Podnieść vs. bonus dla pracowników małych firm?
Pracownicy stanowią trzon każdej małej firmy. Stanowią oblicze przedsiębiorstwa i bezpośrednio wpływają na jego sukces lub porażkę.
Zatrudnienie i utrzymanie najlepszych talentów jest kluczowym celem właścicieli firm, a opłacanie pracowników jest ważną częścią przepisu na sukces. Ocena zalet i wad podwyżek w porównaniu do bonusów i znalezienie odpowiedniej równowagi między nimi może pomóc właścicielowi firmy osiągnąć cele kadrowe, jednocześnie zachowując zdrowy wynik finansowy lub zyski.
Kluczowe dania na wynos
- Podwyżki mogą być ustalonym procentem wynagrodzenia pracownika i rosną każdego roku. Podwyżki pomagają pracownikom budżetować miesięczne wydatki i nadążać za kosztami utrzymania. Podwyżki są jednak stałym wzrostem kosztów wynagrodzeń. Premie są bardziej elastyczne finansowo dla właścicieli firm, ponieważ premie są kosztem zmiennym. Premie motywacyjne można powiązać ze sprzedażą lub wielkości produkcji i pomagają firmom zwiększyć zyski w godzinach szczytu.
Zrozumienie właściwego miksu kompensacyjnego
Zarabianie pieniędzy jest powodem, dla którego większość ludzi idzie do pracy. Z punktu widzenia pracownika więcej jest lepsze. Jednak pracodawcy nie zawsze są w stanie zapłacić swoim pracownikom więcej pieniędzy. W rezultacie wielu właścicieli małych firm oferuje pakiety wynagrodzeń dla pracowników, które składają się z połączenia podwyżek i okresowych premii. Ten pakiet kompensacyjny umożliwia właścicielom firm nagradzanie pracowników, gdy warunki biznesowe są dobre, i dostosowywanie kosztów zmiennych w celu zmniejszenia wydatków, gdy warunki biznesowe są trudne.
Podnosi
Niektóre firmy corocznie rozdają podwyżki, a każdy pracownik otrzymuje tę samą kwotę. Podwyżka może być ustalonym procentem w oparciu o wynagrodzenie pracownika. Roczna podwyżka pomaga pracownikom planować i budżetować ich miesięczne wydatki, pomagając im nadążyć za kosztami utrzymania. Chociaż istnieje wiele sposobów motywowania i zatrzymywania najlepszych pracowników firmy, podnosi ona poziom podnoszenia morale pracowników i zapewnia, że długoletni pracownicy są nagradzani bardziej niż nowi pracownicy.
Niewielka podwyżka procentowa każdego roku może być mniej kosztowna niż wypłacanie premii, które często zmieniają się w zależności od wielkości sprzedaży lub produkcji. Jednak coroczne podwyżki stanowią stały wzrost kosztów prowadzenia działalności. Często koszty płac są największym wydatkiem dla firmy. W związku z tym ważne jest, aby właściciele firm ustalili, czy firma generuje wystarczające przychody i miesięczne przepływy pieniężne, aby sprostać zwiększonym kosztom płac.
Przepływy pieniężne to kwota netto wpływów i wypływów środków pieniężnych z firmy i jest wykazywana w rachunku przepływów pieniężnych. Właściciele firm muszą uwzględnić zwiększone koszty wynagrodzeń w swoich budżetach miesięcznych, korzystając z szacunków przepływów pieniężnych i dochodów. W przypadku braku przepływów pieniężnych firma może mieć zakłócenia w codziennej działalności.
Firmy z przewidywalnymi i stale rosnącymi zyskami mogą łatwiej wydawać podwyżki niż firmy o okresowych lub sezonowych zarobkach. Ponadto firmy o zmiennych kosztach i mniej przewidywalnych przychodach są zwykle bardziej niechętne do stałego zwiększania wydatków na wynagrodzenia.
Bonusy
Premie mogą być łatwiejsze do zarządzania finansowego dla właścicieli firm, ponieważ są zmiennymi kosztami. Innymi słowy, wypłata premii może być związana z wielkością sprzedaży lub produkcji. Pracownicy mogą być zachęcani do wykazywania zachowań, które firma musi osiągnąć, aby osiągnąć sukces, bez względu na to, czy generuje nowych klientów, utrzymuje klientów lub poprawia kontrolę kosztów. Podczas gdy podwyżki zwykle nagradzają długowieczność, premie wypłacane są na podstawie wydajności.
Ponieważ rekompensata jest zmienna, premia może zostać zmniejszona lub wyeliminowana, jeśli warunki biznesowe utrudniają lub uniemożliwiają ich sfinansowanie. Zmienna struktura kosztów pakietu premiowego pomaga właścicielom firm w czasach niskiej sprzedaży lub produkcji. W przeciwieństwie do stałego charakteru podwyżek, premie utrzymują niskie koszty wynagrodzeń, gdy nie ma przychodu, by je wypłacić.
