Co to jest zarządzanie dostawami?
Zarządzanie dostawami to czynność polegająca na identyfikowaniu, pozyskiwaniu i zarządzaniu zasobami i dostawcami, które są niezbędne do funkcjonowania organizacji. Zarządzanie dostawami, znane również jako „zaopatrzenie”, obejmuje zakup dóbr fizycznych, informacji, usług i wszelkich innych niezbędnych zasobów, które umożliwiają firmie kontynuowanie działalności i rozwój.
Głównymi celami zarządzania zaopatrzeniem są kontrola kosztów, efektywna alokacja zasobów, zarządzanie ryzykiem i skuteczne gromadzenie informacji, które mają być wykorzystane w strategicznych decyzjach biznesowych.
Zrozumienie zarządzania dostawami
Zarządzanie dostawami to coś więcej niż kupowanie surowców lub wyrobów gotowych i zawieranie umów o świadczenie usług. Jest to systematyczny proces biznesowy wykraczający poza zamówienia, obejmujący koordynację logistyki przedprodukcyjnej i zarządzanie zapasami.
Nadzór i zarządzanie są kluczowymi aspektami zarządzania dostawami.
Na przykład nadzór i zarządzanie dostawcami oraz ich wkład w działalność firmy powinny mieć ogromne znaczenie. Zasadniczo pracownicy zarządzania zaopatrzeniem w firmie lub instytucji są odpowiedzialni za:
- Identyfikowanie, pozyskiwanie, negocjowanie i zamawianie usługi lub towaru, który jest niezbędny do prowadzenia bieżącej działalności firmy zgodnie z życzeniem liderów i przełożonych organizacji Formułowanie strategii rozwoju i utrzymywania relacji z dostawcami (a następnie ich realizacja) jako pociąganie dostawców do odpowiedzialności Wykorzystywanie technologii i procedur ułatwiających proces zamówień Rozważanie teorii podaży i popytu oraz ich wpływu na zarządzanie podażą
Uwagi specjalne
Działy zarządzania dostawami w dużych korporacjach mogą być bardzo duże, z ogromnymi budżetami i setkami pracowników. Ich sukces zazwyczaj mierzy się, ile pieniędzy są w stanie uratować firmę. Zdolność firmy do realizacji celów zarządzania dostawami może bezpośrednio przynieść korzyść cenie akcji, zwiększając wskaźniki, takie jak marże brutto i netto, przepływy pieniężne i koszt sprzedanych towarów (COGS).
Ponadto odpowiednie zarządzanie ryzykiem jest równie ważne dla sukcesu firmy. Na przykład przewidywanie i łagodzenie wpływu nieoczekiwanej przerwy w dostawie kluczowego komponentu może zapewnić płynne funkcjonowanie firmy. Ale nieuwzględnienie ryzyka w łańcuchu dostaw firmy może oznaczać katastrofę.
Chociaż łatwo jest zrozumieć, w jaki sposób zarządzanie dostawami wpływa bezpośrednio na wyniki dużego nabywcy lub producenta, zarządzanie dostawami jest równie ważne dla firm usługowych. Internet, w połączeniu z szerokimi ulepszeniami sieci logistycznych na całym świecie, pomógł przekształcić zarządzanie dostawami w kluczowy cel strategiczny w większości dużych firm, który jest w stanie zaoszczędzić miliony i zwiększyć wydajność w całej firmie.
