Koncepcja outsourcingu istnieje dłużej niż ten konkretny termin został użyty do jej opisania. Firmy zdecydowały, że ktoś spoza organizacji będzie pełnił określoną funkcję biznesową przez wiele lat. Technologia sprawiła, że proces ten stał się bardziej praktyczny, szczególnie dla firm, które chcą zlecić niektóre funkcje za granicą. Stanie się jeszcze łatwiejszym outsourcingiem niektórych funkcji. Pytanie nie polega już na outsourcingu, ale czy outsourcing jest właściwym podejściem dla Twojej firmy.
Zdecydowanie, czy to właściwe Podjęcie decyzji o outsourcingu jest procesem subiektywnym. Dla każdej firmy jest inaczej. Najczęściej zlecane na zewnątrz zadania są czasochłonne i mogą być wykonywane taniej przez inną firmę. Produkcja to często zlecana na zewnątrz funkcja biznesowa. Kiedy możesz skorzystać z różnic w kosztach produkcji za granicą, często ma to sens finansowy. Nawet przy produkcji mogą istnieć powody, aby zachować pracę w domu. Jeśli na przykład proces produkcyjny pomaga ci wyprzedzić konkurencję, nie chcesz zlecać pracy innej firmie, która może łatwo uzyskać przewagę nad konkurencją i opowiedzieć o tym konkurencji.
Jeśli zastanawiasz się nad outsourcingiem, musisz spojrzeć nie tylko na koszty finansowe wykonania pracy samodzielnie lub umożliwienia jej wykonania przez kogoś innego, ale także to, czy dane zadanie jest częścią przewagi konkurencyjnej, czy też ma kluczowe znaczenie dla Twojej zdolności do tworzyć zyski. Outsourcing to również pytanie, na które należy ponownie powrócić. Okoliczności się zmieniają, a to, co miało sens outsourcingu kilka lat temu, można teraz lepiej rozwiązać na miejscu. Jeśli, na przykład, zacząłeś outsourcing, ponieważ potrzebowałeś specjalistycznych umiejętności, ale nie miałeś dość pracy, aby zająć się pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin, możesz rozwinąć się do punktu, w którym możesz zatrudnić kogoś w przyszłości. Powinieneś rozważyć wszelkie umowy outsourcingowe jako krótkoterminowe i często je odwiedzać, aby upewnić się, że nadal są najlepszym wyborem dla Twojej firmy.
Określanie kosztów outsourcingu Rzeczywiste koszty outsourcingu są w dużej mierze zależne od tego, co trzeba zrobić. Księgowość outsourcingu dla małej firmy byłaby obliczana co godzinę, podczas gdy zlecenie innej firmie obsługi całej produkcji skutkowałoby stawką opartą na liczbie potrzebnych elementów. Bez względu na to, jaką pracę musisz wykonać, musisz jednak obliczyć różnicę między wykonywaniem pracy w domu a zlecaniem jej na zewnątrz. Tylko jeśli zaoszczędzisz pieniądze poprzez outsourcing, powinieneś nawet zacząć rozważać to jako opcję.
Outsourcing wiąże się z pewnymi kosztami, których nie można pominąć, więc weź wszystko pod uwagę. Praca z kimś spoza Twojego biura może wymagać poświęcenia więcej czasu na zarządzanie projektami, aby upewnić się, że wszystko dzieje się tak, jak tego potrzebujesz. Outsourcing międzynarodowy może również wymagać od Ciebie większych wydatków na komunikację, a także na ryzyko zmian cen z powodu wahań kursów walut. Ryzykujesz również, że to, co dostaniesz, nie będzie dokładnie tym, czego potrzebujesz. Procesy produkcyjne w krajach takich jak Chiny mogą być słabsze lub nawet skażone. Nawet przejście na rozwiązanie zewnętrzne może wymagać zainwestowania pieniędzy z góry.
Ale jest tyle ukrytych kosztów utrzymania zadania w domu, które trzeba wziąć pod uwagę. Wyszkolony specjalista może poradzić sobie z projektem w ułamku czasu, który zajmuje asystentowi administracyjnemu poradzenie sobie z czymś, czego nie zna. Outsourcing pozwala również firmie skutecznie wyeliminować pracę, która jest kluczowa dla twoich specjalizacji jako organizacji, pozwalając ci przesunąć największą część swoich zasobów w kierunku tego, co pozwala Ci wyróżnić się na rynku.
Konkluzja Istnieją zalety i wady po obu stronach bilansu, ale jeśli zrobisz matematykę, zobaczysz, czy outsourcing naprawdę działa dla Twojej firmy. To zależy w dużej mierze od tego, z jakiej pracy planujesz zlecić na zewnątrz i skąd miałbyś otrzymać zleconą pracę.