Chociaż zdolność do minimalizowania lub unikania wydatków jest atrakcyjna dla właścicieli firm, może być szkodliwa z punktu widzenia morale pracownika. Pracownicy polegają na swoich dochodach, aby płacić rachunki i stawiać jedzenie na stole. Duże, nieprzewidywalne fluktuacje mogą powodować zakłócenia i powodować, że pracownicy będą szukać pracy gdzie indziej. Z tego powodu pracodawcy powinni zadbać o poinformowanie członków personelu, że możliwość zmniejszenia wydatków w razie potrzeby nie tylko pomaga firmie zaoszczędzić pieniądze, ale także pozwala uniknąć konieczności redukcji personelu, gdy firma tymczasowo zwalnia. W dobrze zarządzanej firmie cięcia premii mogą uratować miejsca pracy.
Jak duży bonus i jakiego rodzaju?
Typowa struktura wypłat wynosi 3–5% rocznego wynagrodzenia dla urzędników i personelu pomocniczego. Menedżerowie mogli otrzymywać płatności w niskim dwucyfrowym zakresie procentowym, a kierownictwo w średnim dwucyfrowym zakresie. Kierownicy wyższego szczebla na najwyższych szczeblach mogą otrzymywać większość swoich wynagrodzeń w formie premii.
Premie mogą być ustrukturyzowane tak, aby rozpoznawać indywidualne zasługi lub nagradzać zbiorowy sukces. Premie oparte na indywidualnych osiągnięciach wynagradzają najlepszych pracowników za ich wysiłki.
Na przykład premie oparte na sprzedaży mogą być wypłacane pracownikowi, który generuje najwięcej nowych transakcji. Premie oparte na produkcji mogą być zorganizowane dla tych, którzy odbierają najwięcej połączeń telefonicznych od klientów lub produkują najwięcej widżetów.
Bonusy mogą być również krótkoterminową zachętą, taką jak nowa dyrektywa lub kampania sprzedażowa. Na przykład trzymiesięczna inicjatywa sprzedażowa mająca na celu wprowadzenie nowej firmy lub firmy z sezonowymi wzrostami produkcji może być powiązana z systemem premiowym. Zachęcając w godzinach szczytu, firma może zmaksymalizować swoje przychody i zyski w krytycznym okresie roku.
Premia może być również oparta na ogólnym sukcesie firmy. Jeśli firma osiągnie swoje cele sprzedaży, cele w zakresie rentowności lub inne określone wskaźniki, wszyscy pracownicy zostaną wynagrodzeni. W systemie opartym na firmie pracownicy często otrzymują z góry określoną kwotę płatności, która jest oparta na zbiorowych osiągnięciach korporacji, a nie na indywidualnych wynikach.
Krótko mówiąc, premie mogą stanowić część pakietu stałych wynagrodzeń pracownika lub oferowane jako jednorazowe zdarzenia mające na celu rozpoznanie znaczących kamieni milowych, takich jak wzrost, rentowność lub długowieczność.
Inne formy odszkodowania
Chociaż premie pieniężne są prawdopodobnie najbardziej znaną formą premii, istnieją inne formy, które mogą być warte rozważenia. Firmy mogą oferować udziały własnościowe w firmie, które mogą przybierać formę oferty partnerskiej w firmie lub poprzez akcje. Mniejsze firmy, które nie mogą przedłużyć takich ofert, nadal mogą rozważyć utworzenie planu podziału zysków, który dokona uznaniowej wypłaty oszczędności emerytalnych pracowników.
Istnieje wiele unikalnych ofert dla pracowników, które mogą stanowić zachętę dla członków zespołu. Inne możliwości obejmują przyznanie dodatkowych dni urlopu, przyznanie biletów na wydarzenie sportowe lub kulturalne, karnety filmowe i bony upominkowe. Te małe znaki uznania są dostępne dla nawet najmniejszych firm za rozsądną cenę.
Uwagi specjalne
Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę wpływ premii i podwyżek na marże zysku firmy. Marża firmy to kwota zysku wygenerowana jako procent sprzedaży. Jeśli na przykład firma ma marżę 35%, oznacza to, że firma generuje 35 centów za każdego dolara sprzedaży. Właściciele firm muszą przeanalizować, w jaki sposób premia w porównaniu do podwyżki wpłynie na marżę firmy.
Pomocne może być sprawdzenie z wyprzedzeniem planu podwyżek lub premii motywacyjnych z wynikami finansowymi z poprzedniego roku, aby ocenić, o ile wzrosną wydatki i wpłyną na marże zysku. Oczywiście trudno jest oszacować zwiększoną wielkość sprzedaży, która zostałaby wygenerowana, gdyby struktura premii istniała w poprzednich latach. Jednak zastosowanie potencjalnej struktury podwyżek i wypłat premii do danych dotyczących sprzedaży i przychodów z lat ubiegłych powinno dać właścicielom poczucie potencjalnych sytuacji związanych z przepływami pieniężnymi.
Ponieważ pracownicy są kluczem do sukcesu każdej firmy, odpowiednie wynagrodzenie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Każdy model wynagrodzeń powinien obejmować zachęcanie pracowników i ciągłą komunikację, aby członkowie zespołu wiedzieli, że ich wysiłki są doceniane.
