Co to jest paragon?
Paragon jest pisemnym potwierdzeniem, że coś wartościowego zostało przeniesione z jednej strony na drugą. Oprócz pokwitowań, które konsumenci zwykle otrzymują od sprzedawców i usługodawców, pokwitowania są również wydawane w kontaktach między przedsiębiorstwami, a także w transakcjach na giełdzie. Na przykład posiadacz kontraktu futures na ogół otrzymuje instrument dostawy, który działa jak paragon, ponieważ może zostać wymieniony na instrument bazowy po wygaśnięciu kontraktu futures.
Szybki fakt
Druk termiczny jest najczęściej stosowaną formą fizycznego drukowania pokwitowań, ponieważ jest tani i łatwy w użyciu.
Wyjaśnienia dotyczące przychodów
Oprócz wykazywania własności paragony są ważne z innych powodów. Na przykład wielu sprzedawców detalicznych nalega, aby klient okazał paragon, aby wymienić lub zwrócić produkty, podczas gdy inni żądają, aby paragon - generalnie wydany w określonym terminie - został wystawiony na potrzeby gwarancji produktu. Wpływy mogą być również ważne dla podatków, ponieważ IRS wymaga dokumentacji niektórych wydatków. Internal Revenue Service (IRS) sugeruje, aby następujące rodzaje przychodów, jeśli zostały wygenerowane, były zatrzymywane przez małe firmy:
- Wpływy brutto, takie jak taśmy kasowe, informacje o depozytach (sprzedaż gotówkowa i kredytowa), księgi pokwitowań, faktury, formularze 1099-MISCReceipts z zakupów i surowców (powinny zawierać zapłacona kwota i potwierdzają, że były to niezbędne zakupy biznesowe; dokumenty mogą obejmować anulowane czeki lub inne dokumenty identyfikujące odbiorcę, kwotę i dowód płatności / elektroniczne przelewy środków.) Paragony na kasach fiskalnych Paragony i wyciągi z kart kredytowych Faktury Pety pieniężne drobnych płatności gotówkowych
Uważa się, że praktyka zatrzymywania wpływów do celów podatkowych pochodzi ze starożytnego Egiptu. Rolnicy i kupcy szukali sposobów dokumentowania transakcji, aby uniknąć wyzysku podatkowego. Papirus został użyty zamiast papieru. W bardziej współczesnych czasach londyńskie banki korzystały z pras drukarskich rewolucji przemysłowej do drukowania pokwitowań własnymi markami.
Kluczowe dania na wynos
- Paragony są dokumentem, który stanowi dowód transakcji finansowej. Recepty są wydawane w transakcjach między przedsiębiorstwami, a także na giełdzie papierów wartościowych. Paragony są również konieczne do celów podatkowych jako dowód niektórych wydatków.
Wymagania IRS dla cyfrowych kwitów
Rachunki cyfrowe stają się normą. Od 1997 r. IRS przyjmuje zeskanowane i cyfrowe paragony jako ważne dokumenty do celów podatkowych. Procedura podatkowa 97–22 stanowi, że rachunki cyfrowe muszą być dokładne, łatwe do przechowywania, przechowywania, odzyskiwania i odtwarzania. Właściciel firmy musi być w stanie dostarczyć kopię do urzędu skarbowego.
Do celów kontroli podatkowej nie cała dokumentacja jest ważna. IRS akceptuje różne dokumenty, pod warunkiem, że wyszczególniają kwotę, miejsce, datę i rodzaj wydatków.
Cyfrowe rekordy nie podlegają zużyciu, podobnie jak fizyczne rachunki, ale mogą zostać utracone w przypadku awarii dysku twardego. Dlatego mądrze jest przechowywać je w chmurze lub w innym miejscu, w którym zawsze będą dostępne.
Paragony papierowe można przechowywać cyfrowo za pomocą skanerów stacjonarnych i aplikacji na telefony komórkowe. Ten rodzaj technologii może organizować, tworzyć raporty wydatków i integrować dane z oprogramowaniem księgowym.
