom swojej pracy podczas nieobecności od domu."
IRS zawiera wytyczne dotyczące kosztów transportu, odliczenia, amortyzacji, warunków, wyjątków, stawek zwrotu i innych w Publikacji 463. Na przykład publikacja określa stawkę zwrotu za kilometr za prowadzenie samochodu osobowego w celach biznesowych (53, 5 centów za rok podatkowy 2017), a limit amortyzacji dla samochodów w pierwszym roku wynosi 11 160 USD. Ustanawia także wytyczne dla użytkowników pojazdów dostarczanych przez pracodawcę.
